CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ LẠNH
THIÊN SINH AN
2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ LẠNH THIÊN SINH AN SINH AN
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1. Tên, quy mô và địa chỉ của công ty:
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ LẠNH THIÊN SINH AN Tên giao dịch: EQCOOL CO.,LTD
Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên Tên người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn Tài
Số điện thoại: 05113868968 Vốn điều lệ: 4.000.000.000 Bằng chữ: Bốn tỷ đồng Mã số thuế: 0401517028
Ngày cấp giấy phép: 05/11/2012
Ngày hoạt động: 06/11/2012 (Đã hoạt động 9 năm)
Địa chỉ trụ sở chính: 26 Đoàn Thị Điểm, Phường Hải Châu 2, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH thiết bị lạnh Thiên Sinh An là một công ty TNHH hai thành viên trở lên được thành lập và hoạt động theo lĩnh vực phân phối, cung cấp mọi thiết bị lạnh tại Việt Nam theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0401517028 được cấp bởi Chi cục thuế Quận Hải Châu ngày 05/11/2012
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Ngoài ra công ty còn thực hiện các loại hình kinh doanh khác bao gồm: + Sửa chữa máy móc, thiết bị
+ Lắp đặt hệ thống điện
+ Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí + Hoàn thiện công trình xây dựng
+ Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác
+ Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác + Đại lí, môi giới, đấu giá
+ Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
+ Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác + Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
+ Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính, và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hang chuyên doanh
+ Sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng
Trải qua hơn 9 năm hình thành và phát triển, công ty đã có những bước phát triển không ngừng trong lĩnh vực phân phối, cung cấp mọi thiết bị lạnh, các sản phẩm đạt tiêu chuẩn về chất lượng, tạo dựng được sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng về dịch vụ và chất lượng sản phẩm của công ty. Vì thế, công ty đang nổ lực để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian tới.
Công ty TNHH thiết bị lạnh Thiên Sinh An có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm tận tâm với nghề, cùng với hệ thống thiết bị cao cấp, lấy nhu cầu của khách hàng và đặt uy tín lên hàng đầu cung cấp những sản phẩm, dịch vụ chất lượng tốt nhất.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.1.2.1. Chức năng:
Kinh doanh máy móc, thiết bị và phụ tùng máy và các nghành khác. Nhận sửa chữa, lắp đặt các thiết bị trong xây dựng
2.1.2.2. Nhiệm vụ:
Công ty chấp hành đúng luật lao động do nhà nước quy định. Bảo vệ dúng quyền lợi hợp pháp của người lao động như: chế độ tiền lương, tham gia đóng BHXH, BHYT theo đúng quy định của nhà nước, có chế độ khen thưởng trong các dịp lễ, tết hàng năm.
Công ty kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và thực hiện đầy đủ trách nhiệm của một công ty xây dựng – thương mại. Tạo công việc làm ổn định cho nhân viên, từ ngày thành lập cho đến nay công ty chưa xảy ra tình trạng nhân viên thất nghiệp. Thực hiện đầy đủ chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kế toán Phòng kinh doanh
cũng như nghĩa vụ thuế và chính sách thuế đúng thời gian quy định của Nhà nước. Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, nghĩa vụ quốc phòng và quy định phòng cháy chữa cháy của Nhà nước
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lí tại công ty:
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí
Bộ máy tổ chức quản lí là yếu tố then chốt để quyết định sự thành bại của công
ty, vì vậy công ty đã cải tiến bộ máy gọn nhẹ khoa học. Tổ chức bộ máy quản lí của công ty được kết hợp giữa bộ phận trực tuyến và bộ phận chức năng. Bộ phận trực tuyến có vai trò ra quyết định, tổ chức, sắp xếp, xây dựng chiến lược. Bộ phận chức năng có nhiệm vụ thực hiện mệnh lệnh quyết định hai bộ phận này có sự kết hợp chặt chẽ, linh hoạt với nhau. Đồng thời bộ phận chức năng còn tham mưu đóng góp cho cấp trên
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc:
Giám đốc công ty là ông Nguyễn Văn Tài là người quyết định tất cả các công việc liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty, tổ chức nội bộ công ty, trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch kinh doanh, kế toán tài chính và tổ chức hành chính. Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định của mình.
Phòng Kế toán:
- Chức năng:
+ Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc.
- Nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm chính trong việc thu chi tiền của công ty.
+ Thực hiện định khoản, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác và có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty để quản lý tài sản, nguồn vốn.
+ Theo dõi chi tiết tình hình công nợ của công ty, kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng các hóa đơn, chứng từ, sổ sách để làm căn cứ giải trình cho cơ quan Thuế khi cần.
+ Theo dõi doanh thu, chi phí.
+ Cuối kì tổng hợp chứng từ, sổ sách, lập báo cáo tài chính, đề xuất và kiến nghị với Giám đốc khi có các khoản phải thu khó đòi, chi phí lãi vay quá lớn..
+ Đảm bảo chấp hành theo đúng chế độ kế toán hiện hành, điều lệ của công ty và phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của đơn vị để đạt hiệu quả cao nhất.
+ Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, quản lý lao động. Phòng Kinh doanh
- Chức năng:
+ Thực hiện việc tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của Công ty; công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện việc tiếp cận và nghiên cứu thị trường khách hàng
+ Thực hiện các chiến lược giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới
+ Thực hiện lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động kinh doanh, tính toán giá thành và lập hợp đồng với khách hàng
+ Cung cấp các nguồn thông tin, có thể thực hiện các hoạt động phiên dịch và dịch thuật tài liệu cho ban lãnh đạo
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
+ Thực hiện theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh của các phòng ban, phân xưởng nhằm đảm bảo được đúng tiến độ sản xuất sản phẩm cũng như đúng thời hạn hợp đồng đã kí kết với khách hàng.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty:
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: