1.4.4 .Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
Qua quá trình học tập và thực tập tại Công ty, được tìm hiểu thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thiết bị lạnh Thiên Sinh An, thời gian thực tập tuy không nhiều nhưng được sự hướng dẫn tận tình của anh chị trong Công ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH thiết bị lạnh Thiên Sinh An như sau:
Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động.
Về công tác thưởng phạt trong lao động:
Để khuyến khích người lao động có trách nhiệm, hăng say với công việc công ty áp dụng hình thức khen thưởng. Cùng với việc xây dựng các hình thức khen thưởng Công ty cũng đề ra các hình thức xử phạt, xử lý nghiêm khắc kỷ luật lao động đối với những lao động vi phạm nội quy làm việc theo hình thức có ba mức: khiển trách, trừ lương và sa thải tuỳ vào mức độ nặng nhẹ của hành vi vi phạm kỷ luật, quy định của công ty.
Về công tác hạch toán thời gian lao động:
Đối với việc quản lý thời gian lao động ngoài việc theo dõi chặt chẽ số ngày công đi làm thông qua “Bảng chấm công”. Công ty cũng cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi người lao động. Để từ đó có thể đánh giá chính xác việc chấp hành nội quy, quy chế của Công ty.
Trên bảng chấm công không phản ánh được việc người lao động có làm đủ giờ hay không. Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công được chính xác hơn. Để quản lý được tình hình đi muộn về sớm cũng như số giờ công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động được toàn diện và chuẩn xác hơn. Để thông tin trên thẻ chấm công được chính xác một cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả hiện nay.
Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có các chính sách khen thưởng kịp thời đối với cán bộ công nhân viên làm việc đủ giờ hoặc làm thêm giờ và có biện
pháp để chấn chỉnh, phê bình những cán bộ công nhân viên thường xuyên đi trễ, thiếu trách nhiệm, làm không đủ thời gian.
Về quản lý và nâng cao trình độ của CNV
Công ty cần tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán mở rộng kiến thức, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn bằng các khoá huấn luyện hoặc tham gia các khoá đào tạo để họ có thể hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Những năm tới với cơ chế mở cửa dưới sức ép nặng nề từ đối thủ trong và ngoài nước cùng với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng đã đặt ra yêu cầu cao đối với công ty là phải có những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý. Chính vì thế việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động là rất quan trọng.
Để làm được điều đó, chính là việc đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con người và các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao hơn, đạt hiệu quả đến mức tối ưu. Chính vì vậy cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng, thời gian lao động, về trình độ chuyên môn, tay nghề… từ đó tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày một hiệu quả.
Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt là việc tuyển dụng các cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn được những cán bộ quản lý có năng lực để phù hợp với nền kinh tế thị trường.
Với các lao động có trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo bằng cách cử nhân viên đi học thêm, đầu tư kinh phí…. Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi dào ở nước ta.
Quan tâm, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt các cuộc sống, chế độ với người lao động, tạo điều kiện để mọi người hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Ngoài ra: doanh nghiệp nên quảng bá hình ảnh của công ty nhiều hơn để tạo sự chú ý của khách hàng cũng như trên thị trường. Điều này sẽ đem tới cho doanh nghiệp cơ hội để tìm kiếm được nhiều đối tác, nhiều hợp đồng kinh tế mới đồng thời tạo vị thế vững mạnh trên thị trường kinh doanh.
KẾT LUẬN
Tiền lương có vai trò vô cùng lớn trong xã hội, là đòn bẩy quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của đất nước. Đối với doanh nghiệp muốn thu hút được lực lượng lao động có tay nghề trình độ và gắn bó với doanh nghiệp thì phải có cơ chế lương hợp lý. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp đứng vững và phát triển.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng góp rất lớn trong quản lý lao động tiền lương nếu ta hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời sẽ là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất người lao động, phát huy tính sáng tạo góp phần hoàn thành kế hoạch được giao - là cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho bản thân, tích lũy cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Em đã có điều kiện nghiên cứu, tiếp cận thực tế, bổ túc những kiến thức đã được lĩnh hội ở trường trong 4 năm học qua. Vì thời gian có hạn và trình độ bản thân em còn hạn chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các anh chị, nhân viên trong Công ty TNHH thiết bị lạnh Thiên Sinh An tham gia và đóng góp ý kiến với mục đích hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán trong công ty ngày càng tốt hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp; bộ phận kế toán của công ty đã tạo điều kiện để đề tài của em được hoàn thành và GVHD: Nguyễn Thị Tấm đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề này một cách hoàn thiện nhất.
Đà Nãng, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chính Chế độ kế toán doanh nghiệp
2. Giáo trình kế toán tài chính, trường Đại học Duy Tân. 3. Hướng dẫn lập chứng từ kế toán. Hướng dẫn ghi sổ kế toán. 4. Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp
5. Trang wed tham khảo http://ketoanthienung.vn
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày…..tháng….năm 2021 (ký tên và đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày…..tháng….năm 2021 (ký và ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày…..tháng….năm 2021 (ký và ghi rõ họ tên)