CHƢƠNG IV. QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
I. Mô tả hoạt động nghiệp vụ của quy trình quản lý tài sản cố định
1. Đặc tả yêu cầu
1.1. Quy trình mua mới tài sản cố định
Lập phiếu yêu cầu mua tài sản cố định và trình lên cho ban lãnh đạo phê duyệt Khi yêu cầu đƣợc phê duyệt phòng hành chính tổng hợp tiến hành mua tài sản
và lập biên bản bàn giao cho phòng ban yêu cầu mua tài sản.
1.2. Quy trình khấu hao tài sản cố định
Định kỳ kế toán tài sản cố định lập phiếu yêu cầu trích khấu hao sản cố định và trình lên cho ban lãnh đạo phê duyệt
Khi yêu cầu đƣợc phê duyệt, kế toán tài sản cố định tiến hành giao dịch tính khấu hao và cập nhật kết quả vào các bảng liên quan.
1.3. Quy trình điều chuyển tài sản cố định
Khi có nhu cầu điều chuyển tài sản cố định, các phòng ban lập phiếu yêu cầu điều chuyển và trình lên cho ban lãnh đạo phê duyệt.
Khi yêu cầu đƣợc phê duyệt, phòng hành chính tổng hợp tiến hành giao dịch điều chuyển tài sản cố định giữa các phòng ban và ghi giảm TSCĐ cho phòng ban giao tài sản, ghi tăng TSCĐ cho phòng ban nhận tài sản.
1.4. Quy trình thanh lý tài sản cố định
Khi có nhu cầu thanh lý tài sản cố định, các phòng ban lập phiếu yêu cầu thanh lý và trình lên cho ban lãnh đạo phê duyệt.
Ban lãnh đạo xem xét yêu cầu, nếu phê duyệt thì ra quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản.
Hội đồng thanh lý tiến hành kiểm tra, xác minh tình trạng của tài sản cố định và thực hiện giao dịch thanh lý tài sản cố định. Sau đó ghi giảm TSCĐ cho phòng ban có tài sản thanh lý và ghi giảm theo dõi tài sản cố định đã thanh lý.
2. Quy trình quản lý tài sản cố định
2.1 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ mua mới tài sản cố định