Quan hệ giữa đơn vị nhận khoán và đơn vị giao khoán được theo dõi qua các tài khoản 136,336.
Để hạch toán quá trình giao khoán và nhận sản phẩm xây lắp giao khoán hoàn thành thì sử dụng tài khoản 1362 “Phải thu về giá trị khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ”- phản ánh toàn bộ giá trị tạm ứng về vật tư, vốn bằng tiền, khấu hao tài sản cốđịnh,….cho các đơn vị cấp dưới để thực hiện khối lượng xây lắp
- Khi doanh nghiệp tạm ứng cho các đơn vị cấp dưới để thực hiện khối lượng xây lắp nhận giao, căn cứ hợp đồng giao khoán nội bộ và các chứng từ liên quan ghi:
Nợ TK 1362 - Phải thu nội bộ
Có TK 111,112,152,153,331…..
- Định kỳ hoặc khi thanh lý hợp đồng giao khoán nội bộ, đơn vị cấp trên nhận khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao của các đơn vị nhận khoán. Căn cứ vào giá trị khối lượng xây lắp khoán nội bộ (bảng kê khối lượng xây lắp hoàn thành, phiếu giá công trình và các chứng từ có liên quan), ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 1362 - Phải thu nội bộ
- Doanh nghiệp thanh toán cho đơn vị nội bộ, căn cứ biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán nội bộ và các chứng từ liên quan , ghi:
Nợ TK 1362 - Phải thu nội bộ Có TK 111,112,331
1.3.2.2. Ởđơn vị cấp dưới:(đội, công trường xây dựng)
Sử dụng tài khoản 3362 “ Phải trả về giá trị khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ” để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán giá trị khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị cấp trên giao khoán.
-Khi tạm ứng về vốn bằng tiền, vật tư, khầu hao TSCĐ, các chi phí chi hộ của cấp trên, đơn vị nhận khoán ghi:
Nợ TK 111,112,152,153…. Có TK 3362 - Phải trả nội bộ
- Khi bàn giao hoặc quyết toán về khối lượng xây lắp nhận khoán với đơn vị giao khoán, ghi:
Nợ TK 3362
Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 3331