Máy móc thiết bị là cơ sở vật chất quan trọng ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp, nó trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm.
Sản phẩm in ngày càng đa dạng, đòi hỏi chất lượng cao và nhiều công đoạn gia công phức tạp, thời gian giao hàng ngắn. Để giữ được khả năng cạnh tranh, công ty cần phải thường xuyên nâng cấp, đổi mới công nghệ, áp dụng những công nghệ hiện đại vào sản xuất kinh doanh.
Máy móc thiết bị của Công ty Cổ phần in Hà Tĩnh được nhập từ nhiều nước khác nhau như Nhật, Trung Quốc, Hàn Quốc. Đến nay nhiều loại đã lạc hậu như máy xén một mặt của Trung Quốc tại phân xưởng máy, máy đóng ghim Trung Quốc tại phân xưởng sau in,... Do vậy, Công ty cần phải đầu tư thêm máy móc thiết bị mới, hoàn thiện và đồng bộ hơn nữa quy trình chế tạo sản phẩm của của mình nhằm khai thác tối đa công suất của nó.
Để máy móc thiết bị đạt hiệu quả cao hơn thì trước hết Công ty nên tận dụng hết công suất của những máy móc hiện có tại các phân xưởng, đồng thời có kế hoạch đổi mới, cải tiến và nâng cấp thiết bị cho quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.
Đối với phân xưởng giấy Công ty nên đầu tư thêm thiết bị sản xuất giấy vệ sinh để tận dụng hết phế liệu về giấy, tiết kiệm nguyên vật liệu liệu, tránh lãng phí, góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Đối với phân xưởng Offset: cần có thêm máy in có chất lượng cao, in nhanh để đảm bảo tiến độ giao hàng theo yêu cầu và có thể in được khổ lớn... Căn cứ vào các yêu cầu in trong ngành cũng như ngoài ngành thì Công ty cần một thiết bị in 10 trang, 2 đơn vị mầu là rất cần thiết, Công ty nên xem xét và lựa chọn máy in cho phù hợp với quy trình chế tạo sản phẩm của mình.
Đối với phân xưởng in Flexo: Máy in loại này của Công ty tạo ra các sản phẩm in rất đẹp nhưng chưa khai thác hết công suất của nó nên Công ty cần phát huy năng lực sản xuất và tập trung bảo quản máy móc thiết bị để giữ tuổi thọ cho máy.
Để chuẩn bị cho việc đầu tư mua sắm công nghệ mới, Công ty phải giải quyết tốt các vấn đề về vốn, trình độ của đội ngũ lao động. Trong lúc này nguồn vốn tự có của Công ty còn hạn chế, Công ty nên lập phương án vay Ngân hàng đầu tư cho việc mua sắm, đồng thời cử các đồng chí quản đốc phân xưởng in và sau in đi tập huấn về công nghệ mới để làm chủ được chúng sau khi mua sắm.