1.4.4 .Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
THIẾT BỊ LẠNH THIÊN SINH AN
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
3.1.1. Ưu điểm:
Trong suốt quá trình xây dựng và hình thành, công ty TNHH Thiết bị lạnh Thiên Sinh An đã không ngừng cố gắng để phát triển và đạt được những thành tựu đáng kể như ngày hôm nay. Điều đó thể hiện những cố gắng hết mình của toàn bộ tập thể cán bộ CNV của công ty. Trong đó có sự đóng góp của bộ phận kế toán là một phần không thể thiếu cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán ngày càng được chú trọng và cũng không ngừng hoàn thiện để ngày càng thích hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, BHTN luôn chấp hành đúng quy định chế độ tiền lương. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty đã đạt được những ưu điểm rõ rệt. Thông qua hệ thống các sổ theo dõi lao động: "Hợp đồng lao động", "Sổ theo dõi nhân sự", của công ty nói chung cũng như của từng bộ phận nói riêng. "Bảng chấm công"… công tác hạch toán lao động đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thiện công tác tiền lương của doanh nghiệp. Nhờ sự chính xác, kịp thời của công tác hạch toán lao động, việc tính lương được dễ dàng hơn và vẫn đảm bảo trả lương đúng người, đúng việc. Số lao động trong công ty được theo dõi hàng ngày cả về số lượng và chất lượng giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công, lập kế hoạch quỹ lương sát với thực tế hơn.
Công việc tính lương của công ty tuân thủ đúng các quy định và chính sách chế độ về lao động, tiền lương hiện hành, đúng kỳ hạn và công bằng.
Về hình thức trả lương:
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Cách tính đơn giản và dễ hiểu. Công tác chấm công được làm công khai và theo đúng nguyên tắc, là cơ sở ban đầu cho việc tính lương theo thời gian được chính xác. "Bảng chấm công” được treo công khai ở nơi dễ thấy nhất có thể được mọi đối tượng xem xét và có những
kiến nghị khi cần thiết, người chấm công phải có trách nhiệm trình bày về mọi kiến nghị đó trước Ban Giám đốc.
Bên cạnh đó, đối với những nhân viên có công việc mang tính phức tạp cao, đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn, công ty có phụ cấp trách nhiệm tính vào lương nhằm khuyến khích họ hoàn thiện xuất sắc công việc cũng như ngày càng phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên này cả về số lượng lẫn chất lượng.
Về bộ máy quản lý
Do bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, nên việc điều hành và quản lý giữa các bộ phận có sự phối hợp đồng bộ. Nhìn vào sơ đồ quản lý, ta có thể thấy được mối quan hệ ràng buộc không thể tách rời nhau giữa các phòng ban, và các bộ phận trong công ty. Đây là mô hình được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với cơ chế thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, và điều hành, mang lại hiệu quả cao.
Về mặt quản lý lao động
Công tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý. Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên thông qua bảng chấm công.
Việc chấm công cho người lao động được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác. Công tác hạch toán sổ lương và thời gian lao động đã được cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt tại công ty.
Việc bố trí sắp xếp lao động hợp lý tính toán và phải trả công cho người lao động một cách thỏa đáng góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động từ đó mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp.
Mọi biến động về số lượng lao động của công ty đã được cập nhật một cách nhanh chóng và kịp thời vào sổ danh sách lao động.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy tổ chức của công ty gọn nhẹ hợp lý được phân công theo nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người, đảm bảo cho các nhân viên thực hiện các công việc được giao. Cuối tháng sau khi làm nhiệm vụ hạch toán thu nhập chứng từ kế toán viên gửi toàn bộ chứng từ lên phòng kế toán trưởng.
Trình tự này nhằm đảm bảo cho sự thống nhất chỉ đạo cho ban lãnh đạo công ty cũng như công tác kế toán, đồng thời tạo điều kiện giám sát cũng như quản lý công việc một cách tổng quát.
Có đội ngũ nhân viên được đào tạo vững về chuyên môn có trách nhiệm về công việc.
Về tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT – BTC. Công ty sử dụng TK 334 – phải trả NLĐ và TK 338 – phải trả phải nộp khác để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Việc công ty sử dụng hai hệ thống TK này đúng với quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đảm bảo chính xác cho việc tinh toán chi phí công ty trong kỳ.
Về việc chấp hành chế độ của nhà nước
Công ty đã thực hiện đầy đủ các quy định về lao động tiền lương và chấp hành tốt chế độ tài chính về vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương. Hệ thống chứng từ, sổ sách được tập hợp đầy đủ và lưu trữ tốt; chứng từ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán, thanh toán lương và các khoản trích theo lương kịp thời và nhanh chóng.
3.1.2. Nhược điểm:
Ngoài những ưu điểm của công tác tiền lương và hạch toán các khoản trích theo lương thì trong kế toán tiền lương vẫn còn những nhược điểm khác:
+ Về bộ máy kế toán: do số lượng nhân viên kế toán ít nên mỗi nhân viên kế toán trong công ty phải kiêm nhiệm nhiều công việc, từ đó dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót trong quá trình làm việc
+ Công ty chưa tính và trích trước tiền lương nghĩ phép cho cán bộ công nhân viên mà chỉ khi nào có nghĩ phép thì mới trả lương và phân bổ vào đối tượng chi phí.
+ Công ty chưa có đóng khoản trích kinh phí công đoàn, phần mềm kế toán vẫn chưa phân loại các khoản trích.