CHƢƠNG 5 : ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
5.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty
Trên cơ sở những lý luận cơ bản và những kiến thức em đã đƣợc học em xin nêu lên một nhận xét về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của Công ty nhƣ sau.
5.2.1 Ƣu điểm
- Trong quá trình tính lƣơng luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm. Phƣơng pháp tính lƣơng đơn giản, dễ hiểu, dễ làm. Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định.
- Công tác hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng đƣợc thực hiện theo đúng quy định của Nhà nƣớc. Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế toán. Một số mẫu sổ Công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo đúng quy định của Nhà nƣớc và có tính thống nhất cao.
- Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công bằng đối với ngƣời lao động. Với những nhân viên nghỉ hƣởng BHXH đƣợc theo dõi sát xao, các chứng từ phải đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới đƣợc thanh toán, có sự xem xét cẩn thận cho từng trƣờng hợp để xét đóng tỷ lệ hƣởng BHXH.
- Các chứng từ đƣợc trình bày đúng nhƣ quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng nhƣ kiểm tra nếu cần.
- Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng theo chế độ đã quy định. Việc thanh toán trả lƣơng cho nhân viên bằng tiền mặt, trả lƣơng đúng thời hạn quy định. Công ty trả lƣơng cho nhân viên một lần trong tháng, có tạm ứng lƣơng nhƣ vậy sẽ tạo điều kiện cho nhân viên trong việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân khi cần thiết mà không phải chờ
đến cuối tháng. Do đó đã tạo đƣợc sự tin tƣởng, tâm lý thoải mái kích thích ngƣời lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị.
- Chi phí tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN luôn đƣợc tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nƣớc quy định, đƣợc phân bổ đúng cho từng đối tƣợng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.
5.2.2 Nhƣợc điểm
- Kế toán theo dõi tiền lƣơng căn cứ vào bảng chấm công để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi nhân viên trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện đƣợc số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện đƣợc việc đi sớm về muộn cũng nhƣ chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng công tác của từng nhân viên.
- Hiện nay, Công ty trả lƣơng cho ngƣời lao động bằng tiền mặt. Với khối lƣợng tiền lớn rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho ngƣời lao động. Việc thanh toán tiền lƣơng sẽ mất rất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng đƣợc nhu cầu của nhân viên.
- Trong việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán tính cả ba khoản này gộp chung lại với nhau tính trích 10,5% và chỉ thể hiện trên một cột duy nhất trong Bảng tính và thanh toán lƣơng cho nhân viên vì thế không tạo đƣợc sự tách biệt giữa các khoản trích gây nên khó khăn cho nhân viên và nhà quản lý trong việc kiểm tra, theo dõi.
- Việc áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian của công ty là hợp lý song vẫn không tránh khỏi trình trạng không công bằng trong chế độ tiền lƣơng. Vì vậy công ty cần có biện pháp quản lý tốt hơn. Công ty chƣa trích kinh phí công đoàn.