I. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG NỘI DUNG KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢPĐỒNG NHẬP KHẨU
e) Nghiên cứu nguồn nhập khẩu và lựa chọn nhà cung cấp.
Sự đa dạng và phức tạp của thị trờng dợc phẩm thế giới cũng là một thách thức lớn đối với công ty. Việc thiếu hiểu biết về thị trờng dợc phẩm thế giới sẽ gây rất nhiều khó khăn cho các cán bộ làm công tác nhập khẩu khi tham gia kí kết hợp đồng.
Mỗi nớc, mỗi khu vực tuỳ thuộc vào trình độ phát triển khác nhau lại đặt ra các tiêu chuẩn chất lợng dợc phẩm khác nhau, điều này lại dẫnđến các đặc tính kĩthuật khác nhau và giá cả khác nhau của cùng một loại sản phẩm. Thông thờng các loại dợc phẩm đợc sản xuất từ Tây Âu, Bắc Mĩ, Nhật Bản có chất lợng và giá cả cao hơn những sản phẩm cùng loại đợc sản xuất ở ấn Độ, Trung Quốc, ASEAN. Vì thế khi đàm phán kí kết hợp đồng nhập khẩu, các cán bộ nhập khẩu phải nắm bắt đợc các đặc điểm này, kết hợp với nhu cầu và khả năng của thị trờng trong nớc để nhập khẩu những mặt hàng vừa đảm bảo chất lợng, lại vừa phù hợp với khả năng thanh toán của ngời dân Việt Nam. Phải biết lựa chọn những chủng loại mặt hàng nào cần nhập ở những nớc có trình độ cao, những chủng loại nào chỉ cần nhập ởnhững nớc có trìnhđộtrung bình.
Ngoài ra, khi đàm phán kí kết hợp đồng cũng phải tìm hiểu kĩ đối tác(nhà cung cấp), kiểm tra độtin cậy, năng lực và tính hợp pháp của họ.
Bởi vì, dợc phẩm đợc sản xuất ở nhiều nớc khác nhau, nhiều nhà sản xuất, nhng chỉ đợc tập trung phân phối vào việt Nam bởi một số nhà phân phối lớn nh: HALM, URGO, SAMSUNG...điều này rất dễ dẫn đến việc nhà phân phối dối trá khi chứng minh xuất xứ
hàng hoá, giấy chứng nhận chất lợng của nhà sản xuất, tên hãng sản xuất gây thiệt hại cho ngời tiêu dùng. Phải nắm vững đợc khả năng nguồn hàng cũng nh độ tin cậy của nhà phân phối.
Nắm vững thị trờng nhập khẩu, hiểu rõ nhà cung cấp để từ đó đa ra các quyếtđịnh đúng
đắn khi lựa chọn thị trờng và nhà phân phối là một nhiệm vụ quan trọng của các bộ làm công tác nhập khẩu dợc phẩm. Để nâng cao kiến thức và năng lực của đội ngũ nhân viên làm công tác nhập khẩu, công ty nên tiến hành một số biện pháp sau:
- Tăng cờng khai thác thông tin vềthịtrờng vàđối tác thông qua các nguồn thông tin thứ
cấp từ bộ thơng mại, bộ y tế, phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam tại nớc ngoài, hoặc qua các chi nhánh, văn phòng đại diện của các đối tác nớc ngoài đó tại Việt Nam, qua các đối thủ cạnh tranh, thậm chí nếu cần có thể phải mua các thông tin có giá trị để
phục vụ quá trình đàm phán, kí kết.
- Phối hợp chặt chẽ giữa phòng xuất nhập khẩu và phòng nghiên cứu thị trờng của công ty đểphân tích đánh giá, xử lý các thông tin thu thập đợc.
- Cử cán bộ trực tiếpđi nghiên cứu, tìm hiểu thịtrờng và nhà cung cấp nớc ngoài .