CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Tổng
4.2.2. Quản lý sử dụng có hiệu quả các khoản phải thu
Các khoản phải thu của Tổng công tychiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng TSNH (từ 29,5% đến 52,5%). Bên cạnh đó, kỳ thu tiền bình quân của Tổng công ty cũng ở mức rất cao, từ 173 đến 776 ngày. Điều này thể hiện vốn lƣu động của Tổng công ty đang bị chiếm dụng nhiều. Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH cần hạn chế đƣợc lƣợng vốn mà Tổng công ty đang bị chiếm dụng bằng cách nhanh chóng thu hồi lƣợng vốn bị chiếm dụng, hạn chế sự chiếm dụng vốn từ ngay khâu mà ký kết các hợp đồng xây dựng.
* Đối với các khoản thu hiện tại:
-Thành lập ra các ban thu hồi công nợ với nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, đôn đốc việc thanh quyết toán và tìm thời điểm thích hợp yêu cầu thanh toán.
-Với các khoản nợ khó đòi cần xác định nguyên nhân và tình hình làm ăn của công ty đối tác. Tuỳ vào tình hình thực tế mà Tổng công ty có thể áp dụng các hình
thức thanh toán linh hoạt, có thể là thanh toán nợ bằng sản phẩm, bằng cách nhƣợng lại các dự án, nguyên vật liệu…
-Có hình thức khuyến khích ngƣời lao động trong việc thu hồi công nợ cho Tổng công ty. Nếu cá nhân nào thu hồi đƣợc công nợ đặc biệt là công nợ khó đòi, công nợ từ lâu thì cần trích thƣởng, đãi ngộ bằng vật chất.
-Hạn chế tối đa các khoản phải thu nội bộ, phải thu khác…bằng cách theo dõi và quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng, hoàn ứng để đảm bảo cho lƣợng vốn đƣợc đƣa vào lƣu thông là nhiều nhất.
* Trong thời gian tới:
-Trƣớc khi ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hoá Tổng công ty cần điều tra xem xét các công nợ, tình hình tài chính của công ty đối tác trong những năm về trƣớc và những năm tiếp theo. Các thông tin này đảm bảo cho ta biết đƣợc các đối tác là công ty có uy tín hay không, đảm bảo nguồn thanh toán cho Tổng công ty.
- Bên cạnh đó, Tổng công ty cần tìm hiểu rõ các nguồn vốn sử dụng cho các dự án, các công trình xây dựng của đối tác. Nguồn vốn đầu tƣ này bao gồm các trƣờng hợp sau:
+ Vốn do công ty đầu tƣ: đối với trƣờng hợp này Tổng công ty cần xem xét tình hình tài chính của công ty đầu tƣ đó về khả năng thanh toán cũng nhƣ tiềm năng phát triển. Tổng công ty cần thông qua các chỉ số tài chính nhƣ: tỷ suất tự tài trợ, tỷ suất thanh toán… là cơ sơ quan trọng đánh giá năng lực tài chính của công ty đầu tƣ. Bên cạnh đó ngân hàng mà công ty đối tác mở tài khoản cũng là nơi cung cấp thông tin về tình hình tài chính, khả năng thanh toán của công ty. Do vậy việc tiếp cận đƣợc nguồn thông tin này là rất quan trọng để Tổng công ty lựa chọn đối tác phù hợp nhất.
+ Nguồn vốn đƣợc tài trợ từ bên ngoài, Nhà Nƣớc: đối với trƣờng hợp này Tổng công ty cần tìm hiểu quyết định cấp vốn, các khâu cấp vốn, hạn chế các khâu trung gian, giảm thiểu chi phí phát sinh và tiếp cận nguồn vốn đó một cách nhanh nhất.
- Khi tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế cần có các điều khoản quy định rõ điều kiện về các khoản nhƣ: tiền tạm ứng trƣớc, thời gian thanh toán từng giai
đoạn, phƣơng thức thanh toán và quy định rõ trách nhiệm khi mà không thực hiện đúng các khoản trong hợp đồng. Bên cạnh đó, khuyến khích đối tác thanh toán trƣớc hạn.