Mã hoạt động Tên hoạt động Kiểu thực hiện Thực hiện
Mô tả chi tiết
FA01.01 Yêu cầu mua TSCĐ Chƣơng trình Các phòng ban có
Các phòng ban có nhu cầu sử dụng TSCĐ, lập yêu cầu đƣợc cấp phát TSCĐ dựa trên sự tham khảo với phòng hành chính,
nhu cầu mua TSCĐ
phòng kế toán, phòng kỹ thuật về mức độ cấp thiết, tính năng kỹ thuật gồm các thông tin sau: Số CT yêu cầu mua TSCĐ, Ngày CT, Phòng ban yêu cầu, Tên TSCĐ, Loại tiền tệ, Tỷ giá, Đơn giá, Số lượng...
FA01.02 Phê duyệt
yêu cầu Chƣơng trình Ban lãnh đạo
Ban lãnh đạo căn cứ nhu cầu thực tế, tình hình tài chính... để quyết định có mua mới TSCĐ hay không? Phiếu phê duyệt gồm các thông tin: Số CT yêu cầu mua TSCĐ, Người phê duyệt, Ngày phê duyệt, Kết quả phê duyệt...
Nếu yêu cầu đƣợc phê duyệt thì chuyển sang bƣớc FA01.03 ngƣợc lại thì kết thúc nghiệp vụ. FA01.03 Mua TSCĐ Thủ công Phòng HCTH
Nghiên cứu phiếu yêu cầu, tập hợp báo giá của các NCC. Lập đơn đặt vật tƣ cho NCC đƣợc chọn.
FA01.04 Kiểm tra TSCĐ
Thủ công
Phòng HCTH
Nhận TSCĐ từ NCC, tiến hành kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng, và tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ liên quan tới TSCĐ đƣợc mua.
Nếu TSCD đạt yêu cầu thì chuyển sang bƣớc FA01.05 ngƣợc lại thông báo cho NCC và quay lại bƣớc FA01.03
FA01.05 Nhập giao dịch mua mới TSCĐ Chƣơng trình Phòng HCTH
Lập giao dịch mua mới TSCĐ với các thông tin: Số CT yêu cầu mua TSCĐ, Số CT giao dịch mua TSCĐ, Ngày mua, Phòng ban mua, NCC, Loại tiền tệ, Tỷ giá, Mã TSCĐ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thuế, Tổng tiền…
FA01.06 Tạo thẻ TSCĐ Chƣơng trình Phòng HCTH
Tạo mới thẻ TSCĐ để theo dõi bao gồm các thông tin: Mã TSCĐ, Tên TSCĐ, Loại
TSCĐ, Đơn vị tính, Công dụng, Nguyên giá(1), Ngày mua, Số năm sử dụng(2), Mức khấu hao 1 năm ((3)=(1)/(2)), Mức khấu hao 1 tháng (=(3)/12), Giá trị còn lại, Hoạt động, Ghi chú
FA01.07 Nhập giao dịch bàn giao Chƣơng trình Phòng HCTH Chuyển TSCĐ và lập chứng từ bàn giao TSCĐ cho các phòng ban nhận TSCĐ, gồm các thông tin: Số CT giao dịch bàn
TSCĐ giao TSCĐ, Phòng ban nhận TSCĐ, Mã TSCĐ, Ngày nhận, Ngày tính khấu hao (là căn cứ để tính khấu hao thường trùng với ngày sử dụng), Hoạt động, Ghi chú
FA01.08 Chuyển chứng từ Thủ công Phòng HCTH
Chuyển các chứng từ liên quan tới mua sắm, bàn giao TSCĐ cho phòng kế toán
2.2 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ khấu hao tài sản cố định