2.1 .Quy trình nghiên cứu
4.2.2. Biện pháp quản trị chi phí
4.2.2.1. Quản trị giá vốn
Nhƣ ta đã biết, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành là một biện pháp cơ bản, cần thiết để nâng cao lợi nhuận cho một doanh nghiệp. Việc quản lý chi phí tốt phải thực hiện đƣợc tiết kiệm trong từng khoản mục cấu thành. Tại Tổng công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam, việc quản lý chi phí, giá thành luôn đƣợc chú trọng qua từng năm. Tuy nhiên, xem xét kỹ từng khoản mục thì vẫn còn tồn tại nhiều yếu tố dẫn đến giá vốn hàng bán tăng cao. Do vây, PV Power nên có những biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành nhƣ sau:
+ Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đây là thành phần chủ yếu cấu thành nên giá vốn, là khoản chi chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí. Tuy nhiên chi phí nhiên liệu chính là khí thiên nhiên và than đá khó có thể cắt giảm do sẽ ảnh hƣởng đến sản lƣợng nên sẽ tiết kiệm các chi phí khác, hạn chế vận hành bằng nhiên liệu phụ do có đơn giá cao. Bên cạnh đó, các máy móc thiết bị cũng cần đƣợc theo dõi, bảo dƣỡng thƣờng xuyên nhằm hạn chế việc hao tổn tiêu thụ nhiên liệu qua thời gian vận hành.
Việc vận chuyển khí và than cũng cần đƣợc tính toán kỹ nhằm giảm tối đa chi phí vận chuyển và sự tiêu hao trong qua trình vận chuyển.
Trong quá trình vận hành, PV Power cũng cần phải đảm bảo công thức, tính toán tỷ lệ nhiên liệu sử dụng hợp lý tránh việc dƣ thừa nhiên liệu gây lãng phí, hoặc thiếu nhiên liệu dẫn tới ảnh hƣởng đến hoạt động của cả dây chuyền. Cũng cần hạn chế tối đa việc dừng máy trừ trƣờng hợp sự cố khẩn cấp do khi dừng máy sẽ phát sinh chi phí nhiên liệu khởi động lại rất lớn.
Thực hiện việc bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu tốt tại nơi các nhà máy, tránh lẫn lộn và tiêu hao do nguyên nhân khách quan nhƣ thời tiết,... Tổng công ty phải phân loại nguyên vật liệu cẩn thận và có biện pháp bảo quản tùy theo tính chất của từng loại nguyên vật liệu.
Đối với chi phí nhân công
Thực tế, giảm chi phí tiền lƣơng, tiết kiệm chi phí lao động luôn đi đôi với tăng năng suất lao động. Yếu tố đóng vai trò quyết định chính là trình độ tay nghề của ngƣời lao động. Trình độ tay nghề của công nhân không những ảnh hƣởng đến năng suất lao động mà còn là nguyên nhân của việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu và kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị.
Tổ chức các hình thức lao động là một nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý, loại trừ đƣợc tình trạng lãng phí lao động, giờ máy, có tác động lớn thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm.
Tại PV Power hiện đang có hai loại nhân công là nhân công thuần túy của các nhà máy và nhân công thuê từ nƣớc ngoài. Việc sử dụng nhân công nƣớc ngoài tuy hiệu quả nhƣng tƣơng đối tốn kém về mặt chi phí tiền công. Do đó cần có kế hoạch nâng cao trình độ nhân công trong nƣớc bằng cách cử đi học nƣớc ngoài nhằm tự chủ đƣợc kỹ thuật và công nghệ, tránh phụ thuộc vào nguồn nhân lực nƣớc ngoài quá nhiều. Việc đào tạo nguồn nhân lực chất lƣợng cao sẽ sử dụng máy móc vận hành đúng cách, phát huy hết công suất của máy. Cụ thể sẽ tiến hành những việc nhƣ sau:
- Xây dựng các chƣơng trình đào tạo chuẩn theo từng lĩnh vực chuyên ngành; chuẩn hóa các chƣơng trình đào tạo và tái đào tạo kỹ sƣ, công nhân kỹ thuật vận hành các Nhà máy điện để đảm bảo xây dựng đƣợc đội ngũ cán
bộ vận hành đƣợc đào tạo bài bản, chuyên nghiệp. Tăng cƣờng sử dụng loại hình đào tạo nội bộ, bồi huấn kèm cặp trong Tổng Công ty.
- Tập trung đào ta ̣o chuyên sâu v ề vận hành, sửa chữa Nhà máy điện nhằm tạo ra đội ngũ chuyên gia chuyên sâu trong lĩnh vực vận hành bảo dƣỡng Nhà máy điện, có thể đáp ứng đƣợc yêu cầu phát triển của Tổng Công ty.
- Khuyến khích và tạo điều kiện cho ngƣời lao động không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng thực hành và tính chuyên nghiệp hóa trong từng công việc cụ thể.
- Thực hiện các chế độ, chính sách ƣu đãi, khuyến khích về mặt tài chính, tạo nơi ăn ở thuận tiện, chế độ bảo hiểm, ốm đau...nhất là với những nhân công ở các nhà máy ở nơi xa để nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm của họ.
Đối với chi phí sản xuất chung
-Lựa chọn nhà cung ứng thích hợp: giá cả tối ƣu với kế hoạch và nguồn lực tài chính của Tổng công ty. Hiện nay trên thị trƣờng có nhiều nhà cung cấp vật liệu vật liệu, cung cụ sản xuất, dịch vụ mua ngoài cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy thị trƣờng cung cấp rất rộng lớn, Tổng công ty nên có sự tính toán kỹ trƣớc vừa đảm bảo chất lƣợng, giá cả có thể đƣợc ƣu đãi hơn so mua khối lƣợng lớn. Để thể hiện đƣợc thì Tổng công ty phải liên tục, củng cố mối quan hệ với bạn hàng của mình.
- Đối với những vật liệu, dịch vụ mua ngoài có thể sản xuất đƣợc trong nƣớc thì PV Power nên sử dụng nhà cung cấp ở địa phƣơng để giảm tối đa chi phí vận chuyển và sự tiêu hao trong quá trình vận chuyển.
4.2.2.2. Quản trị chi phí tài chính
- Trong thời gian tới khi huy đô ̣ng dòng tiền để đầu tƣ các dƣ̣ án mới , Tổng công ty sẽ có nhu cầu vay vốn ngắn ha ̣n để tài trợ cho hoa ̣t đô ̣ng sản
xuất kinh doanh. Do đó PV Power cần xây dƣ̣ng cơ cấu vốn hợp lý và có kế hoạch để sử dụng vốn vay một cách hiệu quả.
- Nhƣ đã nêu ở trên, lãi suất trong thời gian tới sẽ ổn đi ̣nh ở mƣ́c thấp, do đó PV Power có thể tâ ̣n du ̣ng lợi thế này nhằm tâ ̣n du ̣ng vay vốn với chi phí thấp, giảm thiểu chi phí lãi vay hàng năm.
4.2.2.3. Tiết giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý và một chi phí gián tiếp. Đây cũng là khoản chi khó dự toán đƣợc chính xác và không lƣờng trƣớc đƣợc sự phát sinh. Đặc thù chung của các doanh nghiệp nhà nƣớc là đa số bộ máy quản lý luôn rất cồng kềnh và phát sỉnh chi phí quản lý doanh nghiệp rất lớn, làm lợi nhuận bị sụt giảm đáng kể. Khi trở thành công ty cổ phần, yêu cầu về việc tiết giảm khoản chi phí này sẽ trở nên khắt khe hơn rất nhiều. Do đó cần có các biện pháp nhằm giảm thiểu khoản chi phí này nhƣ sau:
Vì vậy biện pháp tốt nhất để quản lý chi phí là sự đồng lòng từ ban giám đôc đến toàn thể CBCNV phải có ý thức tiết kiệm chi phí trong từng công việc và hành động của mình để sử dụng hợp lý nhất.
Xác định mức giới hạn cho các khoản chi nhƣ: chi cho điện, điện thoại, chi phí hội họp, tiếp khách,... cho từng phòng ban cụ thể nếu nhƣ vƣợt giới hạn thì phòng ban đó phải tự bỏ tiền ra chi trả, để tránh tình trạng sử dụng tràn lan vào việc đầu tƣ nhiều làm tăng chi phí cho công ty.