CHƢƠNG 3 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3. Thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty mẹ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam
3.3.4. Về quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức
Trong cơ cấu tổ chức của Công ty mẹ - Tổng công ty Hàng hải Việt Nam có sử dụng cả 3 loại quyền hạn, đó là:
Quyền hạn trực tuyến: Đƣợc sử dụng từ Hội đồng thành viên Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Trƣởng các bộ phận nhân viên.
Quyền hạn tham mƣu: Đó là quyền hạn của các Ban (hay cán bộ trợ lý, thƣ ký) tham mƣu ý kiến cho Chủ tịch HĐTV, Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc và các Phó Tổng giám đốc trong việc ra quyết định.
Quyền hạn chức năng: Đây là quyền hạn trực tuyến của Hội đồng thành viên hay Tổng giám đốc đƣợc trao cho các cá nhân hay bộ phận khác thực hiện. Ví dụ nhƣ: Trao cho các Trƣởng ban quyền hạn chung là tiến hành kiểm tra, đôn đốc các đơn vị và cá nhân thực hiện những quy trình, nội quy, quy chế, quyết định liên quan đến lĩnh vực chuyên môn; giao cho Ban Quản lý thuyền viên và tàu biển quyền kiểm tra, giám sát công tác quản lý thuyền viên, kỹ thuật, vật tƣ, nhiên liệu đối với đội tàu biển của các doanh nghiệp trực thuộc Vinalines; cho phép Giám đốc các doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc đƣợc trực tiếp tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động hay quyết định các chi phí phục vụ hoạt động SXKD của đơn vị…
Về vấn đề trách nhiệm của các cá nhân gắn với nhiệm vụ, quyền hạn đƣợc giao từ Chủ tịch HĐTV đến từng nhân viên đã đƣợc quy định khá rõ ràng và chi tiết tại các văn bản nhƣ: Điều lệ về tổ chức và hoạt động củaVinalines, Nội quy lao động, bản mô tả công việc, các bản phân công lao động… Trong đó, có quy định cụ thể về trách nhiệm thi hành nhiệm vụ, quyền hạn; trách nhiệm báo cáo, giải trình; chế độ chịu trách nhiệm và hình thức xử lý khi xảy ra vi phạm hoặc không hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao.