2.2.3 .Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại công ty
3.1 Phƣơng hƣớng, mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới
Trƣớc những thời cơ và thách thức nhƣ hiện nay, công ty đã xây dựng kế hoạch phát triển với phƣơng châm đầu tƣ nâng cao năng lực sản xuất, hoàn thành các mục tiêu kế hoạch đã đặt ra, mở rộng thị trƣờng, nâng cao năng lực tài chính và quy mô doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với nhà nƣớc, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Các mục tiêu chung của đơn vị cụ thể nhƣ sau:
- Bám sát mục tiêu chiến lƣợc: “Tiếp tục đột phá về tổ chức sản xuất kinh doanh và tăng tốc độ về đầu tƣ phát triển”.
- Thƣờng xuyên phân tích đánh giá diễn biến thị trƣờng sứ để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, uy tín thƣơng hiệu, điều chỉnh giá cả một cách lịnh hoạt để có thể giành phần thắng trong cuộc chiến trên thƣơng trƣờng đầy gay gắt.
- Tạo mối quan hệ bền chặt giữa công ty với các khách hàng, đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Tạo mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm.
- Tổ chức bộ máy kế toán tài chính gọn nhẹ, năng động, xây dựng và tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý cho phù hợp với thời kỳ mới.
- Thanh toán dầy đủ các khoản nợ đối với nhà cung cấp, đảm bảo uy tín của công ty. Quản lý chặt chẽ công nợ đối với khách hàng cụ thể.
- Chú trọng công tác đào tạo cán bộ, công nhân viên có năng lực, có trình độ phù hợp với thời kỳ mới.
- Thu hút, tuyển chọn, thêm nguồn nhân lực có năng lực, có những chính sách động viên kịp thời, tạo việc làm ổn định cho ngƣời lao động, nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động thúc đẩy ngƣời lao động làm việc có hiệu quả và gắn bó chặt chẽ với công ty.
- Xây dựng nền tài chính lành mạnh. Bằng nhiều biện pháp đồng thời bảo vệ môi trƣờng và tham gia phát triển cộng đồng.
- Tăng cƣờng công tác xúc tiến thƣơng mại, tham gia thị trƣờng quốc tế đau sản phẩm dăm gỗ đạt tiêu chuẩn xuất khẩu sang các nƣớc trên thế giới.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần thƣơng mại Toàn Thắng
+ Nhóm giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
- Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của doanh nghiệp. Chọn nhân sự kế toán theo từng vị trí công tác phù hợp với đạo đức, chuyên môn, quy định về chế độ tài chính kế toán đồng thời xác định số nhân viên kế toán cho phù hợp để theo dõi, hạch toán nghiệp vụ phát sinh hiệu quả nhất mà tiết kiệm chi phí nhất.
- Nên phối hợp công việc của các kế toán với nhau, ví dụ nhƣ kế toán tổng hợp kiểm tra lại công việc hàng ngày của các kế toán khác, giúp đỡ các kế toán còn lại. Ngƣợc lại các kế toán còn lại cũng phối hợp phân chia san sẻ khối lƣợng công việc của kế toán tổng hợp vào cuối tháng để giảm bớt áp lực công việc, tránh nhầm lẫn sai sót, giúp công việc hiểu quả hơn.
- Công ty nên phân nhiệm lại các kế toán hoặc tuyển thêm kế toán vào các bộ phận nhƣ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, kế toán tiêu thụ, kế toán công nợ,… để giảm thiểu khối lƣợng công việc của kế toán tổng hợp để công tác kế toán đạt hiệu quả cao hơn.
- Công ty nên tách phòng thành phòng kế toán riêng biệt và phòng kinh doanh cũng nhƣ phòng nhân sự riêng, để mỗi phòng có một nhiệm vụ, chức năng riêng, và để đảm bảo không gian làm việc thoải mái, rộng rãi, thoáng mát, không ảnh hƣởng đến công việc.
- Để nâng cao tay nghề làm việc của nhân viên kế toán, công ty phải chủ động có những giải pháp cụ thể, chính sách ƣu đãi riêng: áp dụng chính sách khen thƣởng khi công việc quá tải hoặc nhân viên có đóng góp tích cực, có chế độ đãi ngộ hợp lý với nhân viên ƣu tú để thu hút nguồn nhân lực có chất lƣợng cao, tay nghề vững trong ngành đồng thời giúp nhân viên gắn bó với công ty lâu dài hơn.
- Do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên việc lập phiếu xuất kho sau mỗi lần xuất nguyên vật liệu sản xuất không đƣợc khả quan nên công ty có thể lập phiếu xuất kho theo tuần chứ không để dồn tới cuối tháng. Công ty cần lập phiếu nhập, xuất kho theo đúng quy định về nguyên tắc kế toán theo TT133/2016/TT- BTC ngày 28/06/2016.
- Công ty nên tăng cƣờng mối liên doanh, liên kết với các công ty hoặc ngƣời dân trồng rừng hay chuyên khai thác rừng. Mặt khác cần xây dựng đội ngũ thu mua nguyên vật liệu chuyên nghiệp, nhạy bén, tìm đƣợc những nguồn cung cấp trong nƣớc với giá cả phù hợp. Từ đó khiến cho sự chủ động hơn về nguồn nguyên nhiên liệu trong nƣớc phục vụ cho sản xuất.
- Khi nguyên liệu vào kho, sắp xếp nguyên liệu bằng cách sắp xếp thứ tự đổ gỗ một cách hợp lý, tiết kiệm diện tích. Bảo quản nguyên liệu phải đúng theo quy trình, quy định nhà nƣớc ban hành để giữ an toàn chất lƣợng nguyên vật liệu. Tránh tiếp xúc với lửa hay những chất có khả năng gây cháy, nó dẫn tới thiệt hại rất lớn cho công ty và hộ lân cận.
- Công ty nên theo dõi trên phần mềm về chi phí dầu (chi phí nguyên vật liệu phụ), kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho một tuần một lần cho chi phí này để giảm thiểu công ciệc vào cuối tháng. Đến cuối tháng có quá nhiều chứng từ thực tế phát sinh hàng ngày phải tập hợp hoàn thành. Kế toán nên tính định mức hao hụt của dầu để đánh giá chi phí chính xác hơn
- Cuối tháng, thủ kho cũng phải căn lập bảng báo cáo nguyên liệu xuất dùng trong tháng theo sổ theo dõi kho của mình cho phòng kinh tế, để phòng kinh tế dựa vào đó đối chiếu với giấy đề nghị lĩnh vật tƣ trong tháng của phân xƣởng tránh tình trạng phân xƣởng báo cáo sai lệch. Hoặc là giữa thủ kho và bộ phận phân xƣởng tự đối chiếu so sánh với nhau sao cho khớp số lƣợng nguyên liệu lấy ra trong tháng để sản xuất giựa trên sự làm chứng của phụ trách sản xuất có ký duyệt.
- Kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu: công ty có thể thiết lập định mức chi phí nguyên vật liệu đối với mỗi loại sản phẩm nhƣ sau:
cho một đơn vị SP NVL thực tế cho một đơn vị SP Định mức đơn giá NVL = Giá mua đơn vị + Chi phí chuyên chở, chi phí nhập kho - Chiếu khấu(nếu có) Định mức lƣợng NVL thực tế cho một đơn vị SP = Lƣợng NVL cần thiết để sản xuất một đơn vị SP + Mức hao hụt cho phép - Mức NVL cho sản phẩm hỏng cho phép Định mức lƣợng NVL thực tế cho một đơn vị sản phẩm do ban lãnh đạo cùng phòng tài chính - kế toán xây dựng nên.
Sau khi hoàn thành sản phẩm, công ty nên lập bảng phân tích tình hình thực hiện định mức NVL nhƣ sau Bảng: Phân tích thực hiện định mức NVL Chỉ tiêu Định mức (1) Thực tế (2) Chênh lệch (1)-(2) Số tuyệt đối Số tƣơng đối(%) Định mức đơn giá NVL Định mức lƣợng NVL
Từ đó DN có thể sử dụng NVL một cách hợp lý hiệu quả góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm
+ Nhóm giải pháp vê tổ chức và quản lý chi phí nhân công trực tiếp
- Với hình thức lƣơng trả theo khoán sản phẩm, cuối tháng tổ trƣởng thống kê số sản phẩm làm đƣợc trong tháng để tính ra quỹ lƣơng trả cho công nhân. Công ty cân chặt chẽ hơn nữa vì mỗi ngƣời làm một mảng khác nhau cần theo dõi công hợp lý làm căn cứ tính lƣơng cùng quỹ lƣơng của mình.
- Công ty nên tiến hành tính lƣơng trên phần mềm kế toán để có một con số làm căn cứ chính xác, một công thức cố định. Hiện tại kế toán đang dùng máy tính cầm tay để cộng trừ nhân chia ra quỹ lƣơng cho từng nhân viên. Công việc này quá thủ công và khi nhầm lẫn khó mà tìm ra chỗ sai sót đƣợc.
Ví dụ: Tháng 10 năm 2017 công ty xuất sản xuất 2.887,44 tấn gỗ, đơn giá lƣơng trên 1 tấn gỗ là 15000 đồng, tổng số ngày công của công nhân tháng 10 là 270,5 ngày. Thay vì kế toán dùng công thức tính nháp bằng máy tính cầm tay thì kế toán có thể dùng bảng excel nhƣ sau:
BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ LƢƠNG CÔNG NHÂN
Tháng 10 năm 2017
Bộ phận: Sản xuất dăm khô Phú Thọ Tổng số NVL
xuất sản xuất
(1)
Đơn giá lƣơng tính trên 1 tấn NVL (2) Tổng quỹ lƣơng (3) = (1) x (2) Tổng số ngày công thực tế (4)
Đơn giá ngày công
(5) = (3)/(4)
2887,44 15.000 43.311.600 270,5 160.000
Sau đó, căn cứ vào bảng tính đơn giá lƣơng ngày công và bảng chấm công của công nhân để lập bảng thanh toán tiền lƣơng tháng 10 năm 2017.
- Để đảm bảo sự ổn định của chi phí nhân công trực tiếp (chi phí tiền lƣơng) trong tổng giá thành sản phẩm sản xuất ra, phòng tài chính - kế toán nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của lao động sản xuất trực tiếp.
Cụ thể là kế toán sẽ tiến hành tính toán quỹ lƣơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trong một năm cơ sở:
Tiền lƣơng nghỉ phép phải trả cho
công nhân sản xuất =
Tổng lƣơng x
tổng số ngày nghỉ phép
Trên cơ sở số tiền lƣơng phép phải trả cho công nhân sản xuất đã tính hàng tháng, kế toán tiến hành trích một phần số tiền đã trích trƣớc vào giá thành để đảm bải giá thành không bị biến dộng do ảnh hƣởng của số lao động nghỉ phép thực tế phát sinh.
Mức trích = Tỷ lệ trích
trƣớc x
Số tiền lƣơng phải trả cho số CNSX trong kỳ (tháng)
Tỷ lệ trích
trƣớc =
Tổng tiền lƣơng nghỉ phép của CNTT SX phải trả theo kế hoạch
Tổng tiền lƣơng chính phải trả cho CNSX trong năm theo kế hoạch
+ Cuối cùng căn cứ vào kế quả tính toán số trích trƣớc hàng kỳ tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân sản xuất kế toán hạch toán:
Nợ TK 1541: Chi phí sản xuất dăm khô Phú Thọ Có TK335: Chi phí phải trả
+ Tiền lƣơng thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK335: Chi phí phải trả
Có Tk334: Phải trả công nhân viên
+ Khi thanh toán lƣơng nghỉ phép cho CNSX kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên
Có TK 111,112:
+ Cuối kỳ kế toán tiền hành so sánh số chi lƣơng nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất trực tiếp với mức lƣơng nghỉ pháp trích trƣớc và tìm ra chênh lệch(nếu có)
Nếu số thực chi < số trích trƣớc kế toán ghi giảm CPNC TT: Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 1541: Chi phí sản xuất dăm khô Phú Thọ
+ Nếu số thực chi > số trích trƣớc kế toán ghi tăng vào CPNC TT: Nợ TK 1541: Chi phí sản xuất dăm khô Phú Thọ
Có TK334: Chi phí phải trả
Việc tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp không những có tác dụng ổn định giá thành khi có biến động của số công nhân nghỉ phép trong kỳ mà số tiền trích trƣớc chƣa hạch toán vào từng kỳ
thực tế công ty có thể sử dụng cho mục đích sản xuất khác trong ngắn hạn vì thế mà phát huy đƣợc cao nhất hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Công ty phải tiến hành nộp bảo hiểm cho ngƣời lao động theo ngƣời lao động theo đúng quy định để đảm bảo lợi ích cho ngƣời lao động và đảm bảo uy tín cho công ty. Đồng thời, đến năm 2018 bắt buộc tất cả các công ty phải nộp bảo hiểm cho ngƣời lao động do đó nếu công ty không tiến hành nộp bảo hiểm sẽ bị phạt truy thu bảo hiểm gây ra thiệt hại lớn một thời điểm cho công ty. Khi công ty tiến hành đóng bảo hiểm cho công nhân nên phân bổ lƣơng và số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp chi tiết ra nhƣ bảng sau để dễ theo dõi:
Ghi Nợ các TK
Tổng lƣơng
(Có TK334)
Các khoản trích theo lƣơng
3382 3383 3384 3385
1541
Tổng cộng
+ Nhóm giải pháp về tổ chức và quản lý chi phí sản xuất chung
- Công ty cần tách riêng nhân viên quản lý phân xƣởng sản xuất với quản lý công ty để tính chi phí thực tế phát sinh trong kỳ chính xác hơn. Chi phí lƣơng nhân viên thu mua kế toán phải phân bổ hạch toán vào tài khoản 1541 để xác định chính xác giá thành sản phẩm.
- Công ty nên tính và theo dõi tài sản cố định trên phần mềm kế toán để công việc kế toán trở nên khoa học hơn và tận dụng đƣợc các chức năng của phần mềm kế toán.
+ Nhóm giải pháp khác :
- Công ty nên đổi hình thức trả lƣơng cho công nhân từ tiền mặt trực tiếp sang trả qua thẻ ATM ngân hàng. Để cập nhật xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay. Cũng nhƣ phù hợp với thông lệ và chuẩn mực quốc tế trong hoạt động ngân hàng là mục tiêu quan trọng mà hệ thống Ngân hàng Việt Nam đang hƣớng
tới. Mặt khác việc trả lƣơng qua tài khoản sẽ làm giảm đáng kể công việc, đảm bảo trả lƣơng nhanh hơn, mạnh hơn và an toàn hơn. Vừa giúp ngƣời lao động cảm thấy thoải yên tâm, vừa giúp ngân hàng nhà nƣớc giảm đƣợc một khoản chi phí in tiền. Đồng thời, trên địa bàn có cây ATM rất gần công ty nên việc trả lƣơng qua thể rất hợp lý, thuận tiện cho ngƣời lao động.
- Nên đầu tƣ thêm diện tích nhà kho, bến bãi để chỗ chứa nguyên liệu chính không bị hạn chế.
- Lao động của doanh nghiệp phần đông là lao động chân tay không có trình độ. Vì vậy doanh nghiệp cần chú trọng hơn nữa công tác đào tạo nguồn nhân lực. Tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển về nguồn lao động, Nguồn nhân lực doanh nghiệp có mạnh thì hoạt động mới mạnh bởi con ngƣời chính là nguồn lực tạo nên chủ thể của doanh nghiệp. Ví dụ nhƣ đối với những lao động mới vào nghề thì công ty nên mở lớp đào tạo nghề, tập huấn về tai nạn nghề nghiệp.
- Kế toán cần kiểm soát chặt chẽ chứng từ kế toán, bổ sung đầy đủ các thông tin và chữ ký còn thiếu. Đảm bảo bộ chứng từ luôn đầy đủ để luôn chủ động khi các cơ quan ban nghành có liên quan kiểm tra. Các chứng từ thiếu ngày tháng bổ sung ngày 31 tháng 10 năm 2017.
- Phiếu xin lĩnh nguyên vật liệu do công ty tự thiết kế nhƣng lại chƣa có cột tổng cộng và số phiếu. Do vậy để dễ theo dõi công ty nên thiết kế nhƣ sau:
CÔNG TY CPTM TOÀN THẮNG
KHC Hƣng Tiến – TT Đoan Hùng – Đoan Hùng – Phú Thọ Mã số thuế: 2600 319 070
PHIẾU XIN LĨNH NGUYÊN LIỆU
Ngày....tháng.... năm Số:...
Họ và tên:...
Đơn vị:... Lý do lĩnh:...
STT Tên vật tƣ – Quy cách ĐVT Số lƣợng Ghi chú
Tổng x x x Ngày.... tháng ...năm.... Duyệt cấp (ký, ghi rõ họ tên) Trƣởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời xin cấp (ký, ghi rõ họ tên)
C. KẾT LUẬN
Khẳng định lại rằng, để tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt và xu hƣớng hội nhập nền kinh tế khu vực và trên thế giới nhƣ hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện