2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được tổ chức theo hình thức hỗn hợp: trực tuyến và tham mưu.
Giám đốc:
Giám đốc công ty là ông Đào Ngọc Mỹ có trách nhiệm quản lý toàn bộ công ty, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh, kỹ thuật và đời sống của các cán bộ nhân viên trong công ty. Là người tổ chức quá trình hoạt động của công ty, đưa ra các mục tiêu chung và ban hành các quy chế, nội quy của công ty và cũng là người đại diện theo pháp luật ký kết các văn bản, hợp đồng kinh tế.
Phó giám đốc:
Phó giám đốc là người do giám đốc bộ nhiệm, có trách nhiệm giúp cho giám đốc quản lý công ty. Là người thực hiện các chỉ đạo các bộ phận trong công ty, được uỷ quyền ký các văn bản, hợp đồng kinh tế khi cần thiết, nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác tổi chức kinh doanh, theo dõi kiểm tra tổng hợp các hoạt động thi đua, khen thưởng kỷ luật đảm bảo sự công bằng cho các cán bộ nhân viên.
Quan hệ chức năng
Ghi chú:
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng Phòng kỹ thuật
Phòng kỹ thuật là nơi kiểm tra các thông số kỹ thuật của hàng hoá mua vào, bán ra trong Công ty, bảo hành hàng hoá hư hỏng.
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh là phòng ban đề ra và trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty, kết hợp các bộ phận trực thuộc theo hướg chức năng của Công ty ở khâu mua bán, xuất nhập khẩu hàng hoá. Tham mưu cho Giám Đốc để ký các các hợp đồng kinh tế, nắm bắt thông tin giá cả thị trường, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kinh doanh.
Phòng kế toán
Phòng kế toán là phòng ban thực hiện các công tác quản lý tài sản , tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện chức năng kế toán nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh có hiểu quả. Chấp hành các chính sách kinh tế Nhà nước, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, để quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Sử dụng có hiểu quả nguồn vốn, phát hiện ngăn ngừa các hành vi tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách. Lập báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm, kịp thời và đúng pháp luật hiện hành.
Kho hàng
Kho hàng là nơi lưu trữ, bảo quản hàng hoá, theo dõi số lượng chất lượng hàng ở từng loại sản phẩm hàng hoá trong kho nhằm tránh ứ đọng, hư hỏng các mặt hàng trong kho, đảm bảo cho quá trình kinh doanh được ổn định.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ
2.1.4.1. Mô hình bộ máy kế toán tại công ty TNHHMTV Đại Thiện Mỹ