CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Khái quát chung về Ngân hàngTMCP Hàng Hải Việt Nam Chi nhánh Nam
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của ngân hàngTMCP Hàng Hả
3.1. Khái quát chung về Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam- Chi nhánh Nam Định
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - Chi nhánh Nam Định Nam - Chi nhánh Nam Định
- Tên giao dịch của chi nhánh : Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – Chi nhánh Nam Định
- Tên tiếng anh : Maritimebank Nam Định (MSB)
- Địa chỉ: 272 Trần Hƣng Đạo, Bà Triệu, TP. Nam Định, Nam Định, Việt Nam - Điện thoại:+84 350 3832 119
- Website : http://msb.com.vn
- Mã số thuế của ngân hàng: 0200124891-024
Maritime Bank Nam Định là một trong những chi nhánh cấp 1 của hệ thống Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam. MSB Nam Định đƣợc thánh lập ngày 01 tháng 03 năm 2008. Chi nhánh ra đời trong sự phát triển của hệ thống ngân hàng nói chung, và của Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam nói riêng, sự cần thiết quảng bá thƣơng hiệu Ngân hàng, cũng nhƣ mở rộng địa bàn hoạt động, đáp ứng nhu cầu vay và cho vay của khách hàng tại Nam Định.
Về với tỉnh nhà từ tháng 03 năm 2008, nhờ sự quan tâm hỗ trợ của Ngân hàng Nhà nƣớc tỉnh và các cơ quan chức năng, Chi nhánh Maritime Bank Nam Định đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô hoạt động và tiềm lực kinh doanh. Chi nhánh trở thành một trong những Ngân hàng TMCP thực thụ đi đầu trong công tác phát triển mạng lƣới hoạt động xuống địa bàn các huyện với mục tiêu mang sản phẩm dịch vụ ngân hàng cùng chất lƣợng phục vụ khác biệt phục vụ cho đông đảo ngƣời dân xa trung tâm, phá vỡ thế độc quyền mà các ngân hàng quốc doanh đang áp đặt. Chỉ trong vòng một năm, Chi nhánh đã mở thêm hai phòng giao dịch tại huyện Nghĩa Hƣng và Hải Hậu; sau đó vào giữa năm 2011, liên tiếp hai phòng giao dịch
nữa đƣợc chính thức đi vào hoạt động tại Khu Đô thị Hòa Vƣợng và Thị trấn Gôi - Huyện Vụ Bản.Sau gần 7 năm hoạt động, Chi nhánh đã tạo dựng đƣợc vị thế vững vàng trong giới Ngân hàng thành phố Dệt. Maritime Bank đƣợc coi là một trong những ngân hàng trẻ tại địa bàn nhƣng với không gian giao dịch đẹp, sang trọng và phong cách phục vụ chu đáo, chuyên nghiệp đã thu hút đƣợc đông đảo khách hàng địa phƣơng tin tƣởng lựa chọn.
3.1.2. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban của Chi nhánh Maritime Bank Nam Định
Mạng lƣới hoạt động của Maritime Bank Nam Định hiện có chi nhánh tỉnh cùng 4 phòng giao dịch tại các huyện Hải Hậu, Nghĩa Hƣng, Vụ Bản và Khu Đô thị Hòa Vƣợng với tổng số 75 cán bộ nhân viên.Cơ cấu tổ chức của của Maritimebank Nam Định đƣợc trình bày dƣới dạng sơ đồ sau:
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức của Maritime Bank Nam Định
(Nguồn: Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – Chi nhánh Nam Định) 3.1.2.1. Phòng Tín dụng
- Thẩm định, xét duyệt, kiểm tra cho vay phục vụ sản xuất của doanh nghiệp. - Thu hồi vốn lãi cho vay kể cả xử lý những khoản nợ khó đòi.
Phòng Tín dụng Phòng Hành chính và nhân sự Phòng Hậu kiểm Ban Giám đốc PGD Nghĩa Hƣng PGD Hòa Vƣợng PGD Hải Hậu Phòng Kế toán- ngân quỹ PGD Vụ bản
- Phối hợp các phòng chức năng để phục vụ tốt nhu cầu khách hàng. - Hƣớng dẫn khách hàng làm đơn vay vốn.
- Một số nghiệp vụ có liên quan khác.
3.1.2.2. Phòng kế toán - ngân quỹ
- Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và hạch toán theo quy định của Maritime Bank.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính.
- Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của Maritime Bank. - Tổng hợp lƣu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo
cáo theo quy định.
- Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nƣớc. - Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong nƣớc.
- Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quy định. - Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin điện toán phục vụ kinh doanh.
- Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao cho.
3.1.2.3. Phòng hậu kiểm
- Kiểm tra công tác điều hành của chi nhánh, kiểm tra việc chấp hành quy trình nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của pháp luật và của Maritime Bank. - Kiểm tra độ chính xác của báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, việc tuân
thủ nguyên tắc, chế độ về chính sách kế toán của Nhà nƣớc.
- Giải quyết đơn thƣ khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động của ngân hàng, đồng thời báo cáo Tổng giám đốc Maritime Bank, giám đốc chi nhánh; thực hiện chuyên đề báo cáo, tổ chức giao ban thƣờng kỳ và các nhiệm vụ khác.
3.1.2.4. Phòng hành chính và nhân sự
- Tham mƣu cho ban giám đốc việc xây dựng thực hiện kế hoạch tuyển dụng đào tạo, bồi dƣỡng và quản lý nguồn nhân lực của toàn hệ thống. Tổ chức các công tác hành chính quản trị phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của ngân hàng.
- Xây dựng chƣơng trình công tác hàng tháng, quý của Chi nhánh và thƣờng xuyên đôn đốc việc thực hiện các chƣơng trình đã đƣợc giám đốc chi nhánh phê duyệt.
- Xây dựng và triển khai chƣơng trình giao ban nội bộ Chi nhánh, trực tiếp làm thƣ ký tổng hợp cho giám đốc Chi nhánh.
- Tƣ vấn trong việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến pháp lý, tài sản, cán bộ ngân hàng.
- Lƣu trữ văn bản có liên quan đến ngân hàng và văn bản định chế của Ngân hàng Hàng Hải chi nhánh Nam Định