- Phòng tổ chức hành chính:
2.2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán.
2.2.1.1. Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán.
Sơđồ 8: Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán
Bộ máy kế toán giúp Giám Đốc nắm bắt được kết quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và quản lý, kiểm tra tình hình thu chi tài chính, quyết toán với cấp trên và các ngành quản lý. Nên bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần có bộ máy kế toán. Như vậy kế toán đóng vai trò rất quan trọng và không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, tiền lương Thủ quỹ Kế toán TSCĐ, thanh toán,giá thành Kế toán các đội công trình
- Kế toán trưởng:
Là người trực tiếp điều hành, chỉ đạo quản lý toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, làm tham mưu cho Giám Đốc về các hợp đồng kinh doanh, tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời các thể lệ chế độ tài chính kế toán theo Nhà Nước qui định. Là người thực hiện kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành kỷ luật của Nhà Nước cũng như qui định của công ty liên quan đến tài chính kế toán của đơn vị. Kế toán trưởng còn là người phân công công tác cho các nhân viên trong phòng, tổ chức kiểm soát nội bộ.
- Kế toán TSCĐ, thanh toán, giá thành:
Có nhiệm vụ theo dõi việc ghi chép, tính toán chính xác, trung thực tất cả tài sản của công ty. Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán cho từng đối tượng, từng khoản thanh toán. Tổ chức hạch toán phân bổ chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành công trình.
- Kế toán tổng hợp, tiền lương:
Có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh, tổ chức ghi chép sổ sách liên quan đến tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty. Tổng hợp các số liệu kế toán để lập bảng tổng kết tài sản và các báo cáo kế toán, lập dự toán kinh phí giá thành hiệu quả kinh tế xây lắp công trình để xin vay vốn, chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính, tổ chức kiểm tra và lưu giữ chứng từ.
- Thủ quỹ:
Có trách nhiệm về quỹ tiền mặt trong đơn vị, thu chi tiền mặt, kiểm tra chứng từ trước khi nhận tiền và chi tiền theo quy định. Bởi nguyên tắc thu chi hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ thực tếđối chiếu với sổ sách kế toán nhằm phát hiện sai sót và tiêu cực để xử lý kịp thời.
- Kế toán ở các đội:
Tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất tại công trình, theo dõi mọi chi phí phát sinh tại công trường. Cuối tháng tập hợp các chứng từ gốc, lập bảng tổng hợp chứng từ gốc gửi về phòng tài vụ của công ty.
