CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. Giải pháp nâng cao năng lực tài ch nh của Công ty Beeahn Việt Nam
4.3.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và vốn chủ sở hữu
Công ty cần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và vốn chủ sở hữu thông qua các biện pháp sau:
Hạn chế mua sắm những tài sản cố định chƣa cần sử dụng. Vì vậy, để đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty chỉ nên đầu tƣ máy móc thiết bị cho sản phẩm mới khi dự báo ch nh xác tình hình biến động của thị trƣờng.
Giảm bớt những tài sản cố định không cần thiết, thanh lý những tài sản cố định không cần dùng, không còn đƣợc sử dụng hay còn sử dụng nhƣng lạc hậu, kém hiệu quả, giảm chi ph khấu hao.
Ngoài ra để quản lý tài sản cố định có hiệu quả, công ty cần phải t nh khấu hao đầy đủ, sử dụng đúng số kỳ khấu hao, củng cố kho tàng, tổ chức sắp xếp tốt hơn mạng lƣới phân phối nhằm tiết kiệm vốn cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
4.3.3. Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng.
Nhƣ đã phân t ch, các khoản phải thu của công ty còn chiếm tỷ lệ cao, công ty cần thực hiện các biện pháp để tăng cƣờng công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lƣợng vốn bị chiếm dụng:
- Công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ khả năng thanh toán của họ. Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phƣơng thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
- Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Nhƣ vậy, công ty sẽ biết đƣợc một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng đang nợ về số lƣợng và thời gian thanh toán, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi.
- Công ty nên áp dụng biện pháp tài ch nh thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm mà hạn chế vốn bị chiếm dụng nhƣ chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh toán.
- Nếu khách hàng thanh toán chậm thì công ty cần xem xét cụ thể để đƣa ra các ch nh sách phù hợp nhƣ thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm gìn giữ mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ cơ quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trẻn không mang lại kết quả.
- Công ty cần xây dựng quy trình quản lý và thu hồi công nợ, có sự phân loại khách hàng và áp dụng chiết khấu thanh toán và thời gian trả nợ khác nhau. Đối với khách hàng truyền thống, làm ăn lâu dài, công ty có thể áp dụng chiết khấu thanh toán và thời gian trả nợ có thể dãn dài hơn; còn đối với khách hàng vãng lai, nếu thanh toán ngay sẽ đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán, tuy nhiên, nếu để cho khách hàng vãng lai nợ thì phải xem xét năng lực tài ch nh và uy t n của họ để quyết định có nên cho nợ hay không.
- Thực hiện theo dõi chi tiết các khoản phải thu, phân loại chi tiết các khoản nợ theo quy mô nợ và thời gian nợ.
- Gắn kết trách nhiệm thu hồi nợ đối với nhân viên kinh doanh và kế toán công nợ.
4.3.4. Quản lý tốt các chi phí phát sinh
Công ty cần quản lý tốt các chi ph phát sinh để cải thiện hiệu suất sinh lợi từ doanh thu bằng các biện pháp sau:
Lập dự toán chi ph hàng năm: Xây dựng dự toán dựa trên các định mức về nhân công, hàng hóa mua vào, bán ra.
Công ty cần tiến hành loại bỏ các chi ph bất hợp lý, cắt giảm chi ph tại bộ phận mà không mang lại hiệu quả.
Một trong những nguyên nhân gây lỗ của công ty trong những năm vừa qua là chi ph quản lý và chi ph bán hàng tăng quá nhanh, không phù hợp với mức tăng của doanh thu và thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh nên công ty phải quản lý giảm tối đa chi ph không đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty nhƣ giảm thiểu các khoản chi về báo ch , điện thoại, văn phòng phẩm, chi ph tiếp khách hoặc những khoản chi thực hiện những việc mang t nh hình thức. Giáo dục mọi ngƣời trong Công ty luôn ý thức tiết kiệm điện, nƣớc, vật tƣ phụ tùng. Tạo điều kiện và có ch nh sách khuyến kh ch mọi ngƣời luôn tìm các biện pháp tăng năng suất lao động và tăng chất lƣợng sản phẩm dịch vụ.
4.3.5. Xây dựng chính sách tài trợ, xác định cơ cấu vốn hợp lý
Quyết định về vốn là quyết định quan trọng nhất đối với công ty, trong đó bao gồm quyết định về nguồn tài trợ và cơ cấu vốn. Để có thể chủ động vốn trong kinh doanh, công ty cần phải thực hiện các biện pháp sau:
- Xây dựng chiến lƣợc huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trƣờng và môi trƣờng kinh doanh từng thời kỳ.
- Tạo niềm tin cho các nơi cung ứng vốn bằng cách nâng cao uy t n của công ty: ổn định và hợp lý hóa các chỉ tiêu tài ch nh, thanh toán các khoản nợ đúng hạn...
Đối với công tác sử dụng vốn: Khi thực hiện công ty phải căn cứ bào kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh đã lập làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Nếu phát sinh nhu cầu bất thƣờng, công ty cần có kế hoạch chủ động cung ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.
Cơ cấu vốn của công ty hiện là một cơ cấu vốn an toàn với trên 80% là VCSH. Tuy nhiên công ty có thể tăng cƣờng vốn của công ty bằng vay nợ, đặc biệt là nợ vay dài hạn bằng các hình thức nhƣ: vay ngân hàng, phát hành trái phiếu.
Việc tăng đột biến khoản tiền và tƣơng đƣơng tiền trong kỳ cũng không phải là điều tốt nếu nhƣ dự trữ quá nhiều tiền mặt. Vì vậy, công ty cần:
Lập dự báo ngân quỹ và dự báo các khoản thu chi tiền một cách khoa học để có thể chủ động trong quá trình thanh toán trong kỳ.
Xây dựng định mức dự trữ vốn tiền mặt một cách hợp lý, vừa đảm bảo khả năng thanh toán bằng tiền mặt cần thiết trong kỳ để giữ uy t n, vừa đảm bảo khả năng sinh lợi của số vốn tiền mặt nhàn rỗi.
4.3.6. Chủ động trong việc tìm các nhà cung cấp nguyên vật liệu
Trong giai đoạn 2015-2017, GVHB luôn ở mức cao dẫn tới sự giảm thiểu về doanh thu thuần, tạo ra những tác động xấu đến tài ch nh công ty.
Hiện nay, mặc dù nguồn tài nguyên lớn nhƣng do phân ngành sản xuất nguyên vật liệu trong nƣớc chƣa phát triển nên doanh nghiệp vẫn phụ thuộc đến 70% nguồn nguyên vật liệu nhập từ Trung Quốc, Anh, Ấn độ… Sự biến động về giá cả, lƣợng cung cấp và chênh lệch về tỉ giá khiến cho sản xuất thƣờng hay bị gián đoạn, giá vốn hàng bán không đƣợc ổn định, thƣờng tăng cao dẫn đến những tổn thất về doanh thu cho Công ty. Nhƣ vậy, trong tƣơng lai công ty cần phải chủ động trong việc tìm kiếm thêm đối tác cung cấp nguyên vật liệu trong nƣớc với nguồn cung và giá cả ổn định, phải chăng.
Ngoài ra, công ty có thể tạo lập một tài khoản ngoại tệ với nƣớc mà Công ty nhập khẩu nguyên vật liệu để hạn chế rủi ro về tỷ giá trong hoạt động thanh toán quốc tế.
4.3.7. Sử dụng hợp lý chính sách bán chịu để tăng doanh thu
Trên thực tế nghiên cứu các chỉ số tài ch nh thấy đƣợc công ty bán hàng chịu cho khách hàng còn chiếm tỷ lệ cao. Điều đó ảnh hƣởng không nhỏ khả năng luân chuyển vốn cho quá trình sản xuất của công ty. Mà nguồn này có tốc độ giải ngân rất chậm. Song với nền kinh tế hiện nay không thể không bán hàng. Vì thế công ty cần có những giải pháp sau:
- Xác định mục tiêu bán chịu: Tăng doanh thu, giải tỏa hàng tồn kho, gây uy t n về năng lực tài ch nh cho công ty.
- Xây dựng các điều kiện bán chịu: Thông thƣờng căn cứ và mức giá, lãi suất nợ vay và có thời hạn bán chịu.
- T nh toán có hiệu quả các ch nh sách bán chịu: có nghĩa là so sánh chi ph bán chịu phát sinh với lợi nhuận mà chúng mang lại.
- Kết hợp chặt chẽ ch nh sách bán nợ với ch nh sách thu hồi nợ trong thời gian ngắn nhất.
- Giảm giá chiết khấu thanh toán hợp lý đối với những khách hàng mua với số lƣợng lớn và thanh toán đúng hạn.
Thực hiện ch nh sách thu tiền linh động mềm dẻo: cần tập trung mở rộng các phƣơng thức thanh toán hiệu quả và hiện đại nhằm tăng khả năng thanh toán thu hồi công nợ cho công ty.
Khi thời hạn thanh toán đã hết mà khách hàng vẫn chƣa thanh toán, công ty cần có những biện pháp nhắc nhở, đốc thúc và biện pháp cuối cùng là phải nhờ đến cơ quan pháp lý giải quyết.
4.3.8. Nâng cao năng lực quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho
- Lập kế hoạch cho từng hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chỉ tiêu số lƣợng theo từng tháng, quý. Kiểm tra chất lƣợng số hàng hóa khi nhập kho, nếu hàng kém chất lƣợng thì phải báo ngay cho công ty nhằm tránh thiệt hại.
- Thƣờng xuyên theo dõi sự biến động của thị trƣờng, từ đó dự đoán và quyết định điểu chỉnh kịp thời việc sản xuât và nhập hàng hóa trong kho trƣớc sự biến động của thị trƣờng.
- Chủ động xây dựng phƣơng án mua hàng có chọn lọc ngay từ lúc mua vào, để tìm nguồn cung cấp hàng hóa nhằm làm cho việc sản xuất thuận lợi nhất, đáp ứng các yêu cầu chất lƣợng, số lƣợng và giá cả hợp lý.
- Tổ chức tốt công tác nhập khẩu, mua hàng, vận chuyển và dự trữ hàng hóa có cân nhắc, phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tế nhằm làm giảm số hàng tồn kho tối thiểu. Phát hiện kịp thời và xử lý ngay những ứ đọng quá lâu tránh tình trạng ứ đọng vốn.
- Nâng cao tốc độ tiêu thụ hàng hóa bằng cách tăng cƣờng công tác marketing, dùng phƣơng pháp bán hàng bằng cách chào hàng, chào giá đối với những khách hàng có nhu cầu, tổ chức đa dạng các hình thức tiêu thụ sản phẩm nhƣ gửi hàng đi bán, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ để đẩy mạnh công tác tiêu thụ.
4.3.9. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Hoàn thiện công tác quản lý, sắp xếp và tổ chức bộ máy tinh gọn, nâng cao năng lực điều hành của cán bộ quản lý thông qua tiêu chuẩn hoá trách nhiệm và nhiệm vụ.
Xây dựng kế hoạch đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ quản lý cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ có tinh thần trách nhiệm đối với công việc, nhạy bén với tình hình thị trƣờng, năng động trong kinh doanh, biết kết hợp hài hoà giữa yêu cầu đào tạo trƣờng lớp và thực tiễn trong hoạt động kinh doanh, kịp thời bổ sung nguồn cán bộ đủ năng lực đáp ứng đƣợc yêu cầu đổi mới trong phƣơng thức kinh doanh của công ty.
Công ty cần tuyển chọn lao động lành nghề có ý thức học hỏi kinh nghiệm sáng tạo trong đổi mới sản xuất. Khuyến kh ch lao động phấn đấu nâng cao thay nghề trao đổi kinh nghiệm cho nhau cùng tiến bộ.
Công ty cần có những ch nh sách khuyến kh ch thù lao cho ngƣời lao động mô cách hợp lý tƣơng th ch với trình độ khả năng của mỗi lao động. Làm đƣợc nhƣ vậy sẽ thúc đẩy ngƣời lao động nâng cao trình độ năng lực cải thiện hiệu suất làm việc ngày càng cao.
4.4. Một số kiến nghị
Nhà nƣớc phải không ngừng hoàn thiện hệ thống pháp luật. Hệ thống quy phạm pháp luật đầy đủ, ch nh xác sẽ tạo ra môi trƣờng tốt, lành mạnh, an toàn thúc đẩy hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp. Cải cách hành ch nh nhà nƣớc vẫn đang là vấn đề cần giải quyết, góp phần lành mạnh hoá nền hành ch nh quốc gia. Nó sẽ mang lại hiệu quả cho xã hội: vừa tiết kiệm cho ngân sách, vừa tiết kiệm tiền bạc, thời gian công sức cho ngƣời dân.
Nhà nƣớc cần phải quy định rõ về nội dung đối với việc lập các báo cáo phân t ch tài ch nh của các doanh nghiệp, cần quy định rõ các báo cáo cần phải đƣợc công bố,
những chỉ tiêu mang t nh bắt buộc phải có thời gian báo cáo định kỳ và ban hành các chế tài xử lý vi phạm đối với các đơn vị liên quan trong việc công bố thông tin.
Nhà nƣớc cần tổ chức công tác kiểm toán, vì nó sẽ tạo ra một môi trƣờng tài ch nh lành mạnh cho các doanh nghiệp, tạo ra một hệ thống thông tin chuẩn xác cung cấp cho các đối tƣợng quan tâm đến tình hình tài ch nh doanh nghiệp.
Cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu chung của ngành, của nền kinh tế để trên cơ sở đó làm căn cứ, chuẩn mực đánh giá ch nh xác thực trạng tài ch nh của doanh nghiệp trong tƣơng quan so sánh với doanh nghiệp cùng ngành, với đà phát triển kinh tế nói chung là rất cần thiết. Đây là một việc lớn đòi hỏi phải có sự phối hợp của nhiều bộ ngành, các cơ quan hữu quan và sự thống nhất từ trung ƣơng tới địa phƣơng. Ch nh phủ và các bộ ngành, tùy thuộc chức năng nhiệm vụ và quyền hạn mà có sự quan tâm, đầu tƣ th ch đáng về vật chất, con ngƣời... vào việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu chung này.
Ch nh phủ cần đẩy mạnh phát triển thị trƣờng tài ch nh, đặc biệt là thị trƣờng tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tƣ cũng nhƣ lựa chọn phƣơng pháp huy động vốn. Với một thị trƣờng tiền tệ phát triển các công ty có thể đầu tƣ nguồn vốn của mình một cách hiệu quả và đồng thời dễ dàng huy động vốn khi cần thiết
- Tăng cƣờng hơn nữa vai trò của các hiệp hội, các hội, các câu lạc bộ giám đốc và các tổ chức chuyên môn, nghiệp vụ đôi với sự phát triển của các doanh nghiêp.
- Chế độ kế toán liên quan trực tiếp tới công tác kế toán của công ty và là nhân tố quan trọng ảnh hƣởng tới nguồn tài liệu báo cáo và phân t ch tài ch nh. Trong những năm gần đây chế độ kế toán không ngừng đƣợc đổi mới và hoàn thiện để phù hợp với xu thế phát triển của thế giới. Tuy nhiên do điều kiện của việc cải cách chế độ kế toán rất phức tạp và cần nhiều thời gian nên còn có nhiều vƣớng mắc cũng nhƣ bất hợp lý. Do vậy, trong thời gian tới cơ quan Nhà nƣớc nên đẩy mạnh nghiên cứu và hoàn thiện chế độ kế toán để tạo đƣợc sự thống nhất và thuận lợi trong công tác kế toán, nhất là công tác phân t ch tài ch nh.
Hiện nay, các chỉ tiêu ngành và của nền kinh tế chƣa có nguồn đƣợc thống kê ch nh thức và tin cậy. Các chỉ tiêu này là căn cứ quan trọng để đánh giá ch nh xác thực trạng tài ch nh của doanh nghiệp trong tƣơng quan so sánh với doanh nghiệp cùng ngành và với đà phát triển kinh tế nói chung. Vì vậy, việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu chung này có ý nghĩa rất lớn và cần sớm đƣợc thực hiện. Có đƣợc hệ thống chỉ tiêu tài ch nh trung bình ngành thì công tác phân t ch mới phát huy hết hiệu quả và phục vụ tốt hơn cho công tác dự báo.
Nền kinh tế đang trong tình trạng suy thoái, cạnh tranh khốc liệt vì thế Công ty