1.3.1 Nhân lực của tổ chức
Khi tiến hành lập kế hoạch đào tạo thì trƣớc hết phải căn cứ vào đặc điểm và tình hình thực tế của đội ngũ lao động trong tổ chức mà có kế hoạch đào tạo bổ sung, đào tạo thay thế hay đào tạo nâng cao. Việc xác định trong tổ chức đang thiếu
nguồn lực về mảng nào, hoặc trong tƣơng lai sẽ cần đến thì nhu cầu đào tạo bổ sung và đào tạo thay thế là cần thiết, ngƣợc lại đối với đội ngũ lao động có tay nghề rồi nhƣng vẫn luôn phải nâng cao kiến thƣc, thì đào tạo nâng cao lại là đòi hỏi cấp thiết. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ chịu trách nhiệm về tổ chức các chƣơng trình đào tạo nguồn lực, có trình độ đến đâu sẽ ảnh hƣởng đến hiệu quả của quá trình đào tạo.
1.3.2 Chiến lược phát triển của tổ chức
Là một trong những nhân tố quan trọng ảnh hƣởng tới công tác đào tạo nhân lực, bởi nó liên quan đến mục tiêu dài hạn về nhân lực của tổ chức
1.3.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp
Cơ sở vật chất bao gồm máy móc, thiết bị, phƣơng tiện, công cụ, dụng cụ phục vụ cho công việc của ngƣời lao động trong quá trình làm việc. Khi cơ sở vật chất thay đổi, chẳng hạn nhƣ, khi thay mới máy móc hay thiết bị hiện đại hơn thì ngƣời lao động cẩn phải đƣợc đào tạo bổ sung thêm về kiến thức để có khả năng sử dụng, khai thác chúng có hiệu quả cao nhất có thể.
1.3.4 Kinh phí dành cho đào tạo nhân lực
Đầu tƣ vào con ngƣời hay bất kỳ nguồn lực nào cũng đều cần có nguồn vốn. Nguồn vốn dành cho hoạt động đào tạo nhân lực phải hợp lý và xứng đáng. Nếu hoạt động đào tạo đƣợc đầu tƣ và quan tâm xứng đáng thì ngƣời lao động có điều kiện nâng cao trình độ của mình, giúp nâng cao chất lƣợng nhân lực cho tổ chức và làm giàu thêm cho tổ chức. Ngƣợc lại, nếu nguồn vốn cho đào tạo hạn chế thì công tác đào tạo sẽ hạn hẹp và gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên cần lƣu ý một điều, không phải cứ có nguồn kinh phí lớn có nghĩa là hiệu quả đào tạo cao, điều này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác.
1.3.5 Quan điểm của nhà lãnh đạo
Quan điểm của ngƣời lãnh đạo sẽ chi phối rất lớn đến hoạt động của tổ chức. Và những quan điểm quản lý của các nhà lãnh đạo cấp cao sẽ trở thành môi trƣờng văn hóa của tổ chức. Trong một tổ chức, nhà quản lý quan tâm coi trọng vấn đề đào tạo nhân lực cho tổ chức, coi đây là vấn đề mang tính chiến lƣợc, thì sẽ có nhiều điều kiện thuận lợi cho công tác đào tạo, ngƣời lao động đƣợc khuyến khích tham
gia học tập nâng cao trình độ. Nhƣng nếu trong trƣờng hợp, nhà lãnh đạo cho rằng sau khi những ngƣời lao động đƣợc đào tạo nâng cao trình độ cao hơn, có thể họ sẽ rời bỏ tổ chức đến nơi có điều kiện tốt hơn. Trong trƣờng hợp này, thì dù có đầy đủ điều kiện vất chất, phƣơng tiện cho việc đào tạo thì công tác đào tạo sẽ chỉ đƣợc tiến hành một cách sơ sài, thiếu đồng bộ, không hiệu quả.
1.3.6 Các yếu tố khác
- Ngoài những yếu tố bên trong tổ chức, những yếu tố môi trƣờng bên ngoài cũng có ảnh hƣởng nhất định đến công tác đào tạo nhân lực của tổ chức.
- Nhân tố thuộc về Nhà nƣớc: các cơ quan quản lý của Nhà nƣớc tác động đến công tác đào tạo nhân lực thông qua nhiều hình thức khác nhau nhƣ quy chế, điều lệ, nguồn ngân sách tài trợ…