2 .Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
3.2. Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty cổ phần công nghiệp và
3.2.2. Giải pháp về thông tin
Có thể nói, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế hiện nay, nhất là trong thời đại 4.0, các doanh nghiệp mới được tạo dựng và hình thành ngày càng nhiều. Chính điều này đã tạo ra cho các doanh nghiệp những áp lực cạnh tranh cực kỳ lớn. Do đó, các doanh nghiệp cần phải nắm bắt chính xác và kịp thời các nhu cầu của khách hàng và xã hội để tránh bị thụt lùi, lạc hậu. Trong số những yếu tố, xu hướng quan trọng thì hệ thống thông tin đương nhiên đóng một vai trò rất lớn vào việc giúp các doanh nghiệp phát triển và tạo được chỗ đứng trên thị trường. Công ty cổ phần và thương mại Funico cũng không ngoại lệ, công ty cần có những biện pháp cụ thể để nâng cao hệ thống thông tin cho chính bản thân mình như:
- Tuyển thêm một đội ngũ nhân viên hoặc đào tạo nhân viên hiện tại chuyên thực hiện về mảng này cho công ty. Thu thập các dữ liệu từ môi trường bên ngoài, đưa thông tin từ trong công ty ra bên ngoài. Các loại thông tin được thu thập và cung cấp ra bên ngoài bao gồm thông tin về giá cả, sức lao động, thị hiếu của người tiêu dùng, nhu cầu mặt hàng, lạm phát, các chính sách của chính phủ,…
- Bổ sung đầy đủ các thông tin vào bảng tin của công ty để các thành viên trong công ty kịp thời nắm bắt để thực hiện cho tốt.
- Thu thập, cung cấp thông tin cho những đơn vị cần thiết để thực hiện các mục đích khác nhau mà công ty đề ra như thông tin hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty trong năm; thông tin về trình độ quản lý của công ty; thông
tin về các chính sách nội bộ của công ty; thông tin về mua sắm, xuất nhập khẩu hàng hóa; thông tin về bán hàng, doanh thu, tài chính…
- Làm mới lại trang web của công ty, bổ sung thêm thông tin, giá cả và loại bỏ một số thông tin không đúng. Quản lý trang web luôn hoạt động để khách hàng dễ dàng truy cập vào bất cứ lúc nào.
Từ đó hỗ trợ, cải thiện khả năng cạnh tranh cho công ty, giúp công ty điều hành hiệu quả hơn, cắt giảm chi phí làm giảm giá thành, từ đó giúp tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm được bán ra. Hơn nữa giúp rút ngắn và liên kết khoảng cách giữa công ty với khách hàng, nhà cung cấp. Giúp cho các nhà quản trị của công ty có bức tranh toàn cảnh về tình hình sản xuất, kinh doanh, tài chính… của công ty, từ đó có thể ra những quyết định kinh doanh phù hợp, đúng đắn và có hiệu quả. Lưu trữ một khối lượng lớn thông tin cần thiết như thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, thông tin về sản phẩm, giá bán, nhãn mác, chi phí,… giúp cho việc thực hiện nghiệp vụ và các hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru và tiết kiệm thời gian.