1.4.4 .Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép
2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ LẠNH THIÊN
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng
- Chức năng:
+ Lập và trình duyệt kế hoạch công việc, các mẫu tài liệu, giấy tờ thuộc bộ phận kế toán để ứng dụng cho việc thể hiện các hoạt động buôn bán của doanh nghiệp, xây dựng việc kiểm kê, giám sát các hoạt động buôn bán của doanh nghiệp và phân tích, tổng hợp thông tin nguồn tài chính.
+ Tổ chức việc kiểm kê tài sản, dòng tiền cũng như các nguồn tài sản khác có hệ trọng đến hoạt động buôn bán hoặc lợi quyền của doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ:
+ Thực hành các quy định của Pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán
+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định cuẩ luật pháp + Lập báo cáo về tài chính.
+ Lưu trữ dữ liệu theo quy định.
Ngoài ra, tại công ty kế toán trưởng còn đảm nhiệm thêm phần hành kế toán thuế như sau:
công ty để xử lí các tình huống phát sinh sao cho hiệu quả nhất. Đồng thời người làm kế toán thuế chịu trách nhiệm trực tiếp trước cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra khi cần thiết.
- Nhiệm vụ:
+ Hằng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để xử lý và kiểm tra xem có hợp lý, hợp lệ, hợp pháp hay không, sau đó hạch toán và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán.
+ Lập bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào, và bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán ra từ đó lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng.
+ Lập tờ khai thuế TNDN, TNCN theo quý. + Lập quyết toán thuế TNDN, TNCN năm.
+ Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho Giám đốc hoặc cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra khi cần thiết.
Kế toán tổng hợp
- Chức năng:
+ Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, lập các báo cáo tài chính và quản lý hướng dẫn công tác hạch toán kế toán trong Công ty theo đúng quy định pháp luật về kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
+ Thực hiện công tác kiểm toán nội bộ đối với các Công ty thành viên bảo đảm sự tuân thủ các quy định pháp luật về tài chính, kế toán và các quy định của Công ty.
+ Thực hiện trách nhiệm báo cáo, cung cấp thông tin theo quy định pháp luật về thống kê.
- Nhiệm vụ:
+ Thiết lập hệ thống kế toán, tổ chức bộ máy kế toán và thực hiện công tác hạch toán kế toán của Công ty.
+ Thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
+ Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam.
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại hóa đơn, chứng từ, hoàn chỉnh các thủ tục kế toán trước khi trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt.
+ Tổ chức và tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất toàn bộ vật tư, tài sản, tiền vốn theo yêu cầu của Công ty, đồng thời đề xuất hướng xử lý kết quả kiểm kê.
+ Kê khai, trích nộp, hạch toán và quyết toán các khoản nộp ngân sách; thanh toán các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
+ Theo dõi, báo cáo tình hình biến động giá thành các sản phẩm, giá cả vật tư hàng hóa, ngoại tệ...; kiểm soát giá cả hàng hóa mua vào.
+ Tham gia quyết toán vốn đầu tư các dự án hoàn thành, các nguồn kinh phí hỗ trợ.
+ Theo dõi, hạch toán các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn; theo dõi, đối chiếu công nợ và phân loại nợ; đôn đốc thu hồi nợ và đề xuất xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi.
+ Lập và nộp các báo cáo tài chính theo chế độ quy định.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định này và do Giám đốc giao. Thủ quỹ
- Chức năng:
+ Quản lí tiền mặt tại quỹ của Công ty TNHH thiết bị lạnh Thiên Sinh An, trực tiếp thực hiện công tác thu, chi tiền mặt. Hàng tháng tiến hành kiểm kê quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện việc thu, chi tiền mặt theo đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ.
+ Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị.
+ Thực hiện nghiêm chỉnh định mức tồn quỹ tiền mặt của Nhà nước quy định.
+ Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, và làm các báo cáo về quỹ tiền mặt.
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Sổ kế toán
Báo cáo tài chính Phần mềm Trí Việt
Máy vi tính