I. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG NỘI DUNG KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢPĐỒNG NHẬP KHẨU
a. Công tác nghiên cứu tiếp cận thị trờng:
Thực tế các hợp đồng cho thấy việc nghiên cứu nhu cầu của thị trờng của công ty còn rất lỏng. Công ty hầu nh chỉ căn cứ vào một số thông tin biến động lớn về nhu cầu nh xu hớng dùng thuốc bổ, dịch truyền sau đó công ty sẽ láy thực tế bán năm trớc cộng với số
dự đoán tăng để lập kế hoạch hiện tại. Do thực hiện theo phơng thức trên nên nhiều khi hàng nhập về không đáp ứng đủ nhu cầu thị trờng, nhng cũng có khi hàng về bị d thừa gây ứ đọng vốn, thậm chí dẫn đến thua lỗ.
Vởy để giảm rủi ro trên công ty cần có sự đầu t nghiên cứu thị trờng một cách tốt hơn. việc nghiên cứu này phải xác định các yếu tốsau:
+ Thị trờng cần những mặt hàng gì
+ Các yêu cầu vè chất lợng nh thế nào ? Chất lợng cao hay trung bình hay thấp ?
+ Vấn đề công dụng của thuốc ? Thuốc chữa bệnh gì ?có yêu cầu hạn chế về mặt tác dụng phụ nào ?
+ Vấn đề tốc độ tác dụng của thuốc ? Cần loại thuốc tác dụng nhanh hay “ từ từ” hay chậm.
+ Vấn đềgiá cả nh thếnào ? Với hàng chất lợng cao thì giá là bao nhiêu, mặt hàng bình dân thì giá cả là bao nhiêu ?
+ Xu hớng biến động các nhu cầu trên ? Tăng hay giảm ? Bao nhiêu % ?
+ Xu hớng biến động giá cả của các loại thuốc đó: Có thể căn cứ vào tính mùa vụ của thuốc: ví dụ vào mùa hè thi nhu cầu các loại thuốc về hệ thần kinh, tim mạch, về diệt khuẩn tăng lên, lợng tăng này có thể dựa vào tình hình tăng các năm trớc và dự doán sự
biến động năm nay, căn cứ vào khả năng cung ứng của các hãng trên thị trờng mặt hàng thuốc đó, và căn cứvào tính kháng thuốc của bệnh.
Điểm mấu chốt của công tác này là phải tìm đợc xu hớng biến động về khách hàngối lợng và giá cả mặt hàng công ty muốn nhập.Điều này quyếtđịnhđến vấn đềhàng nhập về
Một giả pháp để tạo thuận lợi cho việc nghiên cứu nhu cầu hằng năm là công ty cần lập mô hình chi tiết cho từng vùng địa lý nh miền Trung, miền Tây Bắc, Đông Bắc Bắc Bộ, vùngđồng bằng, miền núi…