III. Mô tả chi tiết các ca sử dụng điển hình
2. Ca sử dụng cập nhật Hợp đồng lao động
Tác nhân: Phòng nhân sự
Mục đích: Cập nhật hợp đồng lao động của nhân viên vào bảng hợp đồng lao động Mô tả: Sau khi yêu cầu ký hợp đồng lao động đƣợc chấp nhận, phòng nhân sự có thể
thêm mới hợp đồng lao động, tìm kiếm hợp đồng lao động hoặc chọn các hợp đồng lao động đã có để xóa, sửa.
Chức năng tham chiếu: R1.2.1 Mô hình ca sử dụng:
Hình 1.14: Mô tả chi tiết ca sử dụng cập nhật Hợp đồng lao động Ca sử dụng cập nhật hợp đồng lao động gồm 4 ca sử dụng con: Ca sử dụng cập nhật hợp đồng lao động gồm 4 ca sử dụng con:
AddHopdongLD: thêm mới hợp đồng lao động vào bảng hợp đồng lao động UpdateHopdongLD: sửa thông tin hợp đồng lao động
DeleteHopdongLD: xoá hợp đồng lao động ra khỏi bảng hợp đồng lao động FindHopdongLD: tìm và xem thông tin các hợp đồng lao động trong bảng
hợp đồng lao động
2.1 Ca sử dụng thêm mới hợp đồng lao động
Tiền điều kiện: Phòng nhân sự đăng nhập hệ thống, bảng Nhân viên, Loại HĐLĐ,
Phòng ban, Chức vụ, Công việc, Loại lƣơng, Hệ số lƣơng, Phụ cấp đã có dữ liệu
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, thông tin hợp đồng lao động đƣợc thêm
mới vào cơ sở dữ liệu.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan
1. Chọn chức năng thêm mới hợp đồng lao động
2. Hiển thị form nhập thông tin hợp đồng lao động Bảng loại HĐLĐ Bảng phòng ban Bảng chức vụ Bảng công việc Bảng loại lƣơng Bảng hệ số lƣơng Bảng phụ cấp
3. Nhập thông tin về hợp đồng lao động, ghi lại
4. Thêm mới thông tin vào cơ
sở dữ liệu Bảng hợp đồng lao động
Luồng sự kiện phụ:
Bƣớc 4: Kiểm tra thông tin nhập vào, nếu thiếu hoặc không chính xác thì yêu cầu ngƣời dùng nhập lại.
Sự kiện đặc biệt:
Loại HĐLĐ đƣợc chọn từ danh sách các hợp đồng lao động đã có Phòng ban đƣợc chọn từ danh sách các phòng ban đã có
Chức vụ đƣợc chọn từ danh sách các chức vụ đã có Công việc đƣợc chọn từ danh sách các công việc đã có Loại lƣơng đƣợc chọn từ danh sách loại lƣơng đã có
Hệ số lƣơng đƣợc chọn từ danh sách các hệ số lƣơng đã có Phụ cấp đƣợc chọn từ danh sách các loại phụ cấp đã có
2.2 Ca sử dụng sửa thông tin hợp đồng lao động
Tiền điều kiện: Phòng nhân sự đăng nhập hệ thống, bảng Nhân viên, Loại HĐLĐ,
Phòng ban, Chức vụ, Công việc, Loại lƣơng, Hệ số lƣơng, Phụ cấp, Hợp đồng lao động đã có dữ liệu
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, thông tin hợp đồng lao động đƣợc cập
nhật vào cơ sở dữ liệu.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan
1. Chọn chức năng sửa hợp đồng lao động 2. Hiện danh sách tất cả các hợp đồng lao động Bảng hợp đồng lao động 3. Chọn hợp đồng lao động cần sửa
4. Hiện form thông tin chi tiết hợp đồng lao động đƣợc chọn Bảng loại HĐLĐ Bảng phòng ban Bảng chức vụ Bảng công việc Bảng loại lƣơng Bảng hệ số lƣơng Bảng phụ cấp Bảng hợp đồng lao động
5. Sửa thông tin hợp đồng
lao động, ghi lại 6. Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu Bảng hợp đồng lao động
Luồng sự kiện phụ:
Bƣớc 6: Kiểm tra thông tin mới sửa, nếu thiếu hoặc không chính xác thì yêu cầu ngƣời dùng nhập lại.
Sự kiện đặc biệt:
Loại HĐLĐ đƣợc chọn từ danh sách các hợp đồng lao động đã có Phòng ban đƣợc chọn từ danh sách các phòng ban đã có
Chức vụ đƣợc chọn từ danh sách các chức vụ đã có Công việc đƣợc chọn từ danh sách các công việc đã có Loại lƣơng đƣợc chọn từ danh sách loại lƣơng đã có
Hệ số lƣơng đƣợc chọn từ danh sách các hệ số lƣơng đã có Phụ cấp đƣợc chọn từ danh sách các loại phụ cấp đã có
2.3 Ca sử dụng xóa hợp đồng lao động
Tiền điều kiện: Phòng nhân sự đăng nhập hệ thống, bảng hợp đồng lao động đã có dữ
liệu.
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, thông tin hợp đồng lao động bị xóa ra khỏi
cơ sở dữ liệu.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan
1. Chọn chức năng xóa hợp đồng lao động
2. Hiện danh sách tất cả các hợp
đồng lao động Bảng hợp đồng lao động 3. Chọn hợp đồng lao
động và yêu cầu xóa
4. Hợp đồng lao động bị xóa ra
khỏi cơ sở dữ liệu Bảng hợp đồng lao động
Luồng sự kiện phụ:
Bƣớc 4: Xác nhận lại yêu cầu xóa, nếu ngƣời dùng muốn xóa thì tiến hành xóa dữ liệu ra khỏi cơ sở dữ liệu.
2.4 Ca sử dụng tìm kiếm hợp đồng lao động
Tiền điều kiện: Phòng nhân sự đăng nhập hệ thống
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, hiển thị thông tin hợp đồng lao động cần
tìm.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan
1. Chọn chức năng tìm kiếm hợp đồng lao động
2. Hiện form tìm kiếm 3. Nhập các điều kiện tìm
kiếm
4. Hiện form thông tin các hợp
đồng lao động tìm đƣợc Bảng hợp đồng lao động
Luồng sự kiện phụ:
Bƣớc 4: Nếu không tìm thấy hợp đồng lao động thỏa mãn điều kiện thì yêu cầu nhập lại điều kiện tìm hoặc dừng.
Bƣớc 5: Có thể tiến hành sửa hoặc xóa các hợp đồng lao động tìm đƣợc.