B. NỘI DUNG
2.1 Khái quát chung về công ty CPTM Toàn Thắng
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty CPTM Toàn Thắng
2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu, tổ chức bộ máy công ty
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: Là ngƣời đứng đầu, quyết định và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trƣớc toàn công ty và trƣớc pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đƣợc giao. Giám đốc công ty có trách nhiệm thực hiện kế hoạch thƣơng mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thƣờng nhật của công ty…
- Phòng tài chính- kế toán: Kiểm tra việc tính toán, ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Có quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp kịp thời các tài liệu liên quan đến việc sƣ dựng tài sản, vật tƣ, tiền vốn cần thiết cho công tác kế toán. Giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh doanh thƣờng xuyên. Ký duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán, thống kê những chứng từ có liên quan đến công tác thanh toán tín dụng hợp đồng. Lập
GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN CHÍNH- KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NHÂN SỰ BỘ PHẬN SẢN XUẤT
đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê và quyết toán của công ty theo chế độ quy định.
Ngoài ra còn tƣ vấn cho giám đốc về các vấn đề tài chính- kế toán của công ty trong kỳ kế toán cũng nhƣ trong kỳ kế toán tiếp theo của công ty.
- Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tƣợng khách hàng. Ngoài ra còn phải quản lý hàng hóa, cơ sở vật chất do công ty giao, thực hiện việc ghi chép ban đầu và cung cấp thông tin cho phòng kế toán tổng hợp, đồng thời lập kế hoạch nghiên cứu cho năm tới.
- Phòng nhân sự: Có chức năng tham mƣa cho giàm đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng ngƣời, đúng ngành nghề công việc. Và theo dõi, giám sát tình hình làm việc của các nhân viên, công nhân trong công ty. Đồng thời có các chính sách khuyến khích để tạo tinh thần làm việc thoải mái, hăng say sáng tạo cho các nhân viên.
- Bộ phận sản xuất: Có chức năng sản xuất trực tiếp, áp dụng quy trình công nghệ tạo ra sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật cho công ty.