ĐẠI THIỆN MỸ
3.1.1. Nhận xét chung
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH MTV Đại thiện Mỹ nhận thấy từ ngày thành lập công ty cho đến nay công ty đã có sự phát triễn đáng kể. Quá trình kinh doanh của công ty đã chấp hành tốt các quy định của Nhà nước, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho nhiều lao động.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban giám đóc cũng như phòng kế toán đã giúp em hiểu thêm về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nói riêng. Tuy nhiên ở bất kỳ doanh nghiệp nào khi vào hoạt động thì cũng tồn tại những ưu điểm và nhược điểm trong tổ chức quản lý cũng như công tác kế toán.
Đối với công ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ cũng như vậy, công ty luôn tìm cách tổ chức công tác sao cho hợp lý, chặt chẽ nhưng cũng không tránh khỏi những thiếu sót. Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận thấy một số ưu nhược điểm tại công ty như sau:
3.1.2. Ưu điểm
Nhìn chung ban lãnh đạo của công ty đều là những người có trình độ cũng như kinh nghiệm nhiều ở trong công tác quản lý và điều hành công ty. Đội ngũ nhân viên có kỹ thuật tay nghề cao, tận tâm trong công việc, cùng hỗ trợ lẫn nhau trong các phòng ban. Trang tiết bị máy móc đều được xây dựng một cách đầy đủ và hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên trong công ty.
- Về đặc điểm công tác kế toán tại công ty: được mở theo TT133/2016/TT-
BTC. Công ty áp dụng hình thức kế toán ghi sổ nên phòng ban kế toán của Công ty đã xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép các phương pháp hạch toán một cách hợp lý và khoa học. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà daonh nghiệp áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán đơn giản, dễ dàng cho việc xác định kết quả kinh doanh.
- Về bộ máy kế toán: Công tác kế toán tại công ty được tổ chức khá linh hoạt
và phù hợp với tình hình thực tế cũng như đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản lý của công ty. Kế toán viên năng động có trình đọ chuyên môn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo, làm việc nhiệt tình, chăm chỉ có tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế toán của công ty được bố trí nhân sự mốt cách hợp lý, đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, có sự phân công nhiệm vụ. Chính vì vậy tạo nên sự độc lập, tránh phụ thuộc trong công việc mỗi cá nhân, giúp cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình. Bên cạnh đó còn có sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban trong quá trình kinh doanh của công ty.
- Về hệ thống sổ sách chứng từ: Hệ thống sổ sách của công ty tương đối rõ
ràng và dễ hiểu. Việc lập và luân chuyển các chứng từ được tiến hành nhanh gọn, hợp lý, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, đồng thời các chứng từ cũng thể hiện sự phê duyệt của giám đốc đáp ứng được nhu cầu kiểm tra tính có thực của chứng từ phát sinh trong khâu quản lý doanh thu và chi phí phát sinh liên quán trong kỳ của công ty. Quá trình lưu trữ chứng từ có tính khoa học, logic phục vụ cho việc sử dụng, tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ.
+ Kế toán còn có lập các bảng kê chứng từ gốc cùng loại, sổ chi tiết,.. Điều này làm cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty được dễ dàng, nhanh chóng.
+ Công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh về cơ bản là phù hợp với chế độ hiện hành.
+ Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá đã thực hiện tốt chức năng của mình bằng việc ghi sổ đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá về số lượng, chủng loại, doanh thu, giá vốn được xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng.
- Hạch toán kế toán: Công ty hạch toán đảm bảo đúng chế độ quy định hiện
hành, các nội dung kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán đều được phản ánh kịp thời đầy đủ, đúng chế độ vào các tài khoản, các sổ sách có liên quan: doanh thu, giá vốn, chi phí kinh doanh.
- Về khách hàng: Đối với những khách hàng quen thuộc lâu năm công ty luôn
cho những chính sách chế độ hậu đãi để duy trì được mối quan hệ làm ăn lâu dài. Bên cạnh đó hàng năm công ty cũng có những chính sách lương thưởng, nghỉ lễ, tổ chức tua du lịch cho công nhân viên nhằm kích thích tinh thần làm việc, thiết lập mối quan hệ thân thiện giữa các nhân viên từ đó mang một tinh thần làm việc tốt cho công ty.
3.1.3. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán của Công ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục:
- Về công tác hạch toán: Công ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ chưa áp dụng
phần mềm kế toán, để phục vụ một cách tốt nhất cho công tác kế toán nên chưa thuận lợi cho quá trình theo dõi, phát hiện các sai sót và đảm bảo tính minh bạch cho công tác kế toán. Dẫn đến tình trạng công việc chồng chất, năng suất làm việc kém.
- Về bộ máy kế toán: Việc phân bộ các phần hành nhân viên là chưa thực sự hợp lý. Phòng kế toán quá ít nhân viên cho nên mỗi nhân viên phải đảm nhiệm một lúc nhiều công việc, điều đó làm ảnh hưởng khá nhiều đến năng suất làm việc cũng như hiểu quả của các nhân viên bộ phận kế toán.
+ Mặc dù có phân chia bộ phận kế toán nhưng vẫn có tình trạng kiêm nghiệm xảy ra như kế toán thanh toán và thủ quỹ, điều này có thể dẫn đến việc biện thủ công quỹ hoặc xảy ra những sai sót mà kế toán không thể phát hiện được.
- Về hệ thống sổ sách của công ty: Nhiều sổ sách còn ghi dưới dạng chung,
chưa được ghi nhận một cách rõ ràng dễ hiểu và cụ thể.
- Về tình hình các khoản chiết khấu: Công ty không có các khoản chiết khấu
thương mại, chiết khấu thanh toán hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn cho công ty. Trong thời buổi kinh tế thị trường, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp thì điều này có thể
làm cho công ty mất thị trường tiêu thụ, dẫn đến tình trạng nợ lâu, không chịu thanh toán của một bộ phận khách hàng, làm cho công ty bị động trong việc huy động và sử dụng vốn, không bảo toàn được vốn, tăng các chi phí đi thu nợ cho bộ phận công nợ.
- Hệ thống tài khoản:
+ Đối với tài khoản 5111 – Chi phí hàng bán: Mặc dù có rất nhiều mặt hàng được xuất bán, nhưng công ty chỉ theo dõi trên một tài khoản 5111. Điều này dẫn đến các vấn đề như không quản lý được, mất mát, khó đối chiếu số liệu cho từng mặt hàng.
- Tình hình theo dõi công nợ: Qua tìm hiểu, thấy công ty tiêu thụ và cho
khách hàng nợ nhiều do công ty có mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, là bạn hàng thân thiết lâu dài, do đó, hay xảy ra tình trạng khách hàng nhận hàng trước và thanh toán sau. Việc này khiến kế toán phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi các khoản công nợ. Vấn đề yêu cầu công ty nên có những biện pháp thích hợp để khắc phục tình trạng này nhưng vẫn đảm bảo được mối quan hệ với khách hàng. Do đặc thù kinh doanh, công ty có tổng số công nợ tương đối lớn, số lượng khách hàng đặt hàng nhưng chưa thanh toán ngay chiếm tỉ lệ lớn, bên cạnh đó công ty cũng không tiến hành trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, điều này gây ảnh hưởng tới việc quay vòng, thu hồi vốn của doanh nghiệp cũng như việc thực hiện xác định kết quả kinh doanh
- Hệ thống chứng từ tại công ty: Ngoài những chứng từ mà công ty đang sử
dụng theo quy định của Nhà nước nhưng có một số chứng từ mà Công ty vẫn chưa sử dụng như: Bảng chấm công làm thêm giờ… bởi lẽ đối với một công ty hoạt động về lĩnh vực sản xuất thì vấn đề làm thêm giờ là thường xuyên xảy ra vì đôi lúc có những công việc cần phải hoàn thành gấp để đáp ứng được nhu cầu một cách kịp thời. Vì vậy cần sử dụng thêm một loại bảng chấm công làm thêm giờ.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẠI THIỆN MỸ
Qua thời gian thực tập ở công ty, em đã tìm hiểu và xin đưa ra một số ý kiến nhằm có thể hoàn thiện hơn về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty
Thứ nhất: Về công tác hạch toán
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để có thể phục vụ một cách tốt
nhất cho công tác kế toán. Để có thể rút gọn các công việc cho nhân viên tránh tình trạng công việc chồng chất. Không những thế khi sử dụng phần mềm sẽ tạo ra được một môi trường làm việc thân thiện cho ra năng suất làm việc một cách tốt nhất.
Thứ hai: Về bộ máy kế toán
Công việc công ty thì khá nhiều nhưng số lượng nhân vien lại khá ít cho nên hiệu quả làm việc của nhân viên sẽ không cao. Kế toán trưởng nên phân công công việc làm cho nhân viên sao cho phù hợp, rõ ràng và cụ thể nhằm giảm bớt được khối lượng công việc mà mỗi nhân viên kế toán hiện nay đang làm. Khi đó tiến độ làm việc sẽ được cải thiện nhanh hơn, chính xác và đầy đủ hơn.
Thứ ba: Về các khoản chiết khấu
Công ty nên có các tài khảon chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng và hạch toán rõ ràng chi tiết vào TK 521. Vì trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động kinh doanh buôn bán với bên ngoài rất phức tạp. Đòi hỏi Ban giám đốc phải vạch ra các chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn.
Thứ 4: Về công tác quản lý
Công ty nên mở sổ theo dõi doanh thu từng mặt hàng đối với tài khoản 5111. Để tránh tình trạng nhiều mặt hàng của công ty mất mát, không quản lý được.
Thứ năm: Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi
+ Theo tình hình công nợ của công ty em thấy Công ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ nên lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm hạn chế những rủi ro có thể xảy ra đối với các khoản khách hàng nợ.
+ Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị tổn thất của các khoản
được do khách nợ không có khả năng thanh toán. Dự phòng phải thu khó đòi được công ty lập nhằm bảo tồn vốn khi không thu hồi được khoản nợ, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát được.
+Phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản, bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản,….)
+Phải có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận của đối tượng về số tiền còn nợ chưa trả: hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, bản thanh lý hợp đồng,…..
+Thời hạn ghi nhận nợ phải thu khó đòi đã quá hạn thanh toán kể từ ngày đến hạn thu nợ được ghi trong hợp đồng, biên bản đối chiếu công nợ,….công ty đã đòi nợ nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được, cụ thể mức trích lập dự phòng như sau:
+ Trích lập dự phòng 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 06 tháng đến dưới 01 năm; Trích lập 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá khạn từ 01 năm đến dưới 02 năm; Trích lập 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 02 năm đến dưới 03 năm.
+Dự phòng các khoản phải thu khó đòi được lập chi tiết theo từng đối tượng, từng khoản nợ, từng loại nợ,…
KẾT LUẬN
Sau khi hội nhập với nền kinh tế thế giới, điều này vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp trong nước nói chung và với Công ty TNHH Một Thành Viên Đại Thiện Mỹ nói riêng. Vì vậy, muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình.
Nhận thức được điều đó Công ty TNHH Một Thành Viên Đại Thiện Mỹ đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Trong đó, phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của Công ty. Việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoặt động sản xuất kinh doanh đã được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, phản ánh chính xác kịp thời đã cung cấp được nguồn thông tin hữu ích cho nhà quản trị làm căn cứ đưa ra quyết định giải pháp.
Với những kiến thúc cơ bản về kế toán mà em đã được học và nghiên cứu tại trường cùng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH Một Thành Vien Đại Thiện Mỹ em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ đóng góp cho công ty. Tuy nhiên, do kiến thức cũng như hiểu biết về chuyên môn còn hạn chế không thể tránh khỏi những sai lệch và sai sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng kế toán và quý thầy cô để kiến thức của em thêm hoàn thiện và có kinh nghiệm hơn trong công việc sau này.
Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Trường Đại học Duy Tân Đà Nẵng đã trang bị cho em những kiến thức cơ bản về chuyên môn để áp dụng vào thực tiễn được dễ dàng hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo: Thạc sĩ Đinh Thị Thu Hiền, các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Một Thành Viên Đại Thiện Mỹ, ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Những kinh nghiệm thực tiễn quý báu này sẽ là hành trang giúp em vững vàng và tự tin trong công việc của mình.
Đà Nẵng, ngày…tháng…năm 2020
Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Lan
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Tài liệu
Bộ tài chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT–BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh Nghiệp, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
Bộ tài chính (2016), Thông tư số 133/2016/TT–BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016.
Bộ tài chính (2017), Quyết định số 595/QĐ-BHXH ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm, thẻ bảo hiểm y tế.
Tài liệu, sổ sách chứng từ thực tế tại Công ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ Nghị định 119/2018 NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng, cung cấp dịch vụ.
TS.Phan Thanh Hải, NCS.Lê Anh Tuấn - Nguyên lý kế toán (tóm tắt Lý