2.2.3 .Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại công ty
2.3 Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ƣu điểm đạt đƣợc, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phầnthƣơng mại Toàn Thắng còn những hạn chế sau:
+ Hạn chế về bộ máy kế toán
Tại công ty Cổ phần thƣơng mại Toàn Thắng bộ máy kế toán gồm bốn nhân viên kế toán và một thủ quỹ. Trong đó kế toán tổng hợp phụ trách mảng phần hành tính giá thành và tập hợp chi phí, lập các báo cáo. Do vậy khối lƣợng công việc của nhân viên này luôn bị dồn vào cuối tháng mà các ngày trong tháng lại rất nhàn hạ. Do vậy, có thể dẫn đến tình trạng quá tải công việc vào cuối tháng, dễ bị áp lực công việc từ đó dẫn đến độ chính xác của các con số, cũng nhƣ các báo cáo bị ảnh hƣởng.
Bên cạnh đó phòng làm việc của kế toán lại ghép với phòng kinh doanh và phòng nhân sự, điều này làm ảnh hƣởng lớn đến quá trình hoạt động lƣu trữ chứng từ sổ sách mặt khác, phòng làm việc nhƣ vậy dẫn đến không khí ngột ngạt, không gian chật chội, ảnh hƣởng đến hiệu quả công việc. Đồng thời công ty chƣa có các chính sách khen thƣởng khi nhân viên có đóng góp tích cực cho công ty.
+ Hạn chế về chi phí nguyên vật liệu
- Hàng ngày công ty tiến hành xuất kho nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm nhƣng không làm phiếu xuất kho cho từng lần xuất mà đến cuối tháng mới tổng hợp số lƣợng hàng xuất qua phiếu cân hàng. Việc này không đúng với quy trình kế toán, kế toán không nắm bắt kịp thời số lƣợng nguyên vật liệu tồn kho.
- Nguồn nguyên liệu của công ty chƣa thật sự chủ động, ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất của công ty. Nguyên liệu sản xuất sản phẩm là gỗ đƣợc khai
thác thu mua từ các hộ dân, nguồn nguyên liệu tự nhiên nên số lƣợng bị hạn chế. Điều này làm ảnh hƣởng tới quá trình sản xuất của công ty, có thể bị gián đoạn khi trời mƣa không khai thác đƣợc gỗ thì quá trình sản xuất bị tạm dừng.
- Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty còn chƣa đƣợc quan tâm đúng mức, hệ thống kho còn đơn sơ, mà các nguyên vật liệu khó kiểm soát về mặt khối lƣợng. Để nguyên liệu quá lâu sẽ làm ảnh hƣởng tới độ khô của dăm, giảm chất lƣợng sản phẩm.
- Vào cuối tháng quản đốc các phân xƣởng sẽ tổng hợp lại số lƣợng nguyên liệu dùng trong tháng của xƣởng mình và viết giấy đề nghị xin lĩnh nguyên liệu sau khi đƣợc ký duyệt gửi lên phòng kinh tế. Chỉ căn cứ vào giấy đề nghị lĩnh vật tƣ đã đƣợc duyệt để kế toán lập phiếu xuất kho và hạch toán vào phần mềm là chƣa đủ. Khó quản lý đƣợc số lƣợng nguyên liệu đã dùng trong tháng.
- Chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, hiện nay công ty chƣa có biện pháp quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu, khiến cho chi phí sản xuất sản phẩm bị tăng lênảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm của công ty.
- Chi phí nguyên vật liệu phụ công ty đang theo dõi, ghi chép bằng sổ tay, và chƣa lập phiếu lĩnh vật liệu cho chi phí này. Đến cuối tháng kế toán mới tiến hành lập phiếu xuất kho một lần cho chi phí nguyên vật liệu phụ.
- Đầu tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất của ban lãnh đạo và đơn đặt hàng của khách hàng. Hàng ngày quản lý phân xƣởng nguyên liệu mang sổ lĩnh vật tƣ đến kho gặp thủ kho để lấy nguyên liệu cho sản xuất. Và chỉ đến cuối tháng, quản lý phân xƣởng mới tổng hợp số lƣợng nguyên liệu dùng trong tháng, đồng thời lập giấy đề nghị xin lĩnh vật tƣ trong tháng đã đƣợc ký duyệt, rồi gửi lên phòng kế toán. Do vậy phòng kế toán chỉ tập trung làm việc nhiều vào cuối tháng, mà hàng ngày việc xuất số lƣợng là do bên kho và bên sản xuất tự làm việc với nhau, thấy đƣợc rằng sự phân bổ thời gian chƣa đƣợc hợp lý, tuy quy trình thủ tục gọn nhẹ nhƣng ngƣợc lại, lại bị hạn chế chức năng, nhiệm vụ của kế toán là kiểm tra, phản ánh ghi chép.
+ Hạn chế về chi phí nhân công trực tiếp
- Về các khoản trích theo lƣơng công ty chƣa tiến hành nộp bảo hiểm cho công nhân phân xƣởng sản xuất, đây là một hạn chế rất lớn.
- Công ty cổ phần thƣơng mại Toàn Thắng chƣa trích trƣớc tiên lƣơng nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Điều này có thể dẫn đến một tháng nào đó số lƣợng công nhân nghỉ phép tập trung lớn sẽ làm cho chi phí nhân công trực tiếp tăng lên do đó ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm của tháng đó làm cho giá thành tăng đột biến.
- Công ty tiến hành tính lƣơng theo phƣơng pháp thủ công, không tính trên phần mềm kế toán công việc này tốn khá nhiều thời gian và công sức của kế toán khi hàng tháng phải căn cứ vào số lƣợng gỗ sản xuất để tính tổng quỹ lƣơng trong tháng của công ty. Mà lƣợng gỗ xuất đến cuối tháng kế toán mới có thể tập hợp đƣợc nên việc tính lƣơng luôn chậm trễ bởi phải đợi số liệu từ phiếu xuất kho cuối tháng.
+ Hạn chế về chi phí sản xuất chung
- Về chi phí lƣơng quản lý phân xƣởng, công ty không tiến hành tính lƣơng quản lý phân xƣởng mà quản lý phân xƣởng kiêm quản lý công ty do đó tính chi phí lƣơng cho chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này làm giá thành sản phẩm nhập kho chƣa phản ánh đúng chi phí thực tế. Đồng thời, vi phạm quy tắc bất kiêm nghiệm giữa quản lý phân xƣởng và ban lãnh đạo công ty, thiếu tính khách quan. Công ty có nhân viên thu mua NVL nhƣng lại hạch toán vào chi phí lƣơng của bộ phận hành chính tức hạch toán vào tài khoản 642 – chi phí quản lý kinh doanh
- Về chi phí khấu hao tài sản cố định công ty đang tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp thủ công, không tiến hành tính khấu hao trong phần mềm kế toán. Kế toán tổng hợp chỉ nhập liệu lại số tổng khấu hao trong tháng đã tính. Việc làm thủ công này làm mất thời gian và không vận dụng đƣợc hết công dụng của phần mềm.
- Thủ tục lập chứng từ liên quan đến bộ phận kho nhƣ phiếu xuất kho, phiếu nhập kho công ty thực hiện chƣa đảm bảo đúng nguyên tắc kế toán. Cụ thể: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không đƣợc lập tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ mà cứ cuỗi mỗi tháng kế toán mới in từ phần mềm kế toán ra để lƣu trữ.
- Lao động của công ty chủ yếu là lao động chân tay không có trình độ chuyên môn nên dễ gây ảnh hƣởng đến chất lƣợng nguồn nhân lực công ty làm giảm sút hiệu quả sản xuất.
- Hình thức trả lƣơng cho công nhân bằng tiền mặt, dẫn đến mất rất nhiều thời gian để chi trả lƣơng, và dễ gây nhầm lẫn. Tuy tiết kiệm một khoản phí ngân hàng, nhƣng mô hình chung đã làm tốn kém chi phí trả cho bộ máy trả lƣơng của công ty. Đến kỳ thanh toán tiền lƣơng, kế toán tiền mặt ra ngân hàng rút tiền gửi về nhập quỹ tiền mặt để trả lƣơng do đó việc chi trả lƣơng cho công nhân mất rất nhiều thời gian.
- Về nhà kho thì chỉ có duy nhất kho nguyên liệu bị hạn chế về mặt diện tích nên khi có thời điểm thu mua dễ dàng sẽ bị hạn chế về số lƣợng, mất thời cơ thu mua nguyên liệu tích trữ sản xuất.
- Về chứng từ kế toán còn chƣa đầy đủ chữ ký của các bên liên quan nhƣ hình phiếu cân nguyên vật liệu sản xuất (Hình 2.1) thiếu chữ ký của kế toán điều đó làm cho phiếu cân không đƣợc kiểm soát bởi kế toán, phiếu cân thiếu chặt chẽ.
- Chứng từ kế toán thiếu thông tin ngày tháng nhƣ bảng phân bổ tiền lƣơng tháng 10 năm 2017:
Chứng từ sổ cái tài khoản 154:
Và một số chứng từ khác thiếu ngày tháng ghi sổ nhƣ sổ chi tiết tài khoản 1541
(phụ lục 08), bảng tổng hợp khấu hao tài sản cố định (phụ lục 16) * Nguyên nhân
+ Do kinh tế trong nƣớc biến động ngày càng khó khăn, mặt khác công ty vài năm gần đây làm ăn cũng chƣa trên đà phát triển nên chƣa đủ điều kiện trang bị những trang thiết bị hiện đại, nhà kho rộng để bảo quản nguyên vật liệu, thành phẩm của công ty.
+ Do nguyên vật liệu công ty nhập có tính thời điểm, không thƣờng xuyên và có biến động về giá liên tục.
+ Do thị trƣờng có nhiều biến động nên công tác quản lý hạch toán còn nhiều khó khăn.
+ Do đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh nên công tác tuyển lao động sản xuất còn nhiều hạn chế.
+ Do đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhƣng không thể tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình làm việc, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời kế toán chƣa khai thác hết tính năng ƣu việt của phần mềm kế toán nên chƣ phát huy hết tác dụng của phần mềm kế toán công ty.
CHƢƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƢƠNG MẠI TOÀN THẮNG.