1. 4 Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên
2.1.2.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD & TM HƯNG TƯỜNG CÁT
Ghi chú:
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ nghiệp vụ
Chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận tại phòng kế toán:
• Kế toán trưởng :
Là người tham mưu cho lãnh đạo về lĩnh vực kế toán tài chính của Công ty, đồng thời chịu sự chỉ đạo kiểm tra nghiệp vụ của cơ quan chức năng, bộ phận chủ quản và cơ quan tài chính.
KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TGNH KẾ TOÁN C.TRÌNH KẾ TOÁN VẬT TƯ, TSCĐ THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN T. LƯƠNG, B.HI ỂM THỦ KHO
Thực hiện tổ chức và chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty.
• Kế toán tổng hợp:
Theo dõi số liệu kiêm nhiệm vụ tính giá thành, phụ trách công tác tổng hợp. Quyết
toán và lập báo cáo tài chính vào cuối năm cho toàn bộ Công ty.
Hướng dẫn và triển khai kịp thời các thông báo của lãnh đạo phòng, công ty liên quan đến nghiệp vụ kế toán cho các kế toán phần hành, đơn vị trực thuộc.
Kiểm tra số liệu, nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày của các kế toán phần hành, kiểm tra, đôn đốc việc đối chiếu số liệu giữa các kế toán phần hành, tiến độ thực hiện công việc, theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả của công ty.
• Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:
Chịu trách nhiệm hạch toán các khoản vốn bằng tiền liên quan đến các nghiệp vụ mua bán ở công ty, và các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng với các đơn vị mua bán có quan hệ với công ty.
• Kế toán công trình:
Thống kê số lượng hàng tháng ở từng công trình, thống kê chi phí trực tiếp và so sánh định mức ở từng công trình.
• Kế toán vật tư, TSCĐ:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị. Chịu trách nhiệm lên báo cáo kế hoạch vật tư cho từng công trình.
Cuối tháng, kỳ lập bảng phân bổ cho các đối tượng sử dụng và theo dõi tình hình tăng giảm tải sản và tính khấu hao. Cuối tháng, kỳ lập báo cáo gửi cho ban lãnh đạo
• Kế toán tiền lương :
Tính lương, bảo hiểm cho CBCNV, thanh toán lương cho các đối tượng có liên quan khác.
• Thủ quỹ:
Theo dõi và bảo quản tiền mặt tại công ty, thực hiện và hạch toán thu, chi tiền mặt trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi và chép sổ quỹ theo các chứng từ hợp lệ trong ngày.
• Thủ kho:
Có nhiệm vụ quản lý, bảo quản vật tư khi có chứng từ đầy đủ hợp lệ, định kỳ báo cáo về phòng kế toán.