2.1 .Quy trình nghiên cứu
2.2. Phƣơng pháp nghiên cứu
Trong khuôn khổ nghiên cứu của Luận văn, tác giả sử dụng các phƣơng pháp cụ thể sau:
2.2.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
Thu thập dữ liệu là một phần của quá trình nghiên cứu và đóng vai trò quan trọng cho việc phục vụ quá trình nghiên cứu. Mục đích của tác giả khi sử dụng các phƣơng pháp thu thập dữ liệu nêu ra sau đây là nhằm mang lại các thông tin hữu ích, chuẩn bị cho việc nghiên cứu. Các dữ liệu liên quan đến quá trình nghiên cứu thƣờng phân bổ ở nhiều nơi, ở nhiều thời điểm nên cần có phƣơng pháp thu thập dữ liệu cụ thể nhằm xác định và lấy ra đƣợc các dữ liệu một cách chọn lọc nhất, cũng nhƣ thu đƣợc các thông tin một cách đáng tin cậy. Nhiều dữ liệu hết sức phức tạp và có nhiều nguồn cung cấp nên việc áp dụng các phƣơng pháp thu thập dữ liệu là cần thiết để tiết kiệm đƣợc thời gian, chi phí và đạt đƣợc hiệu quả khi thu thập thông tin.
Việc thu thập dữ liệu đƣợc chia ra làm hai quá trình. Thứ nhất là thu thập dữ liệu thứ cấp và thứ hai là thu thập dữ liệu sơ cấp.
2.2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp là các dữ liệu có sẵn, có thể ở bên trong hoặc bên ngoài doanh nghiệp, thƣờng là đã công bố. Để phục vụ mục đích nghiên cứu của đề tài, tác giả đã tiến hành thu thập dữ liệu thứ cấp từ các nguồn có sẵn nhƣ sau:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, bảng cân đối tài khoản của Tổng công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam trong giai đoạn 2014 đến 2016 từ phòng TCKT.
- Ngoài ra còn có các báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch hàng năm, báo cáo giá thành, báo cáo sơ kết, các tham luận, báo cáo kế hoạch tài
chính sau cổ phần hóa phục vụ cổ đông chiến lƣợc từ các phòng kế hoạch, phòng đầu tƣ.
- Các giáo trình, tạp chí, báo cáo hoặc các xuất bản khoa học có liên quan trong và ngoài nƣớc.
- Các luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ có liên quan đến đề tài nghiên cứu của các tác giả trƣớc.
- Các bài đăng và dữ liệu trên các website nhƣ: pv-power.com.vn, cafef.vn, vietstock.vn, vneconomy.vn...
2.2.1.2. Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Dữ liệu sơ cấp là những dữ liệu đƣợc thu thập lần đầu, là những dữ liệu chƣa có sẵn mà tác giả phải là ngƣời chủ động đi thu thập. Để thu thập dữ liệu sơ cấp, tác giả sử dụng các phƣơng pháp nghiên cứu sau:
Phƣơng pháp phỏng vấn trực tiếp
Với phƣơng pháp này, tác giả tiến hành phỏng vấn trực tiếp các cán bộ thuộc phòng tài chính kế toán tại văn phòng Tổng công ty và các đơn vị phụ thuộc, chủ yếu là các lãnh đạo và các chuyên viên kế toán tổng hợp do đây là những ngƣời nắm rõ nhất về tình hình tài chính kế toán của doanh nghiệp. Ngƣời thực hiện phỏng vấn là tác giả của luận văn. Việc phỏng vấn có thể đƣợc tiến hành bằng cách gặp mặt trực tiệp hoặc qua điện thoại. Thời gian phỏng vấn có thể kéo dài từ 30 phút đến 1 giờ.
Các câu hỏi trong cuộc phỏng vấn trực tiếp vừa là câu hỏi đóng hoặc câu hỏi mở, hoặc ở dạng bán cấu trúc. Cụ thể, ngƣời đƣợc phỏng vấn sẽ cho biết tình hình lợi nhuận trong quá khứ và hiện tại của doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất, nhận định về các nhân tố ảnh hƣởng đến doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp, các thuận lợi, khó khăn trong việc duy trì và nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp, các đề xuất của từng cá nhân nhằm giải quyết các khó khăn trên. Phƣơng pháp này đòi hỏi nhiều thời gian,
nguồn lực và cần có sự chuẩn bị kỹ lƣỡng. Tuy tác giả đã chuẩn bi ̣ sẵn bảng câu hỏi khảo sát nhƣng do tính chất phƣ́c ta ̣p của cuô ̣c phỏng vấn, nhiều vấn đề cần phải đề cập cùng với thời gian của ngƣời đƣợc phỏng vấn có hạn nên tác giả chủ yếu thu thập thông tin qua việc hỏi đáp trực tiếp với ngƣời đƣợc phỏng vấn theo bảng câu hỏi khảo sát và trực tiếp ghi vào bảng câu hỏi khảo sát chƣ́ không yêu cầu ngƣời đƣợc phỏng vấn điền vào bảng này. Cụ thể tác giả tiến hành khảo sát những cán bộ sau:
Bảng 2.1. Danh sách cán bộ PV Power tiến hành khảo sát
Tên cán bộ tiến hành khảo sát Vị trí hiện tại
Bà Lê Huyền Trang Kế toán giá thành
Bà Giang Hải Yến Kế toán tổng hợp
Bà Phan Lan Anh Kế toán tổng hợp
Phƣơng pháp quan sát
Phƣơng pháp này đƣợc thực hiện bằng cách quan sát trực tiếp cách thức hạch toán lợi nhuận, cách xây dựng các chỉ tiêu lợi nhuận đặt ra hàng năm, cách phƣơng thức để đạt đƣợc các chỉ tiêu đó tại văn phòng quản lý và các đơn vị phụ thuộc. Có thể tiến hành việc quan sát đồng thời với phỏng vấn trực tiếp nhằm tiết kiệm nguồn lực và thời gian. Trong quá trình đó, có thể kết hợp trao đổi với ngƣời hƣớng dẫn nhằm làm rõ các vƣớng mắc còn gặp phải.
2.2.2. Phương pháp tổng hợp và xử lý dữ liệu
Mục đích của việc tác giả sử dụng phƣơng pháp tổng hợp và xử lý dữ liệu là để nhằm đƣa ra bộ dữ liệu hoàn chỉnh nhất sau công đoạn thu thập dữ liệu để phục vụ cho việc nghiên cứu. Điều này cũng giúp loại bỏ các thông tin nhiễu và giữ lại các thông tin có ích nhất, đồng thời kiểm tra lại đƣợc
tính khoa học, hợp lý của thông tin, có đƣợc cái nhìn tổng quát về toàn bộ vấn đề.
2.2.2.1. Phương pháp tổng hợp số liệu
Sau khi thu thập đƣợc các dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp nhƣ đã nêu ở trên, tác giả tiến hành sàng lọc, lựa chọn các dữ liệu cần thiết để tính toán các chỉ tiêu dùng để đánh giá lợi nhuận của doanh nghiệp. Các chỉ tiêu sẽ đƣợc trình bày dƣới dạng bảng một cách khoa học bao gồm các hàng và các cột. Có thể dùng thêm biểu đồ để minh họa cho trực quan và sinh động. Việc tổng hợp số liệu này là cần thiết do nó là bƣớc quan trọng phục vụ cho việc áp dụng phƣơng pháp so sánh.
2.2.2.2. Phương pháp so sánh
Phƣơng pháp so sánh là phƣơng pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh số liệu với một chỉ tiêu cơ sở hay còn gọi là chỉ tiêu gốc. Lý do của việc so sánh là do từng con số đơn lẻ hầu nhƣ không có ý nghĩa trong việc phân tích các chỉ tiêu . Đây là phƣơng pháp mà tác giả lƣ̣a cho ̣n chủ yếu để xác đi ̣n h xu hƣớng và mƣ́c đô ̣ biến đô ̣ng của các chỉ tiêu đƣợc dùng để phân tích. Tiêu chuẩn để so sánh mà tác giả sƣ̉ du ̣ng là: số liê ̣u về doanh thu , chi phí, lợi nhuâ ̣n của doanh nghiê ̣p qua 3 năm tƣ̀ 2014 đến 2016, chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của doanh nghiê ̣p, chỉ tiêu của mô ̣t số doanh nghiệp cùng ngành tiêu biểu . Khi tiến hành so sánh giữa các doanh nghiệp cùng ngành, ngoài các chỉ tiêu thể hiện bằng số liệu nhƣ doanh thu, lợi nhuận,... còn tiến hành so sánh qua các lợi thế về chính sách, về bộ máy lãnh đạo, kinh nghiệm,.... Các doanh nghiệp cùng ngành này cũng đồng thời là các đối thủ cạnh tranh mà PV Power phải đối mặt nên việc so sánh với các đối thủ này là cần thiết để tìm ra điểm mạnh, điểm yếu với các doanh nghiệp này để có biện pháp thích hợp.
Trong phạm vi luận văn này, tác giả sẽ chủ yếu sử dụng hai loại so sánh:
- So sánh tuyệt đối dựa trên hiệu số của hai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở, kết quả so sánh biểu hiê ̣n quy mô , khối lƣợng giá trị của các chỉ tiêu trong doanh nghiệp.
Biến động trong kỳ = Giá trị kỳ phân tích – Giá trị kỳ gốc
- So sánh tƣơng đối là tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trƣởng, xu hƣớng của các chỉ tiêu.
Giá trị kỳ phân tích
Tỷ lệ biến động = x 100 Giá trị kỳ gốc
CHƢƠNG 3. PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN CỦA TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM