3.4 Kết quả đạt được
3.4.1 Đánh giá chung
Đối với Học viện KHXH: việc xây dựng HTTT tổng thể giúp cung cấp các công cụ phần mềm hiện đại hỗ trợ tích cực trong công tác quản lý điều hành các tác nghiệp của Học viện. Lãnh đạo có thông tin hoạt động đầy đủ, chính xác, kịp thời, khách quan từ đó sẽ kiểm soát, quản lý tốt hơn. Các cán bộ Học viện có công cụ hỗ trợ trong hoạt động hàng ngày, giảm thời gian, tăng năng suất làm việc. Kinh nghiệm đào tạo được chia sẻ, giúp phần nâng cao chất lượng giảng dạy. Các học viên có công cụ cập nhật và tra cứu các thông tin từ Học viện một cách nhanh chóng và kịp thời.
Về mặt kinh tế, hệ thống rút ngắn được thời gian và nhân lực, chi phí trong công tác giáo dục đào tạo. Giúp tiết kiệm thời gian cho các nhà quản lý trong việc thống kê, theo dõi, phân tích tình hình hoạt động của nhà trường. Tiết kiệm thời gian, nhân lực trong hoạt động hàng ngày.
Về mặt định hướng lâu dài, vì HTTT tổng thể của Học viện được xây dựng theo cách tiếp cận kiến trúc tổng thể, do đó có thể dễ dàng nâng cấp và bổ sung thêm các tính năng mới để đáp ứng những thay đổi cũng như các nghiệp vụ mới trong tương lai, tiết kiệm chi phí đầu tư.
3.4.2 Khả năng mở rộng trong tƣơng lai
Với việc thiết kế và xây dựng mô hình hệ thống dựa trên cách tiếp cận về kiến trúc tổng thể, HTTT tổng thể xây dựng cho Học viện KHXH hoàn toàn có thể tùy biến và mở rộng để ứng dụng cho các cơ sở đào tạo đại học và sau đại học khác tại Việt Nam.
Hệ thống được xây dựng trên các nền tảng ứng dụng và công nghệ tiên tiến, có khả năng tích hợp thêm các mô đun chức năng mới, đáp ứng các nghiệp vụ mới dễ dàng mà không làm ảnh hưởng đến kiến trúc cũng như các chức năng hiện tại. Thậm chí, có thể phát triển thêm các phiên bản ứng dụng trên nền tảng di động trong khi vẫn sử dụng lại được những thành phần trước đây.
3.4.3 Kết quả thực tiễn
Dựa trên việc nghiên cứu và đề xuất mô hình xây dựng HTTT tổng thể theo hướng tiếp cận Kiến trúc tổng thể, đã xây dựng được thành công Hệ thống Quản lý học viện đáp ứng được hầu hết các nghiệp vụ chính hiện tại của Học viện KHXH cũng như tuân thủ các tiêu chuẩn về các mô hình kiến trúc hệ thống đã đề cập ở trên.
Các phân hệ đã xây dựng: Quản lý kế hoạch đào tạo, quản lý chương trình đào tạo, quản lý tuyển sinh, quản lý hồ sơ, quản lý học viên, quản lý đào tạo-bồi dưỡng, quản lý tài chính, quản lý tổ chức cán bộ, quản lý hợp tác quốc tế, quản lý thư viện,
quản lý tạp chí, cổng thông tin học viên.
Hình 3.11: Bảng điều khiển hệ thống
Hình 3.13: Màn hình phân hệ quản lý đào tạo
Hình 3.15: Màn hình phân hệ Quản lý cán bộ giảng viên
KẾT LUẬN
Trong điều kiện thời gian có hạn, luận văn đã hoàn thành được các nội dung sau: - Tìm hiểu tổng quan về nghiệp vụ và các ứng dụng CNTT tại các đơn vị
đào tạo sau đại học tại Việt Nam
- Tìm hiểu phương pháp tiếp cận Kiến trúc tổng thể và đề xuất phương pháp luận để xây dựng Hệ thống thông tin tổng thể cho các đơn vị đào tạo dadij học và sau đại học tại Việt Nam.
- Nắm bắt thực trạng và các mối quan tâm chính về Hệ thống thông tin tại Học Viện Khoa học Xã Hội
- Xây dựng được mô hình kiến trúc và một số phân hệ chính trong hệ thống thông tin tổng thể cho Học viện KHXH. Hệ thống có khả năng đáp ứng các nghiệp vụ thực tế tại Học viện cũng như có khả năng mở rộng và đáp ứng các nghiệp vụ khác trong tương lai.
Từ kết quả đạt được của các nội dung đó, một số kinh nghiệm được rút ra như sau: - Kiến trúc Tổng thể có vai trò to lớn đối với mỗi cơ quan, tổ chức, doanh
nghiệp
- Mỗi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần phải có sự lựa chọn sáng suốt phương pháp luận xây dựng Kiến trúc Tổng thể, cũng như cách thức triển khai Kiến trúc Tổng thể để đạt được hiệu quả cao nhất.
- Trong bối cảnh của Việt Nam, việc tiếp cận mô hình kiến trúc tổng thể để xây dựng các hệ thống thông tin tổng thể là một xu hướng tất yếu, giúp cho các tổ chức và doanh nghiệp thiết kế và xây dựng các hệ thống có khả năng mở rộng trong tương lai, tiết kiệm và tối ưu chi phí, nguồn lực.
Các kết quả nghiên cứu tìm hiểu của luận văn là cơ sở cho việc nghiên cứu và ứng dụng kiến trúc tổng thể vào việc xây dựng Hệ thống thông tin tổng thể cho các đơn vị đào tạo sau đại học, tăng cường khả năng áp dụng thực tiễn vào các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam, cũng như chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiếng Việt
1.Nguyễn Minh Hồng (2010), Nghiên cứu xây dựng kiến trúc công nghệ thông tin và truyền thông và các giải pháp công nghệ phù hợp cho việc
triển khai Chính phủ điện tử ở Việt Nam,Báo cáo tổng hợp Đề tài khoa
học cấp Nhà nước mã số KC.01.18 ,Bộ Thông tin Truyền thông.
2. Văn phòng Quốc hội (2010), Triển khai ứng dụng CNTT tại văn phòng
Quốc hội năm 2010, Hà Nội.
3. Phan Vĩnh Trị, Kiến trúc Tổng thể và tái cơ cấu, URL: http://zxc232.wordpress.com/2012/09/12/kien-truc-doanh-nghiep-va-tai- co-cau
4. Nguyễn Ái Việt, Lê Quang Minh, Đoàn Hữu Hậu, Ngô Doãn Lập, Đỗ Thị Thanh Thuỳ (2014), Đánh giá cơ quan điện tử dựa trên mô hình ITI-GAF, Kỷ yếu hội nghị quốc gia FAIR 2014
5. Nhóm nghiên cứu Kiến trúc tổng thể, Viện CNTT- Đại học Quốc gia Hà Nội (2013), Quốc hội điện tử Việt Nam, Báo cáo dự án
6. Đoàn Hữu Hậu (2014), Nghiên cứu các phương pháp luận xây dựng Kiến trúc tổng thể, đề xuất phương pháp luận áp dụng tại Việt Nam, Luận văn thạc sỹ.
7. Học viện Khoa học Xã hội (2012), Các văn bản liên quan đến tổ chức và hoạt động của Học viện Khoa học Xã hội.
8. Cục tin học hóa, Bộ thông tin truyền thông (2011), Dự thảo hệ thống Quản lý thông tin tổng thể.
9. Văn phòng chính phủ, Điều lệ trường Đại học ban hành theo Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22 tháng 9 năm 2010của Thủ tướng Chính phủ
http://www.moj.gov.vn/vbpq/lists/vn%20bn%20php%20lut/view_detail.asp x?itemid=25918
Tiếng Anh
10.Graham McLeod (2002), The Inspired Enterprise Architecture
Frameworks,WhitePaper, Inspired, URL:
11.Roger Sessions(2007), A Comparison of the Top Four Enterprise
Architecture Methodologies, ObjectWatch
12. John A. Zachman (2011), John Zachman's Concise Definition of
The Zachman Framework™, URL: http://www.zachman.com/about-the-
zachman-framework [accessed 23 December 2012].
13. The Open Group Architectural Framework, TOGAF 9.1 Online
Documents, URL: http://pubs.opengroup.org/architecture/togaf9-
doc/arch/ [accessed 15 December 2012]
14. Univesity of Canberra (2006), Development of an Enterprise Architecture for the university of Canberra.
15. Univesity of Helsinki (2014), Enterprise Architecture for the university of Helsinki
16.Technology-training, Introduction to TOGAF, URL:
http://www.technology- training.co.uk/introductiontotogaf_31.php. 17.USA (2013), Federal Enterprise Architecture Framework, version 2.0.