Chƣơng 1 : TỔNG QUAN
3.3. Xây dựng một số quy trình Hệ thống Quản lý an toànvệ sinh lao
3.3.6. Đánh giá kết quả hoạt động
3.3.6.1. Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá
Hàng tháng, nhân viên an toàn tiến hành t ng hợp số liệu, sau đó phân tính đánh giá. Báo cáo lên cấp trên về tình hình theo dõi an toàn trong tháng
3.3.6.2. Đánh giá sự tuân thủ pháp lý và các yêu cầu khác
Bước 1: Xác định tần suất đánh giá
Ban an toàn chịu trách nhiệm đánh giá các yêu cầu của luật định và yêu cầu khác định kỳ và đột xuất theo quy định.
Bước 2: Phương pháp đánh giá: thống kê, phân tích, suy luận Bước 3: Tiến hành kiểm tra đánh giá mức độ tuân thủ
Ban an toàn tiến hành đánh giá mức độ tuân thủ các quy định của công ty
3.3.6.3. Đánh giá nội bộ
Định kỳ hàng năm t chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý ATVSLĐ 1 năm 1 lần với tất cả các phòng ban đang áp dụng hệ thống quản lý ATVSLĐ. Trong q trình hoạt động, nếu phát hiện có điểm khơng phù hợp, ảnh hưởng đến việc duy trì hệ thống thì sẽ t chức đánh giá đột xuất.
Quy trình đánh giá nội bộ phải được xây dựng, thực hiện và duy t cần đề cập tới: trách nhiệm, năng lực của bên đánh giá, yêu cầu hoạch định, cách thức, phạm vi đánh giá, tần suất đánh giá, báo cáo đánh giá, lưu trữ hồ sơ.
3.3.6.4. Xem xét lãnh đạo
Lãnh đạo có vai trị rất quan trọng trong việc xây dựng và vận hành hệ thống quản lý OH&S. Công ty sẽ tiến hành xem xét lãnh đạo định kỳ 1 lần 1 năm. Khi xem xét hệ thống quản lý OH&S, ban lãnh đạo cần xem xét lại kết quả của các lần xem xét trước, báo cáo đánh giá nội bộ của các bộ phận. Ngoài ra, cần xem xét đến các thay đ i trong vấn đề nội bộ và bên ngồi có thể ảnh hưởng đến hệ thống như:
- Trao đ i thông tin, kiến nghị trong nội bộ, yêu cầu từ bên ngoài - Nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan
- Yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác - Kết quả thực hiện OH&S của công ty - Mức độ đáp ứng mục tiêu
Tình trạng các điểm không phù hơp, kế hoạch, biện pháp khắc phục. Sau khi có kết quả báo cáo hoạt động của hệ thống, ban lãnh đạo và ban an toàn cùng xem xét đưa ra những hành động cần thiết liên quan đến các thay đ i có thể xảy ra về chính sách, mục tiêu hoặc các vấn đề chưa phù hợp trong hệ thống quản lý OH&S.
Báo cáo xem xét lãnh đạo được lưu tại bộ phận an toàn và cung cấp cho các bên quan tâm khi nhận được yêu cầu.