CHƢƠNG 2 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
2.1. Cơ sở khoa học của đề tài
2.1.2. Hoạch định nguồn lực và phỏt triển doanh nghiệp
Hoạch định bao gồm việc xỏc định mục tiờu, hỡnh thành chiến lược tổng thể nhằm đạt được mục tiờu và xõy dựng cỏc kế hoạch hành động để
Luận văn cao học Giải phỏp ERP cho doanh nghiệp ngành may Việt Nam
phối hợp cỏc hoạt động trong tổ chức. Theo Harold Koontz, Cyril Odonnel và Heinz Weihrich thỡ hoạch định là “quyết định trước xem phải làm cỏi gỡ, làm như thế nào, khi nào làm và ai làm cỏi đú”. Như vậy hoạch định chớnh là phương thức xử lý và giải quyết cỏc vấn đề cú kế hoạch cụ thể từ trước. Tuy nhiờn khi tỡnh huống xảy ra cú thể làm đảo lộn cả kế hoạch. Nhưng dự sao người ta chỉ cú thể đạt được mục tiờu trong hoạt động của tổ chức bằng việc vạch ra và thực hiện cỏc kế hoạch mang tớnh khoa học và thực tế cao chứ khụng phải nhờ vào sự may rủi.
Hoạch định cú thể là chớnh thức và khụng chớnh thức. Cỏc nhà quản trị đều tiến hành hoạch định, tuy nhiờn cú thể chỉ là hoạch định khụng chớnh thức. Trong hoạch định khụng chớnh thức mọi thứ khụng được viết ra, ớt cú hoặc khụng cú sự chia sẽ cỏc mục tiờu với những người khỏc trong tổ chức. Loại hoạch định này hay được ỏp dụng ở cỏc doanh nghiệp nhỏ, ở đú, người chủ doanh nghiệp thấy họ muốn đi tới đõu và cỏi gỡ đang đợi họ ở đú. Cỏch hoạch định này thường chung chung và thiếu tớnh liờn tục. Tất nhiờn hoạch định khụng chớnh thức cũng được ỏp dụng ở một số doanh nghiệp lớn và một số khỏc cũng cú những kế hoạch chớnh thức rất cụng phu.
Mục đớch của hoạch định
Tại sao những nhà quản trị doanh nghiệp phải hoạch định? Tất cả cỏc nhà quản trị đều phải làm cụng việc hoạch định dưới hỡnh thức này hay hỡnh thức khỏc, vỡ nhờ vào hoạch định mà tổ chức cú được định hướng phỏt triển, thớch nghi được với những thay đổi, biến động của mụi trường, tối ưu húa trong việc sử dụng nguồn lực và thiết lập được cỏc tiờu chuẩn cho việc kiểm tra.
- Bất kỳ một tổ chức nào trong tương lai cũng cú sự thay đổi nhất định, và trong trường hợp đú, hoạch định là chiếc cầu nối cần thiết giữa hiện tại và
Luận văn cao học Giải phỏp ERP cho doanh nghiệp ngành may Việt Nam
tương lai. Nú sẽ làm tăng khả năng đạt được cỏc kết quả mong muốn của tổ chức. Hoạch định là nền tảng của quỏ trỡnh hỡnh thành một chiến lược cú hiệu quả.
- Hoạch định cú thể cú ảnh hưởng nhất định đến hiệu quả của cỏ nhõn và tổ chức. Nhờ hoạch định trước, một tổ chức cú thể nhận ra và tận dụng cơ hội của mụi trường và giỳp cỏc nhà quản trị ứng phú với sự bất định và thay đổi của cỏc yếu tố mụi trường. Từ cỏc sự kiện trong quỏ khứ và hiện tại, hoạch định sẽ suy ra được tương lai. Ngoài ra nú cũn đề ra cỏc nhiệm vụ, dự đoỏn cỏc biến cố và xu hướng trong tương lai, thiết lập cỏc mục tiờu và lựa chọn cỏc chiến lược để theo đuổi cỏc mục tiờu này.
- Hướng dẫn cỏc nhà quản trị cỏch thức để đạt mục tiờu và kết quả mong đợi cuối cựng. Mặt khỏc, nhờ cú hoạch định, cỏc nhà quản trị cú thể biết tập trung chỳ ý vào việc thực hiện cỏc mục tiờu trọng điểm trong những thời điểm khỏc nhau.
- Nhờ cú hoạch định một tổ chức cú thể phỏt triển tinh thần làm việc tập thể. Khi mỗi người trong tập thể cựng nhau hành động và đều biết rằng mỡnh muốn đạt cỏi gỡ, thỡ kết quả đạt được sẽ cao hơn.
- Hoạch định giỳp tổ chức cú thể thớch nghi được với sự thay đổi của mụi trường bờn ngoài, do đú cú thể định hướng được số phận của nú. Cỏc tổ chức thành cụng thường cố gắng kiểm soỏt tương lai của họ hơn là chỉ phản ứng với những ảnh hưởng và biến cố bờn ngoài khi chỳng xảy ra. Thụng thường tổ chức nào khụng thớch nghi được với sự thay đổi của mụi trường thỡ sẽ bị tan vỡ. Ngày nay, sự thớch nghi nhanh chúng là cần thiết hơn bao giờ hết do những thay đổi trong mụi trường kinh doanh thế giới đang xảy ra nhanh hơn.
- Hoạch định giỳp cỏc nhà quản trị kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc mục tiờu thuận lợi và dễ dàng.
Luận văn cao học Giải phỏp ERP cho doanh nghiệp ngành may Việt Nam
Trong ERP hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là hoạch định chớnh thức với mục tiờu cụ thể của doanh nghiệp được đề ra với tất cả cỏc nguồn lực của doanh nghiệp để tất cả cỏc thành viờn cỏc bộ phận của doanh nghiệp biết và thực hiện. Khi đú những nhà quản trị cũng xõy dựng những chương trỡnh hành động rừ ràng nhằm đạt được mục tiờu của tổ chức dựa trờn cơ sở hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Do đú một cơ sở khoa học quan trọng của đề tài là dựa trờn toàn bộ cỏc tri thức về hoạch định trong doanh nghiệp để đề ra cỏc giải phỏp tối ưu ERP- Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ngành may mặc Việt Nam.