CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
2.2 Phƣơng pháp và thiết kế nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu, Luận văn sử dụng nhiều phƣơng pháp phối hợp:
- Phƣơng pháp tổng hợp, phân tích, hệ thống hoá và suy luận logic để nghiên cứu cơ sở lý luận.
- Phƣơng pháp nghiên cứu định lƣợng thông qua việc thu thập thông tin qua báo cáo để nắm bắt tình hình thực tế, thống kê, tổng hợp, phân tích, so sánh để đánh giá thực trạng các vấn đề nghiên cứu, xác định nguyên nhân làm cơ sở đề xuất giải pháp để cải thiện tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Kinh Đô.
- Phƣơng pháp dự đoán, suy luận logic, phân tích định hƣớng hoạt động của để xây dựng giải pháp và điều kiện cần thiết để thực hiện các giải pháp cải thiện tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Kinh Đô.
2.2.1 Các phƣơng pháp thu thập thông tin
Đối tƣợng của phƣơng pháp này là những tài liệu liên quan, các sách, báo, tạp chí, giáo trình của các trƣờng đại học và các luận văn của các tác giả trƣớc có cùng đề tài phân tích tài chính... để có thêm thông tin và nhận xét giúp bài khóa luận đƣợc chính xác và phong phú hơn. Cụ thể nhƣ tạp chí Kinh tế và dự báo, các trang
báo điện tử liên quan... Các nguồn tài liệu ở phƣơng pháp này rất phong phú, dễ dàng tiếp cận và chi phí thực hiện thấp.
2.2.2 Phƣơng pháp tổng hợp thông tin
Phƣơng pháp tổng hợp thông tin sử dụng chủ yếu trong Luận văn là Phương pháp biểu mẫu. Đây là phƣơng pháp giúp ghi chép số liệu thu thập đƣợc vào các dòng, các cột để phân tích. Sử dụng các dạnh bảng phân tích để phản ánh mối quan hệ so sánh giữa các chỉ tiêu kinh tế có liên quan. Phƣơng pháp này thu thập, tổng hợp các dữ liệu thứ cấp nhằm phục vụ cho quá trình nghiên cứu đề tài.
2.2.2.1 Phƣơng pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Phương pháp quan sát trực tiếp: Bằng khả năng quan sát trực tiếp của mình, tôi đã cố gắng tiếp cận với tình hình hoạt động sản xuất của Công ty tại một số đại lý để có thể thu thập đƣợc một số số liệu cần thiết cho bài luận văn. Phƣơng pháp này giúp tác giả có cái nhìn tổng quan nhất dƣới góc cạnh của một ngƣời đứng ngoài cuộc, thu thập đƣợc các số liệu rồi từ đó có những kết quả phân tích chính xác nhất.
2.2.2.2 Phƣơng pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Phƣơng pháp thu thập các thông tin dữ liệu đã đƣợc xử lý, các số liệu thông tin đƣợc cung cấp bởi các phòng ban sẽ phản ánh một cách chính xác, tổng quát tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Kinh Đô trong những năm gần đây. Với dữ liệu thứ cấp thu đƣợc từ bảng báo cáo tài chính, các bảng thống kê về tình hình sản xuất kinh doanh qua các năm… Đó sẽ là căn cứ quan trọng để có thể tổng hợp, phân tích một cách toàn diện thực trạng hoạt động tài chính tại Công ty, từ đó có những kết luận chính xác về những hạn chế, những bất cập trong hoạt động sản xuất kinh doanh, qua đó đề ra các biện pháp để cải thiện tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Kinh Đô. Phân tích tài chính sử dụng mọi nguồn thông tin có khả năng giải thích và thuyết minh hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phục vụ quá trình dự đoán, lập kế hoạch. Nó bao gồm từ thông tin nội bộ đến bên ngoài, những thông tin kế toán và những thông tin về quản lý. Trong đó những
thông tin về kế toán là quan trọng nhất đƣợc phản ánh trong báo cáo tài chính của Công ty.
Bảng cân đối kế toán: Là bảng báo cáo tài chính mô tả tình hình tài chính của Công ty trong 3 năm gần đây 2012- 2014. Báo cáo tài chính đƣợc lập tại một thời điểm nhất định, và đƣợc thành lập gồm 2 phần: Tài sản và nguồn vốn.
Tổng tài sản = Tổng nợ + vốn chủ sở hữu
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Là một báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh một cách tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một niên độ kế toán dƣới hình thức tiền tệ của Công ty. Nội dung của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có thể thay đổi nhƣng phải hội đủ 4 yếu tố cơ bản: doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý, lợi nhuận. Số liệu trong báo cáo này cung cấp thông tin tổng hợp nhất về phƣơng thức kinh doanh trong thời kỳ và chỉ ra rằng hoạt động kinh doanh đó mang lại lợi nhuận hay lỗ vốn.
Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ hay báo cáo dòng tiền: Là một loại báo cáo tài chính thể hiện dòng tiền ra và dòng tiền vào của một tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định vào cuối mỗi năm tại Công ty. Báo cáo này là một công cụ giúp nhà quản lý tổ chức kiểm soát dòng tiền của tổ chức. Bảng báo cáo dòng tiền mặt thông thƣờng gồm có: Dòng tiền vào (các khoản thanh toán của khách hàng; lãi tiền gửi từ ngân hàng;...); Dòng tiền ra (chi mua cổ phiếu, nguyên nhiên vật liệu thô,hàng hóa để kinh doanh hoặc các công cụ; chi trả lƣơng, tiền thuê và các chi phí hoạt động hàng ngày; chi mua tài sản cố định - máy tính cá nhân, máy móc, thiết bị văn phòng…; chi trả lợi tức; chi trả thuế thu nhập, thuế doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và các thuế và phí khác).
2.2.2.3 Cơ sở dữ liệu khác
Sự tồn tại, phát triển cũng nhƣ quá trình suy thoái của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố: Có yếu tố bên trong và yếu tố bên ngoài; Có yếu tố chủ quan và yếu tố khách quan. Điều đó tuỳ thuộc vào tiêu thức phân loại các yếu tố ảnh hƣởng.
Các yếu tố bên trong: Các yếu tố bên trong là những yếu tố thuộc về tổ chức doanh nghiệp; trình độ quản lý; ngành nghề, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh; quy trình công nghệ; năng lực của lao động...
Các yếu tố bên ngoài: Các yếu tố bên ngoài là những yếu tố mang tính khách quan nhƣ: chế độ chính trị xã hội; tăng trƣởng kinh tế của nền kinh tế; tiến bộ khoa học kỹ thuật; chính sách tài chính tiền tệ; chính sách thuế...
Phân tích tài chính nhằm phục vụ cho những dự đoán tài chính, dự đoán kết quả tƣơng lai của doanh nghiệp, trên cơ sở đó mà đƣa ra đƣợc những quyết định phù hợp. Nhƣ vậy, không chỉ giới hạn ở việc nghiên cứu những báo biểu tài chính mà phải tập hợp đầy đủ các thông tin liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, nhƣ các thông tin chung về kinh tế, tiền tệ, thuế khoá, các thông tin về ngành kinh tế của doanh nghiệp, các thông tin về pháp lý, về kinh tế đối với doanh nghiệp. Cụ thể là:
+ Các thông tin chung:
Thông tin chung là những thông tin về tình hình kinh tế chính trị, môi trƣờng pháp lý, kinh tế có liên quan đến cơ hội kinh tế, cơ hội đầu tƣ, cơ hội về kỹ thuật công nghệ... Sự suy thoái hoặc tăng trƣởng của nền kinh tế có tác động mạnh mẽ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Những thông tin về các cuộc thăm dò thị trƣờng, triển vọng phát triển trong sản xuất, kinh doanh và dịch vụ thƣơng mại... ảnh hƣởng lớn đến chiến lƣợc và sách lƣợc kinh doanh trong từng thời kỳ.
+ Các thông tin theo ngành kinh tế:
Thông tin theo ngành kinh tế là những thông tin mà kết quả hoạt động của doanh nghiệp mang tính chất của ngành kinh tế nhƣ đặc điểm của ngành kinh tế liên quan đến thực thể của sản phẩm, tiến trình kỹ thuật cần tiến hành, cơ cấu sản xuất có tác động đến khả năng sinh lời, vòng quay vốn, nhịp độ phát triển của các chu kỳ kinh tế, độ lớn của thị trƣờng và triển vọng phát triển...
+ Các thông tin của bản thân doanh nghiệp:
Thông tin về bản thân doanh nghiệp là những thông tin về chiến lƣợc, sách lƣợc kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, thông tin về tình hình và kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình tạo lập, phân phối và sử dụng vốn, tình hình và khả năng thanh toán... Những thông tin này đƣợc thể hiện qua những giải trình của các nhà quản lý, qua Báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, báo cáo thống kê, hạch toán nghiệp vụ...
Bên cạnh hệ thống báo cáo tài chính, khi phân tích tài chính doanh nghiệp, các nhà phân tích còn kết hợp sử dụng nhiều nguồn dữ liệu khác nhau nhƣ: Báo cáo quản trị, báo cáo chi tiết, các tài liệu kế toán, tài liệu thống kê, bảng công khai một số chỉ tiêu tài chính... Đây là những nguồn dữ liệu quan trọng giúp cho các nhà phân tích xem xét, đánh giá đƣợc các mặt khác nhau trong hoạt động tài chính một cách đầy đủ, chính xác. Tuy nhiên, phần lớn nguồn dữ liệu này chỉ đƣợc sử dụng trong nội bộ (trừ các chỉ tiêu tài chính công khai).
Trong các dữ liệu khác sử dụng để phân tích hoạt động tài chính, có thể nói, hệ thống báo cáo kế toán quản trị đƣợc sử dụng nhiều nhất. Không giống nhƣ hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị là những báo cáo nhằm phản ánh chi tiết hơn tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản theo từng đối tƣợng cụ thể, tình hình và kết quả từng hoạt động sản xuất, kinh doanh... Báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin chi tiết theo từng đối tƣợng quản lý cụ thể phục vụ cho nhu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các thông tin khác liên quan cần thu thập phục vụ phân tích tài chính của doanh nghiệp rất phong phú và đa dạng. Một số thông tin đƣợc công khai, một số thông tin chỉ dành cho những ngƣời có lợi ích gắn liền với sự sống còn của doanh nghiệp. Có những thông tin đƣợc cơ quan báo chí hoặc các tổ chức tài chính công bố, có những thông tin chỉ trong nội bộ doanh nghiệp đƣợc biết.
Tuy nhiên, cũng cần thấy rằng: Những thông tin thu thập đƣợc không phải tất cả đều đƣợc lƣợng hóa cụ thể, mà có những tài liệu không thể biểu hiện bằng số lƣợng cụ thể, nó chỉ đƣợc thể hiện thông qua sự miêu tả đời sống kinh tế của doanh nghiệp.
Do vậy, để có những thông tin cần thiết phục vụ cho quá trình phân tích tài chính, tác giả phải sƣu tầm đầy đủ những thông tin thích hợp liên quan đến hoạt
động của doanh nghiệp. Tính đầy đủ thể hiện thƣớc đo số lƣợng của thông tin. Sự thích hợp phản ánh chất lƣợng thông tin.
2.3 Thiết kế nghiên cứu 2.3.1 Công cụ phân tích
Đề tài đã sử dụng các công cụ sau để phân tích số liệu:
Tính phần trăm và giá trị
Đây là một trong 4 công cụ chủ yếu đƣợc sử dụng để phân tích các báo cáo tài chính của Công ty. Công cụ phân tích này cho thấy mức độ thay đổi của chỉ tiêu năm sau so với năm trƣớc, từ đó cho thấy mức độ cải thiện trong hoạt động quản lý. Giá trị thay đổi là chênh lệch giữa giá trị năm sau so với giá trị năm gốc. Còn phần trăm thay đổi đƣợc tính bằng cách chia giá trị của năm so sánh cho giá trị của năm gốc.
Mặc dù giá trị thay đổi năm sau so với năm trƣớc là lớn, nhƣng việc thể hiện dƣới dạng số tƣơng đối (phần trăm) làm tăng thêm tính hiệu quả của phân tích. Ví dụ, doanh thu của Công ty năm 2012 tăng hơn so với năm trƣớc là 1 tỷ đồng, ý nghĩa của số tăng này sẽ khác nhau khi phân tích 2 trƣờng hợp, doanh thu năm trƣớc là 10 tỷ đồng và doanh thu năm trƣớc là 100 tỷ đồng.
Tính phần trăm xu hƣớng
Thay đổi của các khoản mục trên báo cáo tài chính từ năm gốc đến các năm sau đó thƣờng đƣợc gọi là phần trăm chỉ xu hƣớng, vì nó chỉ xu hƣớng của sự thay đổi. Việc tính phần trăm chỉ xu hƣớng bao gồm hai bƣớc. Một là chọn một năm làm năm gốc và gán cho các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính của năm gốc giá trị là 100%. Hai là tính toán các khoản mục trên báo cáo tài chính của năm sau theo phần trăm (%) của khoản mục tƣơng ứng của năm gốc. Việc tính toán này đƣợc thực hiện bằng cách chia khoản mục của năm sau cho khoản mục tƣơng ứng của năm trƣớc, sau đó nhân với 100%.
Tính phần trăm cấu thành
một khoản mục trong tổng số. Nó đƣợc tính bằng cách lấy từng khoản mục chia cho một chỉ tiêu tổng số. Chẳng hạn, mỗi khoản mục trên Bảng cân đối kế toán của Công ty có thể đƣợc thể hiện là một số phần trăm của tổng tài sản của Công ty. Điều này có thể cho biết ngay đƣợc quy mô tƣơng đối của tài sản lƣu động so với tài sản cố định, quy mô của từng khoản mục tài sản trên tổng tài sản cũng nhƣ quy mô tƣơng đối của các khoản tài trợ từ chủ nợ ngắn hạn, chủ nợ dài hạn và chủ sở hữu.
Tính các tỷ lệ
Có lẽ công cụ quan trọng nhất và hiệu quả nhất trong phân tích tài chính Công ty là phân tích các tỷ lệ tài chính. Công cụ này có thể đƣợc sử dụng để khắc phục các nhƣợc điểm của các công cụ trên. Các tỷ lệ tài chính có thể xác định đƣợc những điểm mạnh và điểm yếu tài chính của Công ty. Có hai cách để thực hiện những so sánh có ý nghĩa từ các dữ liệu tài chính của Công ty:
(1) Xác định các tỷ lệ theo thời gian (2012, 2013, 2014) để nhận biết xu hƣớng;
(2) So sánh các tỷ lệ của Công ty với các doanh nghiệp khác cùng ngành nghề.
Mục tiêu chính của mỗi phân tích sẽ quy định mức độ chú trọng tƣơng đối đối với mỗi phạm vi chính trong phân tích, đó là khả năng sinh lợi, tính cơ động, hiệu quả hoạt động hoặc cơ cấu vốn. Nhƣng mặc dù ý định phân tích thế nào cũng không thể bỏ qua hoàn toàn một phạm vi riêng lẻ nào cả và có thể sử dụng một khuôn khổ logic để xem xét một cách có hệ thống đối với thể trạng tài chính của Công ty.
Bƣớc đầu tiên trong trình tự này luận văn cần phải cụ thể hóa mục tiêu phân tích một cách rõ ràng và đƣa ra một hệ thống các câu hỏi then chốt cần phải giải đáp để đạt đƣợc mục tiêu này.
Bƣớc thứ hai là chuẩn bị các dữ liệu cần thiết để thực hiện các mục tiêu cụ thể. Bƣớc này thƣờng đòi hỏi phải chuẩn bị các tỷ lệ chủ yếu và các báo cáo theo quy mô chung.
Bƣớc thứ ba liên quan tới việc phân tích và giải thích các thông tin số lƣợng đã có ở bƣớc hai. Nói chung, trƣớc hết nên xem xét các thông tin do việc phân tích các tỷ lệ đem lại nhằm đƣa ra một cảm nhận bao quát chung về các phạm vi tiềm tàng của vấn đề, sau đó chuyển sang các thông tin chứa đựng trong các báo cáo tài chính theo quy mô chung. Những câu hỏi và ý kiến sơ bộ đƣa ra khi phân tích các con số tỷ lệ thƣờng cho ta những hiểu biết sâu sắc có giá trị, có thể giúp cho việc tập trung sức lực vào việc xem xét các báo cáo quy mô chung.
Bƣớc cuối cùng trong khảo sát đòi hỏi luận văn phải hình thành những kết luận dựa trên những số liệu và trả lời những câu hỏi đã nêu ra trong bƣớc một. Những đề xuất cụ thể với sự hỗ trợ của những số liệu sẵn có của Công ty Cổ phần Kinh Đô đƣợc trình bày vào giai đoạn cuối cùng cùng với những tóm tắt ngắn gọn về những điểm chính đã đƣợc đƣa ra trƣớc đây.
Nếu mục đích hƣớng tới của luận văn là muốn đệ trình cho những bên quan