CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quản lý chi Bảo hiểm xã hội tạ
4.3.5. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý chi trả
Trong công tác kiểm tra, kiểm soát chi trả chế độ BHXH cho đối tƣợng và chi quản lý tại cơ quan BHXH cần tăng cƣờng công tác kiểm tra, tự kiểm tra và thanh tra liên ngành. Duy trì kỷ cƣơng hành chính, thực hiện chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí. Công tác kiểm tra phải đƣợc tiến hành nghiêm túc, có khen thƣởng, kỷ luật.
Phối hợp chặt chẽ với tổ chức công đoàn và các đơn vị để kiểm tra, giám sát chấm công để khắc phục triệt để hoàn toàn hiện tƣợng ốm giả, khai khống thời gian nghỉ để rút tiền từ quỹ BHXH không đúng chế độ. Đối chiếu chứng từ gốc đơn vị lập hồ sơ ban đầu lƣu ở phòng khám bệnh để phát hiện chứng từ giả mạo.
Thƣờng xuyên kiểm tra công tác chi trả tại các đại lý để nắm bắt diễn biến đối tƣợng nhƣ di chuyển, tạm vắng, tạm trú, vi phạm pháp luật, hết hạn hƣởng, chết.. từ đó cắt giảm kịp thời. Thực hiện thanh toán ngay trong ngày đối với phƣơng thức chi trả trực tiếp và không quá 3 đến 5 ngày đối với hình thức chi trả gián tiếp thông qua các đại lý chi trả, kiên quyết không để dƣ tiền mặt tại các đại lý để chi trả cho tháng sau. Rà soát lại các đại lý để hủy hợp đồng chi trả với các đại lý xảy ra nhiều vi phạm, không đủ năng lực, phẩm chất đạo đức.
4.3.5. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý chi trả Bảo hiểm xã hội. Bảo hiểm xã hội.
Vai trò của công nghệ thông tin trong đời sống kinh tế - xã hội trở thành một yếu tố sống còn. Với ngành BHXH, đối tƣợng tham gia BHXH
ngày càng gia tăng, quyền lợi về BHXH ngày càng mở rộng, chính sách BHXH ngày càng cụ thể hóa làm cho bộ máy quản lý gặp nhiều khó khăn, nặng nề. Hiện nay toàn ngành BHXH chƣa có một chƣơng trình phần mềm quản lý tài chính đáp ứng đƣợc tổng thể quản lý tài chính mà chỉ một số chƣơng trình quản lý riêng lẻ từng lĩnh vực nhƣ phần mềm chi BHXH, phần mềm thu BHXH, phần mềm chính sách, phần mềm một cửa.. vì vậy cần phải có sự chuyển đổi thích ứng để chuyển đổi từ hình thức quản lý thủ công riêng lẻ sang hình thức quản lý hiện đại thông qua hệ thống công nghệ thông tin và sự liên kết các nghiệp vụ BHXH với nhau từ trên xuống và ngang cấp. Để thực hiện có hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin BHXH quận Đống Đa cần tập trung giải quyết những vấn đề sau:
Nâng cao năng lực quản lý bằng công nghệ thông tin là một trong những giải pháp then chốt bằng nâng cao nhận thức của cán bộ viên chức trong hệ thống cơ quan về tầm quan trọng của công nghệ thông tin, chú trọng đào tạo con ngƣời có kiến thức về tin học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của cơ quan có thích nghi với hình thức quản lý hiện nay.
Liên kết các phần mềm quản lý với nhau, xây dựng hệ thống thông tin theo tiêu chuẩn quốc gia trên nguyên tắc đồng bộ để có thể chia sẻ, khai thác, cập nhật dữ liệu, số liệu tham gia cũng nhƣ thanh toán các chế độ BHXH của ngƣời lao động và ngƣời dân tham gia BHXH.
Hoàn thiện quy trình quản lý chi BHXH với những bƣớc đi hợp lý tiến đến hiện đại, chuyên nghiệp có khả năng đáp ứng yêu cầu cao việc mở rộng phạm vi đối tƣợng tham gia và hƣởng chế độ BHXH nhƣ xây dựng và quản lý đƣợc kho dữ liệu về đối tƣợng hƣởng BHXH theo từng nguồn kinh phí, quản lý và lƣu trữ hồ sơ của các đối tƣợng đã hết hạn hƣởng, chết, vi phạm pháp luật.. theo dõi tình hình cấp phát và quyết toán kinh phí, tổ chức hạch toán kế toán, lập báo cáo theo quy định.
Đề nghị cấp trên xét duyệt và đầu tƣ trang bị đầy đủ cơ sở vật chất về trụ sở, máy vi tính cho toàn cơ quan. Thanh lý và thay thế những máy móc cũ kỹ, lạc hậu và dễ hỏng hóc để cho cán bộ viên chức dễ dàng trong việc thao tác công việc của mình tránh tình trạng mất dữ liệu số liệu do máy vi tính bị hỏng. Chọn giải pháp phần mềm, phần cứng và bảo mật thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý BHXH và phù hợp với sự phát triển mạnh mẽ, không ngừng của khoa học công nghệ thông tin.