6. Kết cấu của đề tài
3.1. Phương hướng hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại công ty Bảo Việt Phú
3.1. Phương hướng hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại công ty Bảo Việt Phú Thọ Phú Thọ
3.1.1. Phương hướng hoạt động của công ty Bảo Việt Phú Thọ
- Tăng cường việc xúc tiến thị trường, khai thác triệt để tiềm năng, phát huy thế mạnh thương hiệu để mở rộng thị trường, phát triển khách hàng mới, duy trì khách hàng tiền năng, các khách hàng mới để thực hiện tăng trưởng doanh thu bền vững đảm bảo chỉ tiêu tăng trưởng;
- Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng để tạo niềm tin, tạo sự khác biệt tạo hình ảnh chuyên nghiệp, cạnh tranh bình đẳng, tuân thủ các quy định pháp luật để phục vụ khách hàng tốt nhất để phát triển, với phương châm “Sản phẩm khác biệt, Công nghệ tân tiến, quản trị hiệu quả”.
- Tăng cường công tác quản lý rủi ro để đạt chỉ tiêu hiệu quả, tuân thủ quy trình đánh giá rủi ro trước khi chấp nhận bảo hiểm, tăng cường giám định thiệt hại tại hiện trường, giám sát sửa chữa, rút ngắn thời gian giải quyết bồi thường cho khách hàng, giảm số vụ khiếu nại.
- Tích cực và tiên phong triển khai các sản phẩm bảo hiểm mới, đặc biệt quan tâm và tiên phong triển khai các sản phẩm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe phục vụ cho cộng đồng.
- Tăng cường công tác tuyển dụng, đào tạo nhân lực và chăm lo đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, chuyên nghiệp, trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp và tận tâm với công việc với khách hàng, quan tâm tới đời sống, thu nhập và các chế độ tiền lương, tiền thường, các chế độ chính sách công ích để tạo đòn bẩy cho cán bộ phát huy và cống hiến.
- Tập trung nguồn lực, ứng dụng khoa học công nghệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tái tục bảo hiểm tốt với các khách hàng truyền thống, duy trì và phát triển sản xuất – kinh doanh theo mục tiêu: Tăng trưởng, An toàn và Hiệu quả.
- Nghiêm túc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, tích cực thực hiện công tác an sinh xã hội và nhiệm vụ an ninh quốc phòng theo chủ chương chính sách của Đảng và Nhà nước để đóng góp phần nhỏ bé của doanh nghiệp cho xã hội cho cộng đồng.
3.1.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền
Qua phân tích cho thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp, nó không những duy trì sự tồn tại ổn định mà còn ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, cần phải hoàn thiện không ngừng công tác kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền nói riêng cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Các phương hướng để hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền, đó là:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán.
Cần phải đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Từ đó giúp cho Công ty phát triển, giảm các rủi ro có thể xảy ra. Đối với bộ máy kế toán và các kế toán viên của công ty do trình độ không đồng đều nên cũng ảnh hưởng tới kết quả tổ chức công tác kế toán của đơn vị. Công ty nên tạo điều kiện để các kế toán viên có điều kiện đi học, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
Thứ hai, về tổ chức chứng từ kế toán.
- Lập chứng từ kế toán: Phải có các văn bản quy định cụ thể về cả cách lập cũng như thủ tục phê duyệt chứng từ.
- Luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán: Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời về sự vận động của tài sản, nguồn vốn. Vì vậy, phải tuân thủ theo quy trình luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ đã xây dựng công ty đã xây dựng, phải hoàn thiện đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
- Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán: Doanh nghiệp cần tuân thủ theo các quy định về bảo quản và lưu trữ theo Luật kế toán năm 2015, Chính phủ đã quy định cụ thể từng loại tài liệu kế toán phải lưu trữ, thời hạn lưu trữ, thời điểm tính thời hạn lưu trữ quy định tại Khoản 5 Điều 41, nơi lưu trữ và thủ tục tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ.
Thứ ba, về tổ chức hệ thống tài khoản.
- Hệ thống tài khoản kế toán cần phải bao quát đầy đủ các hoạt động kinh tế - tài chính phát sinh đặc thù của lĩnh vực bảo hiểm. Nội dung, kết cấu, phạm vi hạch toán trên các tài khoản cũng phải được quy định phù hợp với đặc điểm ngành bảo hiểm.
- Trong quá trình ghi sổ kế toán cần phải dựa trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thực hiện theo thông tư 200/2014/TT-BTC và các điều chỉnh được quy định theo thông tư 232/2012/TT-BTC, doanh nghiệp được quyền chi tiết hóa theo các cấp phù hợp theo Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt ban hành.
Thứ tư, về tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Nhìn chung, hệ thống sổ kế toán sử dụng tại công ty đã đảm bảo xử lý, tổng hợp được số liệu hạn chế là không đáng kể tuy nhiên việc đưa ra những phương hướng là cần thiết.
- Vận dụng các tiến bộ khoa học vào quá trình hạch toán, áp dụng sáng tạo kiến thức mới trong việc ghi sổ, nhưng vẫn phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính và các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước.
- Kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng của Nhà nước, do vậy tuân thủ đúng chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp cũng như về phía quản lý cấp trên. Tuy nhiên do chế độ đó chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, nên việc vận dụng ở các đơn vị vẫn được phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết để theo dõi sát sao hơn nhưng vẫn phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính.
Cần tiến hành xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ và vận hành một cách phù hợp để phòng ngừa, phát hiện và xử lý các rủi ro của đon vị. Căn cứ theo mục tiêu, chính sách, quy mô, mức độ rủi ro của các hoạt động và nguồn lực hiện có bộ phận kiểm toán nội bộ xây dựng kế hoạch kiểm toán hàng năm, hàng quý,…