Phân loại sức khỏe cán bộ nhân viên năm 2017-2020

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tại công ty cổ phần giải pháp nguồn nhân lực quốc tế (Trang 68 - 76)

Phân loại sức khỏe

Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 SL % SL % SL % SL % Tổng số người khám 122 100 131 100 148 100 170 100 Trong đó có: Loại 1 103 84,4 115 87,8 132 89,2 152 89,4 Loại 2 16 13,1 12 9,2 13 8,8 15 8,8 Loại 3 3 2,5 2 1,5 3 2,0 3 1,8 Loại 4 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 (Nguồn: Phòng Hành chính Kế toán)

Qua sức khỏe, những các cán bộ công nhân viên có mắc các bệnh liên quan đến nghề nghiệp như xương khớp, mất thị lực, các bệnh hô hấp…vv. Công ty có hỗ trợ cấp phát thuốc miễn phí ngoài chế độ BHYT theo quy định chung.

2.2.3.2.Tổ chức các hoạt động đảm bảo an toàn vệ sinh lao động:

Công ty đã sử dụng biện pháp tuyên truyền giáo dục về sức khỏe, an toàn vệ sinh lao động nhằm tăng tính tự giác của người lao động trong việc tự bảo vệ sức khỏe cho bản thân với khẩu hiệu là “Sản xuất phải an toàn, an toàn để sản xuất”. Trong Công ty, mỗi cán bộ nhân viên đều được trang bị đầy đủ đồ bảo hộ lao động để có được điều kiện an toàn nhất thực hiện tốt công việc đang đảm nhận.

Cán bộ an toàn lao động thường xuyên hoặc đột xuất kiểm tra công tác an toàn, vệ sinh lao động, nhắc nhở cán bộ, công nhân viên thực hiện nghiêm túc các biện pháp an toàn vệ sinh lao động như đeo khẩu trang, vệ sinh nơi làm việc, thay thế các trang thiết bị hỏng hóc, đo độ ánh sáng, tốc độ gió, nồng độ bụi, hóa chất…từ đó có biện pháp khắc phục.

Đặc biệt, hàng năm, Công ty cũng phối hợp với Công an Phòng cháy chữa cháy tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy và thực tập phương án chữa cháy tại trụ sở Công ty. Tại buổi tập huấn, các học viên đã được giảng viên truyền đạt những kiến thức cơ bản về phòng cháy chữa cháy, các văn bản pháp luật về phòng cháy chữa cháy; các nguyên nhân

gây ra cháy nổ trong phân xưởng nơi làm việc; một số biện pháp phòng cháy chữa cháy tại cơ quan và gia đình; giảng viên hướng dẫn cho đội ngũ nhân viên cách sử dụng phương tiện chữa cháy tại chỗ, những kỹ năng, sự bình tĩnh và cách xử lý tình huống khi xảy ra sự cố cháy nổ, kỹ năng thoát hiểm an toàn bản thân,…

Đồng thời, hệ thống phòng cháy chữa cháy tại Công ty được lắp đặt tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định và đảm bảo an toàn.

Công ty cổ phần giải pháp nguồn nhân lực quốc tế luôn có sự đầu tư cải thiện điều kiện làm việc, nhất là đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc như sắp xếp bố trí lại không gian làm việc, tân trang, mua sắm các trang thiết bị sinh hoạt như; điều hòa, quạt điện, thiết bị văn phòng: máy in, điện thoại, máy phô tô, thiết bị mang truyền thông lưu trữ…phục vụ cho nơi làm việc. Xây dựng nôi duy, quy chế về bảo vệ môi trường, xây dựng không gian văn hóa công sở, xây dựng tác phong, nề nếp làm việc. Theo báo cáo của phòng hành chính kế toán: từ năm 2017-2020, công ty đã đầu tư nâng cấp trang thiết bị văn phòng, tu sửa trang thiết bị vật chất, không gian làm việc, dây chuyền sản xuất lên đến hàng tỉ đồng. Trong đó, đã cải tạo hệ thống thông tin nội bộ qua kết nối internet và hệ thống bán hàng, giao dịch trực tuyến, đầu tư nâng cấp dây chuyền sản xuất tới hàng chục tỉ đồng.

2.2.3.3. Không gian làm việc của Công ty được bố trí phù hợp với từng vị trí làm việc

Tùy thuộc vào tính chất quy mô hoạt động của Công ty. Phân xưởng may mặc, sản xuất quần áo theo dây chuyền có rất nhiều máy móc nên phải được đặt ở nơi rộng rãi có không gian đảm bảo thoáng mát, đảm bảo nhiệt độ, tiếng ồn, ánh sáng trong mức quy định cho phép để không ảnh hưởng tới quá trình làm việc của người lao động. Diện tích mặt bằng của công ty dành phần lớn cho nhà xưởng sản xuất nên diện tích dành cho bộ phận hành chính sẽ hạn chế hơn. Các phòng ban làm việc hay phải liên quan mật thiết sẽ được sắp xếp

bố trí gần nhau để tiện trao đổi. Các phòng có máy móc kỹ thuật được bố trí ở vị trí biệt lập, được trang bị các phương tiện bảo quản giữ gìn máy móc, thiết bị tránh khỏi nhiệt độ khắc nghiệt của thời tiết, tránh ẩm thấp dễ gây chập cháy,…. Các phòng ban, phân xưởng sản xuất may mặc được bố trí sao cho đủ lượng ánh sáng để làm việc, đặc biệt khai thác tối đa lượng ánh sáng tự nhiên nhằm tạo cảm giác thoải mái, thân thiện với môi trường. Nhắc nhở, đôn đốc nhân viên phải có ý thức tự giác giữ gìn nơi làm việc của chính mình: sắp xếp vật dụng văn phòng gọn gàng ngăn nắp, các hồ sơ quan trọng phải được để trong tủ khóa ở vị trí cao, đồ dùng cá nhân giấy bút, máy may sắp đặt phù hợp với tư thế làm việc, ngăn nắp tạo không khí thoải mái sạch sẽ trong không gian làm việc.

Công ty trang bị các biển phòng chức năng, các bảng biển chỉ dẫn, sơ đồ phòng ban công ty rõ ràng, dễ hiểu để các đối tác, các khách hàng cá nhân khi tới làm việc có thể dễ dàng theo dõi.

Hộp 2.2. Cải thiện điều kiện làm việc

Theo anh Phạm Ngọc Anh (47 tuổi), nhân viên Tổ vật tư: Điều kiện làm việc hiện nay đã tốt hơn nhiều so với trước đây, hầu hết các công đoạn đều đã được thay thế bằng máy móc, thiết bị. Giảm sức đi rất nhiều. Hiện nay, có đến 80% công đoạn làm bằng máy móc, thiết bị hiện đại, không phải thực hiện bằng tay như trước kia. Tại xưởng may, công việc thùa khuyết đính cúc phải làm bằng tay, nhưng giờ đã sử dụng máy thùa, đính cúc nên tiết kiệm được rất nhiều thời gian và cho năng suất cao. Với điều kiện như thế này, các cây vải khoảng 40 kg trước đây ít nhất phải từ 2 người khênh mới nổi, bây giờ chỉ cần gạt cần điều khiển, dùng máy nâng di chuyển tới vị trí cần xếp là xong. Sau mỗi giờ làm việc, anh em kho vật tư đều thấy mệt mỏi và người đau nhức, nghĩ đến giờ vẫn còn sợ…”.

2.2.3.4. Bố trí thời gian làm việc và nghỉ ngơi hợp lý

Thông thường công ty bố trí lao động theo ca làm việc, theo chế độ 8 giờ/ngày/ca, có tổ chức nghỉ lao và ăn giữa ca. Suất ăn của cán bộ công nhân viên đã được cải thiện nâng từ 25 nghìn đồng/suất ăn lên 30 nghin đồng/ suất và miễn phí cho cán bộ công nhân viên. Trong trường hợp phải tăng ca hoàn thành gấp rút tiến độ theo đơn hàng và hợp đồng của đối tác, Công ty có thể bố trí tăng giờ làm việc, nhưng vẫn bảo đảm quy định của Nhà nước, cũng như trả lương theo chế độ quy định làm vượt giờ. Qua số liệu thống kê giai đoạn 2017-2020 công ty có tổ chức làm vượt giờ 6 đợt, mỗi đợt từ 15 ngày đến 20 ngày. Nhìn chung không ảnh hưởng đến sức khỏe và được sự đồng ý của cán bộ, công nhân viên và có trao đổi với công đoàn.

Hộp 2.3. Bố trí thời gian làm việc hợp lý:

Trần Thị Duyên- Nhân viên Kế hoạch sản xuất cho rằng việc sắp xếp thời gian làm việc hợp lý như trong thời kỳ Covid diễn ra, Hà Nội và Hà Nam bị giãn cách xã hội, công ty đã có sắp xếp hợp lý phân công, thời gian bố trí nhân sự làm việc tại xưởng phù hợp nên tiến độ đơn hàng của khách trong thời kỳ nghỉ dịch vẫn được đảm bảo, không bị chậm tiến độ hay phạt hợp đồng. Ví dụ: Làm việc giãn cách mỗi máy cách nhau 1m, có rèm chắn ngăn cách từng máy; hay công ty sắp xếp cho công nhân ăn ở và làm việc tại xưởng trong thời gian giãn cách.

(Trích phỏng vấn do tác giả thực hiện)

2.2.3.5. Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao

Phát động phong trào thể dục thể thao góp phần nâng cao thể lực, tầm vóc, làm cho tinh thần đầu óc NLĐ thoải mái giúp thăng hoa hơn trong công việc. Xây dựng các mô hình chuẩn về thể dục, thể thao bao gồm các bài tập hướng dẫn, hỗ trợ phát triển, mở các lớp thể thao, tư duy tại Công ty. Khuyến khích toàn Công ty tham gia các hoạt động thể dục thể thao dưới các hình thức thi đấu thể thao giao lưu văn hóa một cách phù hợp nhất. Hàng năm công

ty thường tổ chức giao lưu giữa các phân xưởng, phòng ban trong công ty với nhau, huy động đông đảo người lao động tham gia các hoạt động bằng các trò chơi mang tính chất tập thể như kéo co, nhảy sạp, chạy bộ... và các trò chơi mang tính giải trí cao trong nội bộ Công ty.

Theo số liệu thống kê của Công đoàn công ty, trong 4 năm, chủ yếu là từ 2017 đến 2019, Công ty đã tổ chức mỗi năm từ 1 đến 2 lần các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao..thường là vào các dịp sơ kết, tổng kết công ty, qua đó đã thu hút được hàng nghì lượt người tham gia.

Tuy nhiên qua khảo sát và phỏng vấn đối với cán bộ và công nhân viên công ty cho thấy, Công ty ít có điều kiện tổ chức thường xuyên, liên tục mà chỉ tập trung cao trào theo từng đợt phát động phong trào, sau đó lại trở nên trầm lắng. Nguyên nhân chính là công ty chưa có sự đầu tư thỏa đáng cho các thiết chế văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao, điều kiện khách quan như san bãi, nơi luyện tập cũng còn nhiều hạn chế, thiếu không gian để tổ chức các hoạt động này, hơn nữa về phía người lao động, đa số cán bộ, công nhân viên là nữ ngoài công việc công ty, còn phải gánh vác công việc gia đình, không có thời gian bố trí ngoài giờ để tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao… mặc dù, theo cán bộ quản lý và cán bộ công đoàn cơ sở công ty là có rất nhiều chị em trong số đó có tiềm năng, khả năng hoạt động phong trào. Mặt khác, do không có nhà ở cho công nhân, vì vậy, không có điều kiện tập trung cán bộ, công nhân viên ngoài giờ tham gia các hoạt động này một cách thường xuyên.

Ngoài các hoạt động và phong trào văn hóa, văn nghệ công ty hàng năm cũng tổ chức cho cán bộ, công nhân viên đi tham quan, du lịch. Theo thống kê của Phòng hành chính kế toán từ năm 2017 đến 2020, Công ty đã tổ chức được 6 đợt cho cán bộ, công nhân viên và gia đình đi du lịch nghỉ mát tại Sầm Sơn, Bãi Cháy, Cửa Lò..vv với kinh phí hỗ trợ gần 2,4 tỷ đồng, từ năm 2019 do dịch bệnh Covid-19 bùng pháp nên không thể tổ chức được. Bù vào đấy công ty đã hỗ trợ mỗi cán bộ, công nhân viên 900 nghìn đồng/người.

Hộp 2.4. Điều kiện tham gia hoạt động thể dục thể thao tại Công ty:

Theo chị Đặng Thị Hòa- Nhân viên Hành chính- kế toán: Thực trạng nhân viên công ty tại phân xưởng may đa phần là nữ, một số tổ may được tính lương theo sản phẩm nên đa phận các chị em thường tận dụng triệt để quỹ thời gian để nâng cao năng xuất sản phẩm. Công ty đã bố trí phù hợp tạo kiều kiện cho cán bộ nhân viên có thêm thời gian để tham gia các hoạt động thể dục thể thao hay phong trào văn hóa văn nghệ do công ty tổ chức nâng cao sức khỏe.

(Trích phỏng vấn do tác giả thực hiện)

2.2.4. Thực trạng giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, kỷ luật lao động và xây dựng văn hóa doanh nghiệp

2.2.4.1. Tuyên truyền phổ biến chủ trương đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng và nhà nước

Công ty cũng định kỳ tổ chức cho cán bộ, công nhân viên học tập chính trị, nghị quyết, cập nhật các chủ trương, đường lối, chính sách pháp luật của Đảng và nhà nước. Mỗi nhân viên từ khi tuyển dụng chính thức sẽ được công ty phổ biến về nội quy, quy chế và các quy tắc ứng xử của công ty, yêu cầu tuân thủ các quy định trong sản xuất kinh doanh, trong ứng xử với đồng nghiệp và lãnh đạo, đồng thời cam kết thực hiện tốt. Hưởng ứng cuộc vận động “Học và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, trong nhiều năm gần đây Công ty đã mời báo cáo viên, tuyên truyền viên nói chuyện về tấm gương, việc làm của Bác Hồ, qua đó phát động phong trào học tập và làm theo tấm gương của Bác Hồ, sát với điều kiện công việc của công ty và nhiệm vụ được giao. Kết quả đã có nhiều tấm gương tiêu biểu trong sinh hoạt và công tác, điển hình là nề nếp và tác phong công tác, thái độ chuẩn mực trong thực thi nhiệm vụ, thực hành tiết kịp, chống lãng phí, tham ô tham nhũng..vv

Hộp 2.5. Thực hiện đƣờng lối chính sách của nhà nƣớc

Theo chị Trịnh Thị Đào- nhân viên kế toán: Cuối năm công ty có biểu dương những tấm gương nhân viên ưu tú, điển hình lao động giỏi để làm gương cho tất cả đội ngũ cán bộ nhân viên noi theo

(Trích phỏng vấn do tác giả thực hiện)

2.2.4.2. Giáo dục đạo đức, tác phong lề lối làm việc

Công ty quan tâm đề cao tính kỷ luật, tác phong, đạo đức nghề nghiệp của cán bộ công nhân viên, trước hết là chấp hành Pháp luật, các quy định trong kinh doanh, tuân thủ các nội quy, quy chế, quy tắc ứng xử và văn hóa trong công ty.

Đề cao tính gương mẫu của cán bộ lãnh đạo, đặc biệt là Đảng viên, trong giao tiếp kinh doanh, công ty có những quy định khá cụ thể về trách nhiệm của người đứng đầu trong các bộ phận, đơn vị. Theo đó, mọi sai sót, vi phạm các quy tắc ứng xử, chuyên môn, nghiệp vụ tại đơn vị trước hết trách nhiệm thuộc về người đứng đầu của các đơn vị đó. Các cán bộ lãnh đạo phải có trách nhiệm phân công, theo dõi, kiểm tra, giám sát, điều hành, đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật…nhân viên dưới quyền. Thành tích của cán bộ lãnh đạo gắn liền với kết quả, thành tích của bộ phận và đơn vị phụ trách. Qua thực tế, cho thấy trách nhiệm cá nhân của người Lãnh đạo, quản lý tương đối rõ ràng, cụ thể. Có thể kiểm soát được khi có sai sót, vi phạm khuyết điểm. Chính vì vậy, ý thức trách nhiệm của người quản lý, phụ trách các đơn vị khá cao, mọi sai sót xảy ra trước hết quy kết trách nhiệm người đứng đầu sau đó liên đới tới tập thể và người vi phạm.

Hộp 2.6. Tác phong lề lối làm việc

Theo chị Đoàn Thị Thanh Mai- Thủ kho: Do thực trạng hoạt động tại các xưởng may của công ty đòi hỏi là một quy trình khép kín và tiến độ các bộ phận ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất các đơn hàng nên Quy định của công ty rất coi trọng đề cao kỷ luật, giờ giấc và lề lối làm việc của các bộ

phận, đặc biệt hoạt động tại xưởng may. Vì vậy, công ty quy định ra các khung phạt vi phạm giờ làm việc. VD: nhân viên tại xưởng đi muộn 1 lần không báo trước sẽ bị phạt 100.000đ, lần thứ 2 tăng gấp đôi, lần thứ 3 lập biên bản, lần 4 buộc thôi việc…

(Trích phỏng vấn do tác giả thực hiện)

2.2.4.3. Nâng cao ý thức tổ chức, kỷ luật lao động

Công ty rất coi trọng ý thức tổ chức kỷ luật. Từng lĩnh vực hoạt động tác nghiệp đều được thể chế hóa và quy định rất cụ thể những gì được làm, nên làm và cấm được làm kèm theo đó là các chế tài và mức độ xử lý. Mọi cán bộ công nhân viên khi tiếp nhận công việc đều được phổ biến và quán triệt nội dung quy chế làm việc liên quan đến công việc, nhiệm vụ được phân công. Riêng một số công việc đặc thù hoặc phổ biến, công ty đã chọn lọc tóm

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tại công ty cổ phần giải pháp nguồn nhân lực quốc tế (Trang 68 - 76)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(128 trang)