1. 4 Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên
2.1.2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty TNHH MTV XD và
và TM Hưng Tường Cát
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc:
Giám đốc là người đại diện cho hội đồng quản trị, cán bộ công nhân viên chức trong công ty, quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, tuân thủ chính sách pháp luật Nhà nước đề ra. Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, pháp luật, nhân viên công ty về mọi hành động của mình liên quan đến hoạt động của công ty. Giám đốc có quyền bổ nhiệm hay bãi nhiệm từ trưởng phòng trở xuống. Phó giám đốc và kế toán trưởng trước khi bổ nhiệm phải thông qua ý kiến hội đồng quản trị. Giám đốc có quyền khen thưởng những người có thành tích tốt và xử phạt những người vi phạm nội quy.
Các phó giám đốc:
Là người giúp việc cho Giám đốc, tham mưu cho giám đốc trong công việc chung của Công ty. Được giám đốc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực trong công tác quản lý điều hành một số hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thay
mặt Giám đốc giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những quyết định đó.
- Phó giám đốc kỹ thuật: giao trách nhiệm kiểm tra, nghiệm thu công trình, đồng
thời có trách nhiệm hướng dẫn các phòng ban chức năng phân tích dự án.
- Phó giám đốc kinh doanh: trong từng thời kỳ cụ thể, kết hợp với phòng ban chức
năng để lập dự toán cho các công trình, chuẩn bị và ký kết các hợp đồng kinh tế trình Giám đốc duyệt, đồng thời còn tổ chức thực hiện các kế hoạch đã đề ra.
Áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật phục vụ cho yêu cầu tiếp thu công nghệ và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Các phòng ban của Công ty:
- Phòng đầu tư, đấu thầu, quản lý tài chính: Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác kế hoạch, lập dự toán đầu tư tham gia đấu thầu, soạn thảo hợp đồng kinh tế, hồ sơ dự toán, quyết toán công trình, quản lý kỹ thuật, chất lượng và tổ chức thi công các công trình.
- Ban chỉ huy công trường: Giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động thi công hàng
ngày trên công trường, có kế hoạch theo dõi vật tư nhằm đảm bảo đúng tiến độ thi công và sẽ tự giải thể khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc Công ty về các công tác
như: bố trí nhân sự, chế độ chính sách, tiền lương, tiền thưởng, thanh tra, pháp chế thủ tục ban hành văn bản, lưu trữ sổ sách hành chính, quản trị nội vụ cơ quan. Xây dựng đề án, sắp xếp tổ chức, chuẩn bị thủ tục cho Hội đồng cán bộ công nhân viên theo yêu cầu sản xuất, thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng nguồn cán bộ theo chủ trương của Giám đốc và hướng dẫn các ngành.
- Phòng Tài chính-kế toán :
+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán và thống kê của công ty đảm bảo tuân thủ theo đúng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
+ Tổ chức theo dõi, kê khai, thu nộp và quyết toán thuế với cơ quan nhà nước theo đúng các quy định của pháp luật về thuế hiện hành.
+ Tổ chức công tác kế toán quản trị, tham mưu cho lãnh đạo trong công tác quản lý, sử dụng vốn và tài sản, đảm bảo hiệu quả của các hoạt động tài chính. Thực hiện chức năng giám sát tài chính, tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước và Điều lệ hoạt động của Công ty trong lĩnh vực tài c
hính.
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tài chính được giao.
- Phòng vật tư-thiết bị: Quản lý các vật tư, máy móc thiết bị để cung cấp kịp thời
cho các công trình.
Các đội thi công :
Tổ chức điều hành sản xuất, thực hiện kế hoạch Công ty giao. Đội trưởng là người trực tiếp chịu trách nhiệm và giám sát trong lĩnh vực thuộc phạm vi đội quản lý.