Đại Hội đồng cổ đông :
Nhiệm vụ của Đại hội cổ đông :
-Thảo luận phƣơng án hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Bầu, bãi nhiệm các thành viên của HĐQT, quyết định những vấn đề tranh chấp, tố tụng và giải quyết các vấn đề khẩn cấp khác.
Hội đồng quản trị ( HĐQT - gồm 5 ngƣời):
-Quyết định phƣơng án đầu tƣ, giải pháp phát triển thị trƣờng, tiếp thị và công nghệ.
-Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng...đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và ngƣời quản lý quan trọng khác trong Công ty.
Ban kiểm soát :
Nhiệm vụ của Ban kiểm soát :
-Kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của Công ty.
-Báo cáo trƣớc Đại hội về công tác kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các bảng tổng kết năm tài chính của Công ty.
Tổng giám đốc ( TGĐ ) :
Nhiệm vụ của TGĐ :
-Tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty mà không cần phải có quyết định của HĐQT.
-Lập kế hoạch, định hƣớng phát triển và phƣơng án đầu tƣ của Công ty.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và quyết định của HĐQT.
Thƣ ký Tổng giám đốc :
-Giúp TGĐ thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày, đôn đốc cá nhân, phòng ban ... hoàn thành kế hoạch công việc đã đề ra, tổng hợp báo cáo từ các bộ phận .
Phó Tổng giám đốc ( 3 ngƣời ): 1 Phó TGĐ phụ trách kinh doanh, 1 Phó TGĐ phụ trách tài chính, 1 Phó TGĐ phụ trách kiểm nghiệm và đảm bảo chất lƣợng. - Trực và điều hành mọi hoạt động của Công ty thay TGĐ khi TGĐ đi vắng - Thực hiện các nhiệm vụ của TGĐ trong trƣờng hợp đƣợc TGĐ ủy quyền. - Đƣợc ủy quyền ký các báo cáo tài chính, hợp đồng kinh tế.
- Đề xuất các vấn đề về tổ chức nhân sự, tiền lƣơng của các bộ phận để TGD ký quyết định.
Phòng nhân sự :
Lựa chọn những ứng cử viên xuất sắc đáp ứng nhu cầu nhân sự chất lƣợng cao của Công ty.
Tham mƣu,trình các phƣơng án tổ chức thi tuyển cán bộ công nhân viên, kết quả tuyển chọn nhân lực, sát hạch tay nghề đội ngũ công nhân kỹ thuật, phƣơng án bố trí, sắp xếp, điều động cán bộ công nhân viên sao cho phù hợp với năng lực, sở trƣờng, trình độ nhằm phát huy đƣợc hiệu quả của từng ngƣời lên TGĐ phê duyệt.
Tổ chức kiểm tra, đánh giá các cán bộ nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý.
Lập kế hoạch và trình duyệt TGĐ việc cử cán bộ công nhân viên đi học tập, bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ ở trong và ngoài nƣớc theo chế độ hiện hành của Công ty.
Phòng hành chính :
Tổ chức tiếp nhận và phân loại thông tin từ bên trong và bên ngoài đến Công ty rồi trình lãnh đạo của Công ty xử lý các thông tin trên.
Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng thủ tục pháp chế hành chính hiện hành và theo quy định của Công ty.
Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kỳ và bất thƣờng.
Thực hiện việc thanh lý tài sản, mua tài sản mới.... Phòng tài chính :
Thực hiện việc kiểm soát tình hình tài chính của Công ty theo quy chế quản lý tài chính của nhà nƣớc và Công ty.
Ghi chép, tính toán và phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản trong Công ty theo chế độ kế toán của Nhà nƣớc và theo quy định của Công ty.
Lập các báo cáo cần thiết theo yêu cầu quản lý của Nhà nƣớc và Công ty. Phòng kế hoạch – sản xuất :
Xây dựng kế hoạch, tổ chức, quản lý điều hành sản xuất công nghiệp dƣợc phẩm.
Tạo nguồn cung ứng giá cả, số lƣợng, chất lƣợng nguyên liệu vật tƣ cho nhu cầu sản xuất công nghiệp, các điều kiện của hợp đồng kinh tế cung ứng.
Phòng Đầu tƣ và Xuất nhập khẩu :
Tham mƣu cho TGĐ về công tác xuất, nhập khẩu thành phẩm, nguyên liệu vật tƣ phục vụ cho sản xuất công nghiệp và kinh doanh. Công tác đầu tƣ thiết bị, công nghệ, xây dựng cơ bản, công nghệ thông tin trong quản lý điều hành.
Phòng Marketing :
Tạo hình ảnh nhận diện và phát triển thƣơng hiệu.
Nghiên cứu thị trƣờng, phát triển sản phẩm, hoàn thiện và phát triển kênh phân phối.
Các nhà máy sản xuất 1 và 2 :
Nhà máy là đơn vị trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất theo kế hoạch của Công ty.
Căn cứ yêu cầu hiện tại và phát triển của sản xuất, tƣ vấn và đề xuất với TGĐ : cơ cấu, mô hình sản xuất, lao động và yêu cầu chất lƣợng lao động, thiết bị, cơ sở hạ tầng và các vấn đề liên quan đến sản xuất.
Phòng Đảm bảo chất lƣợng ( QA ) :
Tham mƣu giúp TGĐ đề ra các biện pháp, phƣơng án trong lĩnh vực quản lý chất lƣợng, thực hiện quy chế chuyên môn, đào tạo.
Triển khai và tổ chức thực hiện các biện pháp, phƣơng án quản lý chất lƣợng, các quy chế, chƣơng trình đào tạo đã đƣợc TGĐ phê duyệt.
Phòng Kiểm soát chất lƣợng ( QC ) :
Tham mƣu cho TGĐ các phƣơng pháp, giải pháp trong công tác kiểm tra chất lƣợng về nguyên liệu, vật tƣ, bao bì. Kiểm tra quá trình sản xuất sản phẩm.
Triển khai tổ chức thực hiện các phƣơng pháp, giải pháp về kiểm tra chất lƣợng đã đƣợc TGĐ phê duyệt.
Phòng Bảo trì :
Triển khai tổ chức thực hiện việc bảo dƣỡng, bảo trì, sửa chữa tất cả các thiết bị phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho sản xuất, quản lý của Công ty.
Thiết kế chế tạo hoặc cải tiến các thiết bị, dụng cụ, phƣơng tiện .... Tổng kho :
Tiếp nhận, tồn trữ, bảo quản, cấp phát các loại vật tƣ, nguyên liệu, bao bì, thành phẩm của Công ty theo yêu cầu của GSP.
Tham mƣu đề xuất với TGĐ các phƣơng án để thực hiện tốt chức năng bảo quản. Trung tâm Nghiên cứu phát triển ( R&D ) :
Định hƣớng chiến lƣợc phát triển sản phẩm mới và nâng cấp sản phẩm. Định hƣớng đầu tƣ và đổi mới thiết bị, công nghệ.
Chi nhánh, Phòng bán hàng :
Tổ chức triển khai công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty, sản phẩm nhập khẩu hoặc mua nguồn khác để phục vụ cho khách hàng trên địa bàn đƣợc phân công.
Tham mƣu, tƣ vấn cho TGĐ kế hoạch, biện pháp phát triển thị phần, chính sách bán hàng, khuyến mãi tiếp thị ....
2.2.3. Đặc điểm cơ sở vật chất, kỹ thuật : a. Công nghệ thông tin :