CHƢƠNG III. QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO
I. Mô tả hoạt động nghiệp vụ quy trình quản lý kho
1. Đặc tả yêu cầu
1.1. Quy trình nhập kho
Khi có yêu cầu nhập vật tƣ, bộ phận mua tiến hành mua vật tƣ sau đó chuyển vật tƣ, hóa đơn mua vật tƣ và phiếu yêu cầu nhập kho cho bộ phận kho. Chức năng này đƣợc thiết kế trong phân hệ mua vật tƣ.
Bộ phận kho sau khi nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận bán, sẽ tiến hành cập nhật giao dịch nhập kho tạm để chuẩn bị kiểm tra vật tƣ trƣớc khi nhập kho chính thức.
Khi vật tƣ đã qua kiểm tra, bộ phận kho cập nhật giao dịch nhập kho vào kho chính thức và in giao dịch nhập kho
1.2. Quy trình xuất kho
Khi có yêu cầu mua vật tƣ của khách hàng, bộ phận bán gửi yêu cầu xuất kho chi tiết tới bộ phận kho. Chức năng này đƣợc thiết kế trong phân hệ bán.
Bộ phận kho tiến hành xuất kho theo phiếu yêu cầu xuất kho và có thể sử dụng nhiều phƣơng pháp tính giá vốn chi tiết đến từng loại vật tƣ:
+ Phƣơng pháp tính giá bình quân
+ Phƣơng pháp tính giá nhập trƣớc xuất trƣớc + Phƣơng pháp tính giá nhập sau xuất trƣớc + Phƣơng pháp tính giá đích danh
1.3. Quy trình kiểm kê kho
Lập phiếu yêu cầu kiểm kê kho: các bộ phận liên quan cập nhật thông tin chi tiết và in phiếu yêu cầu kiểm kê kho
Kiểm kê số liệu thực tế: bộ phận kho tiến hành kiểm kê số lƣợng thực tế trong kho, cập nhật và in biên bản kiểm kê thực tế
Điều chỉnh tồn kho: cập nhật giao dịch nhập kho bổ sung nếu kiểm kê phát hiện thực tế thừa vật tƣ, cập nhật giao dịch xuất kho bổ sung nếu kiểm kê phát hiện thực tế thiếu vật tƣ
2. Quy trình quản lý kho
2.1 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quy trình nhập kho