1.4.4 .Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép
2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ LẠNH THIÊN
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc:
Giám đốc công ty là ông Nguyễn Văn Tài là người quyết định tất cả các công việc liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty, tổ chức nội bộ công ty, trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch kinh doanh, kế toán tài chính và tổ chức hành chính. Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định của mình.
Phòng Kế toán:
- Chức năng:
+ Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc.
- Nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm chính trong việc thu chi tiền của công ty.
+ Thực hiện định khoản, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác và có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty để quản lý tài sản, nguồn vốn.
+ Theo dõi chi tiết tình hình công nợ của công ty, kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng các hóa đơn, chứng từ, sổ sách để làm căn cứ giải trình cho cơ quan Thuế khi cần.
+ Theo dõi doanh thu, chi phí.
+ Cuối kì tổng hợp chứng từ, sổ sách, lập báo cáo tài chính, đề xuất và kiến nghị với Giám đốc khi có các khoản phải thu khó đòi, chi phí lãi vay quá lớn..
+ Đảm bảo chấp hành theo đúng chế độ kế toán hiện hành, điều lệ của công ty và phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của đơn vị để đạt hiệu quả cao nhất.
+ Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, quản lý lao động. Phòng Kinh doanh
- Chức năng:
+ Thực hiện việc tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của Công ty; công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện việc tiếp cận và nghiên cứu thị trường khách hàng
+ Thực hiện các chiến lược giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới
+ Thực hiện lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động kinh doanh, tính toán giá thành và lập hợp đồng với khách hàng
+ Cung cấp các nguồn thông tin, có thể thực hiện các hoạt động phiên dịch và dịch thuật tài liệu cho ban lãnh đạo
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
+ Thực hiện theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh của các phòng ban, phân xưởng nhằm đảm bảo được đúng tiến độ sản xuất sản phẩm cũng như đúng thời hạn hợp đồng đã kí kết với khách hàng.