CHƢƠNG 2 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
2.2. Cỏc khỏi niệm cơ bản
2.2.5. Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning)
2.2.5.1. Giới thiệu chung
Trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại, mỗi doanh nghiệp đều phải kiểm soỏt và phỏt huy tối đa cỏc nguồn lực của mỡnh để đưa ra một chiến lược phỏt triển bền vững. Là kết quả của hàng trăm năm phỏt triển kinh tế thị trường, kết hợp với gần một thế kỷ cỏch mạng. Cụng nghệ thụng tin cựng với hơn 30 năm phỏt triển khụng ngừng, ERP (Enterprise Resource Planning) giỳp cho cỏc doanh nghiệp cú thể hoạch định và kiểm soỏt hiệu quả tất cả cỏc nguồn lực cần thiết để nhận, làm, giao hàng và lập tài khoản đơn đặt hàng của khỏch hàng trong cỏc cụng ty sản xuất, phõn phối và dịch vụ. Núi cỏch khỏc, ERP là hệ thống cỏc giải phỏp phần mềm tổng
Luận văn cao học Giải phỏp ERP cho doanh nghiệp ngành may Việt Nam
thể cú thể xử lý tất cả cỏc giao dịch của doanh nghiệp trờn nền tảng ứng dụng và cơ sở dữ liệu thống nhất.
ERP là phần mềm trờn mỏy tớnh tự động hoỏ cỏc tỏc nghiệp của đội ngũ nhõn viờn của doanh nghiệp nhằm mục đớch nõng cao hiệu quả hoạt động và hiệu quả quản lý toàn diện của doanh nghiệp. Núi cỏch khỏc, ERP là phần mềm phục vụ tin học húa tổng thể doanh nghiệp. Đõy chỉ là một cỏch nhỡn “dễ hiểu” về khỏi niệm ERP. Trờn thực tế, khỏi niệm ERP theo chuẩn quốc tế giới hạn trong phạm vi hoạch định nguồn lực, cỏc nguồn lực bao gồm nhõn lực (con người), vật lực (tài sản, thiết bị...) và tài lực (tài chớnh). Khối lượng cụng việc trong hoạch định và sử dụng cỏc nguồn lực của doanh nghiệp chiếm phần lớn trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp nờn ERP là hệ thống phần mềm rất lớn.
2.2.5.2. Lợi ớch của doanh nghiệp khi sử dụng ERP a. Tiếp cận thụng tin quản trị đỏng tin cậy
ERP giỳp cỏc nhà quản lý dễ dàng tiếp cận cỏc thụng tin quản trị đỏng tin cậy để cú thể đưa ra cỏc quyết định dựa trờn cơ sở cú đầy đủ thụng tin.Nếu khụng cú hệ thống ERP, một cỏn bộ quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn để cú được thụng tin cần thiết dựng cho việc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh và hoạt động của cụng ty. Với hệ thống ERP, điều này cú thể được thực hiện một cỏch dễ dàng bằng cỏch sử dụng một phần mềm ứng dụng và trong thời gian thực. Ngoài ra, hệ thống ERP tập trung cỏc dữ liệu từ mỗi phõn hệ vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung giỳp cho cỏc phõn hệ riờng biệt cú thể chia sẻ thụng tin với nhau một cỏch dễ dàng. Hơn nữa, hệ thống ERP khụng chỉ thu thập và xử lý khối lượng lớn cỏc giao dịch hàng ngày mà cũn nhanh chúng lập ra cỏc phõn tớch phức tạp và cỏc bỏo cỏo đa dạng.
Luận văn cao học Giải phỏp ERP cho doanh nghiệp ngành may Việt Nam
Phần mềm kế toỏn hoặc phõn hệ kế toỏn của phần mềm ERP giỳp cỏc cụng ty giảm bớt những sai sút mà nhõn viờn thường mắc phải trong cỏch hạch toỏn thủ cụng.
Phõn hệ kế toỏn cũng giỳp cỏc nhõn viờn kiểm toỏn nội bộ và cỏc cỏn bộ quản lý cao cấp kiểm tra tớnh chớnh xỏc của cỏc tài khoản. Hơn nữa, một phõn hệ kế toỏn được thiết kế tốt sẽ hỗ trợ cỏc qui trỡnh kế toỏn và cỏc biện phỏp kiểm soỏt nội bộ chất lượng.
c. Cải tiến quản lý hàng tồn kho
Phõn hệ quản lý hàng tồn kho trong phần mềm ERP cho phộp cỏc cụng ty theo dừi hàng tồn kho chớnh xỏc và xỏc định được mức hàng tồn kho tối ưu, nhờ đú mà giảm nhu cầu vốn lưu động và đồng thời giỳp tăng hiệu quả sản xuất.
d. Tăng hiệu quả sản xuất
Phõn hệ hoạch định và quản lý sản xuất của phần mềm ERP giỳp cỏc cụng ty nhận dạng và loại bỏ những yếu tố kộpm hiệu quả trong qui trỡnh sản xuất. Chẳng hạn, nếu cụng ty khụng sử dụng phần mềm ERP mà lờn kế hoạch sản xuất một cỏch thủ cụng dẫn đến tớnh toỏn sai và điều này gõy nờn cỏc điểm thắt cổ chai trong quỏ trỡnh sản xuất và do đú thường sử dụng khụng hết cụng suất của mỏy múc và cụng nhõn. Núi cỏch khỏc, điều này cú nghĩa là ỏp dụng một hệ thống hoạch định sản xuất hiệu quả cú thể làm giảm chi phớ sản xuất trờn mỗi đơn vị sản phẩm.
e. Quản lý nhõn sự hiệu quả hơn
Phõn hệ quản lý nhõn sự và tớnh lương giỳp sắp xếp hợp lý cỏc qui trỡnh quản lý nhõn sự và tớnh lương, do đú làm giảm chi phớ quản lý đồng thời giảm thiểu cỏc sai sút và gian lận trong hệ thống tớnh lương.
Luận văn cao học Giải phỏp ERP cho doanh nghiệp ngành may Việt Nam
Cỏc phõn hệ ERP thường yờu cầu cụng ty xỏc định rừ ràng cỏc qui trỡnh kinh doanh để giỳp phõn cụng cụng việc được rừ ràng và giảm bớt những rối rắm và cỏc vấn đề liờn quan đến cỏc hoạt động tỏc nghiệp hàng ngày của cụng ty.