CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU
3.2. Đề xuất giải pháp tăng cường quản lý hoạt động đấu thầu tại Tổng cục Phòng chống thiên tai,
3.2.1. Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá quản lý hoạt động đấu thầu
Tiêu chí đánh giá quản lý đấu thầu là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả của công tác quản lý hoạt động đấu thầu. Do đó để hoạt động quản lý đấu thầu tại Tổng cục Phòng chống thiên tai đem lại hiệu quả cao cần xây dựng bộ tiêu chí và kèm theo các hướng dẫn chi tiết để đánh giá và áp dụng cho từng đơn vị trực thuộc Tổng cục, bao gồm 3 tiêu chí cụ thể như sau:
Tiêu chí hiệu quả về kinh tế: tiêu chí này được đánh giá dựa trên tổng giá trị mà các gói thầu tiết kiệm được so với kế hoạch hay tỷ lệ tỷ kiệm được sau khi tổ chức đấu thầu các gói thầu so với kế hoạch đề ra tỷ lệ tiết kiệm càng cao thì công tác quản lý hoạt động đấu thầu càng hiệu quả và ngược lại.
Tiêu chí hiệu quả về mặt thời gian: tiêu chí nay được đánh giá theo thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu rút ngắn so với kế hoạch đề ra. Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu càng ngắn so với kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt chứng tỏ công tác quản lý hoạt động đấu thầu càng hiệu quả và ngược lại. Các định mức về thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu sẽ được quy định trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
Tiêu chí hiệu quả về kỹ thuật và chất lượng: tiêu chí này được đánh giá dựa trên chất lượng của sản phẩm mà nhà thầu thực hiện và các điều kiện khác như về bảo hành và bảo trì các sản phẩm. Tùy thuộc vào từng nhóm các sản phẩm khác nhau sẽ đưa ra các tiêu chí đánh giá về mặt kỹ thuật và chất lượng khác nhau.
Bộ tiêu chí kèm hướng dẫn chi tiết sẽ là cơ sở để các đơn vị trực thuộc thực hiện một cách có kế hoạch, có kiểm soát, có định lượng về hiệu quả trong công tác quản lý đấu thầu tại đơn vị mình từ đó góp phần nâng cao hiệu quả chung cho cả Tổng cục.