3.1 Khái quát về Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam
3.1.2. Cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý tài chính của PVC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN CHUYÊN MÔN B ĐHDA/QLDA CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN Văn phòng Ban Tổ chức Nhân sự
Ban Tài chính Kế toán - Kiểm toán
Ban Kế hoạch - Đầu tƣ
Ban Kỹ thuật An toàn
Ban Kinh tế - Thƣơng mại
BĐH Dự án Nhà máy sản xuất Ethanol BĐH Dự án Vũng Áng - Quảng Trạch BĐH Dự án Nhà máy Nhiệt điện Thái Bình 2
BĐH các Dự án của PVC tại phía Nam Công ty CP Phát triển đô thị Dầu khí
Công ty CP Xây dựng CN&DD Dầu khí
Công ty CP Xây lắp Đƣờng ống Bể chứa DK
Công ty CP Kết cấu kim loại và Lắp máy DK
Công ty CP Đầu tƣ hạ tầng và đô thị Dầu khí
Công ty CP Bất động sản Xây lắp Dầu khí VN
Công ty CP ĐT và TM Dầu khí Thái Bình
BĐH Dự án Nhà máy Sơ sợi Polyester
CÁC CTy CON
Công ty CP Thi công Cơ giới và Lắp máy DK
Công ty CP Đầu tƣ & Xây dựng Phú Đạt
CHI NHÁNH XÂY LẮP CÔNG TRÌNH DK PHÍA BẮC
Ban QLDA ĐT Trạm trộn bê tông Thái Bình 2 Ban Tái Cơ cấu và Xử lý nợ
Tổng giám đốc và Kế toán trƣởng có thể đƣợc bổ nhiệm tại chỗ hoặc đƣợc điều động/bổ nhiệm từ ngoài và đƣợc thực hiện theo quy chế quản lý cán bộ của Tập đoàn và Tổng công ty. Công tác cán bộ dựa trên nguyên tắc dân chủ, do tập thể có thẩm quyền thảo luận dân chủ và quyết định theo đa số, đồng thời phát huy trách nhiệm của cá nhân ngƣời đứng đầu đơn vị.
Trách nhiệm của cán bộ lãnh đạo tại PVC tuân thủ Quyết định số 5493/QĐ-DKVN ngày 16/7/2012 của Hội đồng thành viên tập đoàn về việc phê duyệt và ban hành “Quy chế quản lý vốn của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đầu tƣ vào doanh nghiệp khác”; Quyết định 1863/QĐ-DKVN ngày 10/9/2012 của Hội đồng thành viên Tập đoàn về việc phê duyệt và ban hành “Quy chế quản lý tiền lƣơng, tiền thƣởng và chế độ chính sách đối với Ngƣời đại diện của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam”, Quy chế ngƣời đại diện, quy chế quản lý cán bộ của Tập đoàn,…
Tổng giám đốc Tổng công ty là ngƣời lãnh đạo và chịu trách nhiệm chung mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của Tổng giám đốc phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp. Điều lệ tổ chức và hoạt động của PVC và các quy định pháp luật khác có liên quan; trực tiếp điều hành, chỉ đạo các công việc lớn, quan trọng, các vấn đề có tính chất chiến lƣợc trên tất cả các lĩnh vực công tác của Tổng công ty. Tổng giám đốc phân công cho các Phó Tổng giám đốc chỉ đạo, xử lý công việc theo từng lĩnh vực cụ thể. Theo đó, liên quan đến công tác quản lý tài chính, Tổng giám đốc sẽ trực tiếp phụ trách Tổ chức xây dựng và triển khai thực hiện chiến lƣợc, quy hoạch và kế hoạch phát triển, công tác tài chính và trực tiếp theo dõi, chỉ đạo Ban Tài chính kế toán – kiểm toán Tổng công ty; một (01) phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực tài chính – kế toán – kiểm toán và phụ trách Ban Tài chính kế toán – kiểm toán; một (01) phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực kế hoạch – đầu tƣ và phụ trách Ban Kế hoạch đầu tƣ.
Ban Tài chính kế toán – kiểm toán là ban chuyên môn tham mƣu giúp việc cho Hội đồng quản trị, ban Tổng giám đốc Tổng công ty; hƣớng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị thành viên về công tác chuyên môn, trong các lĩnh vực: Công tác tài chính và thu xếp vốn, công tác kế toán và công tác kiểm toán nội
bộ; Ban Kế hoạch – Đầu tư là ban chuyên môn tham mƣu giúp việc cho Hội
đồng quản trị, ban Tổng giám đốc Tổng công ty; hƣớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ đối với hệ thống ngành dọc; kiểm tra, giám sát các đơn vị thành viên theo lĩnh vực chuyên môn trong các lĩnh vực: Công tác xây dựng chiến lƣợc và lập kế hoạch SXKD, công tác báo cáo thống kê, công tác đầu tƣ.
Đối với từng lĩnh vực hoạt động, PVC ban hành các quy định/quy chế/quy trình trên cơ sở hành lang pháp lý của Nhà nƣớc và Tập đoàn; cụ thể, liên quan đến công tác quản lý tài chính PVC đã ban hành các quy định/quy chế/quy trình sau:
- Quy chế quản lý phần vốn của Tổng công ty đầu tƣ vào doanh nghiệp khác
- Quy trình phối hợp triển khai thực hiện việc tạm ứng/thanh quyết toán hợp đồng
- Quy chế quản lý tài chính
- Quy chế về công tác thu hồi vốn - Quy trình kiểm toán nội bộ
- Quy chế bảo lãnh của Tổng công ty - Quy chế quản lý nợ của Tổng công ty - Quy chế chi tiêu nội bộ của Tổng công ty
- Quy định về xây dựng kế hoạch và chế độ báo cáo của Tổng công ty - Quy trình thực hiện giám sát và đánh giá trực tiếp dự án đầu tƣ của
Tại quy chế quản lý tài chính của Tổng công ty đã quy định việc (1) quản lý và sử dụng vốn của Tổng công ty; (2) quản lý và sử dụng tài sản của Tổng công ty; (3) quản lý doanh thu, chi phí và lợi nhuận; (4) công tác kế hoạch tài chính – kế toán – kiểm toán; (5) công tác quản lý đầu tƣ vào doanh nghiệp khác; (6) mối quan hệ tài chính giữa Tổng công ty với các đơn vị trực thuộc, các công ty con và các công ty khác có vốn đầu tƣ của Tổng công ty.