Chƣơng 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Khái quát chung về Công ty cổ pần Nicotex
3.1.5. Thực trạng nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Nicotex
Với hơn 24 năm hình thành và phát triển, mới ngày đầu là Xí nghiệp thuốc trừ sâu Nicotex (tiền thân của Công ty cổ phần Nicotex) chỉ có 24 cán bộ quản lý, trong đó 08 đồng chí có trình độ đại học, cao đẳng, đến nay Công ty đã có khoảng 600 cán bộ, công nhân viên, trong đó trình độ thạc sĩ, đại học, cao đẳng chiếm ½ tổng quân số. Số lượng NNL của Công ty cổ phần Nicotex tăng lên tương xứng với sự phát triển không ngừng của Công ty, từ mở rộng quy mô hình thành các công ty thành viên đến phát triển các chi nhánh.
3.1.5.1. Số lượng, trình độ, lao động gián tiếp và lao động trực tiếp của NNL Công ty cổ phần Nicotex (từ năm 2011 đến năm 2014)
Năm 2012 số lượng NNL toàn hệ thống là 581 nhân viên, so với cùng kỳ năm 2011 là 502 nhân viên, tăng 79 nhân viên (tỷ lệ tăng 15,74%), trong đó tuyển mộ mới 91 nhân viên, quân số giảm 12 nhân viên.
Tương tự năm 2013 tổng số 644 nhân viên, so với cùng kỳ năm 2012, tăng 63 nhân viên (tỷ lệ tăng 10,84%), trong đó tuyển mộ mới 175 nhân viên, quân số giảm
45
do nghỉ việc, thanh lý hợp đồng lao động, hao hụt tự nhiên 112 nhân viên.
Năm 2014, toàn hệ thống có 598 nhân viên, so với năm 2013 giảm 46 nhân viên (tỷ lệ giảm -7,14%), tuyển mộ mới 123 nhân viên, quân số giảm 169 nhân viên.
Về chất lượng NNL của Công ty từ năm 2011 đến năm 2014 được thống kê, mô tả như sau:
Bảng 3.3: Thống kế số lƣợng NNL toàn hệ thống năm 2011 và năm 2012
STT Tên đơn vị Quân số
9/2011 Quân số 9/2012 Quân số tăng Quân số giảm % Biến động 1 Văn phòng công ty 41 48 7 17,1% 2 Công ty IBC 7 7 0 0,0% 3 Công ty Atatco 9 14 5 55,5% 4 Công ty ACA 8 10 2 25% 5 Công ty Truyền thông 9 14 5 55,5% 6 Công ty Hà Nội 25 41 16 64% 7 Công ty Bình Dương 26 40 14 53,8% 8 Công ty Đà Nẵng 13 15 2 15,4% 9 Công ty Thái Bình 29 30 1 3,4% 10 Công ty Đắc Lăk 23 38 15 65,2% 11 Công ty Cần Thơ 40 45 5 9,8% 12 Công ty Tiền Giang 38 38 0 0% 13 Công ty Gia Lai 13 15 2 15,4% 14 Công ty Thanh Hóa 11 19 8 72,7% 15 Công ty Đông Thái 88 76 12 -13,6% 16 Công ty Thanh Thái 53 54 1 1,9% 17 Công ty Nam Thái Dương 69 77 8 11,6%
Tổng cộng toàn hệ thống 502 581 91 12 15,7%
Nguồn:Từ báo cáo tổng kết hoạt động năm 2012 (Ban tổng giám đốc Công ty)
46
Bảng 3.4:Thống kê tổng hợp NNL toàn hệ thống năm 2014
Stt Công ty
Tổng số lao động
Giới tính Trình độ Loại hợp đồng lao động Loại hình lao động
Ghi chú Nam Nữ ĐH và trên ĐH Cao đẳng Trung cấp thông Phổ HĐLĐ không xác định thời hạn HĐLĐ ngắn hạn, thời vụ Thử việc Gián tiếp Trực tiếp 1 VPCT 46 29 17 31 2 2 11 43 1 2 46 2 Công ty Hà Nội 41 31 10 29 3 3 6 31 9 1 41 3 Công ty Bình Dương 39 32 7 22 3 9 5 38 0 1 39 4 Công ty Đà Nẵng 14 12 2 7 1 4 2 12 1 1 14 5 Công ty Thái Bình 38 28 10 20 2 13 3 35 3 0 38
6 Công ty Đăk Lăk 69 55 14 28 9 11 21 54 9 6 48 21
7 Công ty Cần Thơ 46 42 4 21 4 11 10 45 2 0 46
8 Công ty Tiền Giang 33 26 7 13 3 9 8 31 2 0 33
9 Công ty Gia Lai 14 12 2 7 0 3 4 12 2 0 14
10 Công ty Thanh Hóa 14 11 3 9 1 2 2 13 0 1 14
11 Công ty ATATCO 18 14 4 12 2 3 1 16 0 2 18
12 Công ty ACA 6 5 1 5 1 0 0 6 0 0 6
13 Công ty AMT 9 5 4 9 0 0 0 9 0 0 9
14 Công ty IBC 8 6 2 4 1 2 1 8 0 0 8
15 Công ty Đông Thái 86 47 39 9 1 1 75 70 16 0 20 66
16 Công ty Thanh Thái 13 8 5 1 1 4 7 11 2 0 13 0
17 C.ty Nam Thái Dương 93 60 33 6 4 2 71 48 44 1 35 58
18 Công ty Cambodia 11 11 0 5 0 3 3 10 0 1 11
Tổng 18 598 434 164 238 38 82 230 492 91 16 453 145
Nguồn:Từ báo cáo tổng kết hoạt động năm 2014 (Ban tổng giám đốc C.ty)
47
Từ những bảng thống kê, biểu đồ mô tả và số liệu trên cho thấy, NNL của Công ty cổ phần Nicotex cơ bản tăng cả về số lượng và chất lượng theo từng năm. NNL của Công ty có trình độ đại học là chủ yếu, kỹ thuật chuyên môn, tay nghề khá, như năm 2014 số lượng NNL có trình độ thạc sĩ, đại học 238/598 người (chiếm 39,8% tổng quân số) được bố trí ở các phòng, ban của Công ty mẹ và ở phòng, ban các Công ty thành viên. Số lượng NNL có trình độ trung học phổ thông là 230/598 người (chiếm 38,5% tổng quân số), đáp ứng nhu cầu và tập trung ở 03 Công ty thành viên (Công ty Đông Thái, Công ty Nam Thái Dương, Công ty Đắk Lắk) cần lực lượng lớn lao động phổ thông trong các hoạt động sản xuất, đóng gói, vận chuyển sản phẩm.
NNL lao động trực tiếp của toàn hệ thống tập trung ở 03 công ty nêu trên là 145 người (chiếm 24,2% tổng quân số); NNL làm việc gián tiếp trong toàn hệ thống là 453 người (chiếm 75,8% tổng quân số, là lực lượng làm ở các phòng, ban trong toàn hệ thống trên các lĩnh vực kinh doanh, kế toán, tổ chức, hành chính, kỹ thuật…).
Riêng năm 2014, số lượng NNL toàn hệ thống giảm, không tăng như những năm trước (thanh lý hợp đồng lao động 149 người, cho nghỉ việc 20 người), tỷ lệ giảm -7,14% so với cùng kỳ năm 2013, nguyên nhân do biến động NNL của Công ty Thanh Thái và tạm dừng hoạt động Văn phòng đại diện tại Lào, vì thời gian qua hoạt
Hình 3.2: Biểu đồ mô tả trình độ NNL năm 2014
Lao động gián tiếp 453 người CN lao động trực tiếp 145 người
Hình 3.3: Biểu đồ mô tả lao động NNL năm 2014
0 200 400 600
hop dong dai han, 492
Hop dong ngan han 91
Thu viec 16
Hình 3.4: Biểu đồ mô tả loại hợp đồng lđ năm 2014
434 nam 164 nữ
Hình 3.5: Biểu đồ mô tả giới tính NNL năm 2014
48
động sản xuất kinh doanh chưa hiệu quả. Một bộ phận NNL của Công ty Thanh Thái làm sai quy trình xử lý chất thải thuốc BVTV, gây tác hại tới môi trường, để khắc phục công ty mẹ cho thôi việc và điều chuyển công tác một số NNL. Do khả năng marketting của Văn phòng đại diện tại Lào sau hơn 3 năm hoạt động không hiệu quả, mở được 12 đại lý nhưng lượng sản phẩm tiêu thụ ít nên tạm thời dừng hoạt động.
Trong giai đoạn sắp tới, nhu cầu về NNL cho Công ty cổ phần Nicotex để hướng đến các mục tiêu chiến lược kinh doanh là rất lớn, như mở rộng quy mô Công ty Cần Thơ, mở lại Văn phòng đại diện tại Lào, lộ trình Quý III/2015 thành lập Công ty Y dược - lĩnh vực kinh doanh mới của Công ty, tiếp tục phát triển nhân rộng hệ thống chi nhanh trên toàn quốc. Củng cố phát triển NNL cả về chất lượng và số lượng, tập trung vào chất lượng và chú trọng hơn về đạo đức tâm huyết nghề nghiệp là nội dung cốt lõi cần được quan tâm hơn.
3.1.5.2. Cơ cấu lao động theo độ tuổi của NNL Công ty năm 2014
Bảng 3.5: Thống kê độ tuổi NNL toàn hệ thống Công ty năm 2014
Stt Độ tuổi Số lao động Tỷ lệ % Ghi chú
01 Dưới 30 157 26,25% 02 Từ 30 đến 40 301 50,34% 03 Từ 41 đến 50 114 19,06% 04 Trên 50 26 4,35% Tổng cộng 598 100% Nguồn:Từ Phòng Tổ chức hành chính năm 2014
Cơ cấu lao động theo độ tuổi: Từ 30 đến 40 tuổi, Công ty có 301 người (chiếm 50,34% tổng quân số); từ 41 đến 50 tuổi, có 114 người (chiếm 19,06%); từ 30 đến 50 tuổi, có 425 người (chiếm 69,4%). Đây là lợi thế của Công ty vì lực lượng này đã trải qua thời gian công tác, có tích lũy kinh nghiệm, có sức khỏe và đang ở độ tuổi có mức cống hiến cao. Từ bảng thống kế trên cũng cho thấy, cơ cấu lao động theo các khoảng độ tuổi chênh lệch không lớn, có sự kế thừa nên trong những năm tới dự báo Công ty sẽ không có sự hẫng hụt giữa các NNL kế cận nhau. Duy trì, phát huy, phát triển NNL, Công ty cần bổ sung xây dựng những chính sách khuyến khích tranh thủ khả năng đóng góp cống hiến, chia sẻ kinh nghiệm lẫn nhau, chính sách khuyến
49
khích quá trình đào tạo và học tập.
3.1.5.3. Thâm niên công tác tại Công ty tính đến năm 2014
Cuối năm 2014, Phòng Tổ chức hành chính của Công ty đã tiến hành kiểm tra tổng hợp về thâm niên công tác (để trình Ban Giám đốc Công ty thưởng 0,4 hệ số lương cơ bản nhân với số năm thâm niên công tác, cho mỗi cán bộ, nhân viên nhân dịp kỷ niệm 25 năm ngày thành lập Công ty 1990-2015), cụ thể số thâm niên công tác trong toàn hệ thống:
Bảng 3.6: Thống kê thâm niên công tác tại Công ty tính đến năm 2014
Stt Số năm công tác Số lao động Tỷ lệ %
01 Dưới 5 182 30,43% 02 Từ 5 đến dưới 10 264 44,15% 03 Từ 10 đến dưới 15 115 19,23% 04 Trên 15 37 6,19% Tổng cộng 598 100% Nguồn: Từ Phòng Tổ chức hành chính năm 2014
Số người có thâm niên công tác từ 10 năm trở lên tại Công ty là: (3) + (4) = 152 người (chiếm 25,42%); số người có thâm niên công tác trên 5 năm là: (2) + (3) + (4) = 416 người (chiếm 69,6%). Như vậy, 3 phần 4 số lượng cán bộ, nhân viên trong toàn hệ thống đã công tác tại Công ty từ 5 năm trở lên, họ cơ bản yên tâm lao động, sản xuất và mong muốn tiếp tục gắn bó lâu dài với Công ty. Để làm rõ thêm, tác giả đã tiến hành phiếu điều tra 72 cán bộ, nhân viên của Văn phòng công ty mẹ, Công ty IBC và Công ty Atatco:
Bảng 3.7. Tổng hợp phiếu điều tra nhân viên về mức độ thỏa mãn công việc
Stt Nội dung câu hỏi Hoàn toàn
t.mãn Thỏa mãn Bình thường Không thỏa mãn Ý kiến khác
01 Anh/Chị được bố trí công việc đúng chuyên môn 12 36 18 6 02 Anh/Chị hiểu được tính chất công việc đang làm 16 43 10 3 03 Anh/Chị thấy vị trí mình công tác tương xứng 15 22 24 11 04 Anh/Chị mong muốn tiếp tục công việc đang làm 9 38 14 11 05 Anh/Chị thấy mức thu nhập phù hợp công việc 15 28 17 12
Nguồn: Trích từ phụ lục
50
Kết quả có 66/72 nhân viên (chiếm 91,67%) thấy mình được bố trí công việc đúng chuyên môn, trong đó mức độ thỏa mãn và hoàn toàn thỏa mãn công việc là 48/72 nhân viên (chiếm 66,67%). Như vậy, cơ bản NNL đã được bố trí công việc đúng theo chuyên môn đào tạo và có mong muốn tiếp tục công việc đang làm. Tuy nhiên, một bộ phận NNL chiếm 16,7% (12/72 nhân viên) cho rằng mức thu nhập chưa tương xứng phù hợp; hay vị trí sắp xếp công việc còn 11/72 nhân viên (chiếm 15,3%) thấy cần phải điều chỉnh, để tương xứng với trình độ chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm công tác.
Cá biệt còn 06/72 nhân viên (chiếm 8,33%) thấy không thỏa mãn, bố trí công việc chưa đúng chuyên môn. Nguyên nhân do thiếu NNL nên công ty bố trí công việc kiêm nhiệm, quá trình tuyển mộ NNL không vì việc mà tuyển người, một số cán bộ muốn con em mình vào làm việc tại công ty nên tạm thời hay sẵn sàng làm trái ngành trái nghề và do tính chủ quan của một số lãnh đạo công ty trong sắp xếp bố trí công việc chưa coi trọng lợi ích công ty.
Phân loại, điều chỉnh, sắp xếp NNL cần phải được thực hiện nghiêm túc phù hợp với chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm công tác, phải vì việc mà sắp người. Do môi trường tác động, đào tào, trải nghiệm, luôn vận động phát triển không ngừng nên khi sắp xếp bố trí công việc của NNL phải có lộ trình, luân chuyển, thăng tiến...
* NNL của Công ty cổ phần Nicotex có trình độ tương đối đồng đều, đã gắn bó lâu dài với Công ty, ở mỗi vị trí công tác đội ngũ NNL luôn có trách nhiệm, trình độ năng lực kinh nghiệm tương xứng, đáp ứng được yêu cầu thực tiễn đặt ra. Trong vài năm tới NNL của Công ty không có biến động lớn, nhưng thực tế bộ máy hành chính của một số công ty còn cồng kềnh, NNL gián tiếp thì nhiều, NNL trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh còn ít, phần nào dẫn đến lãng phí NNL, một số ít chưa thấm nhuần văn hóa đạo đức Nicotex, chưa thực sự gắn bó với công ty, đặt lợi ích cá nhân lên trên lợi ích tập thể, sẵn sàng rời bỏ công ty chạy theo mục đích cá nhân, số ít cán bộ lãnh đạo năng lực quản trị thấp dẫn đến không điều hành được sản xuất kinh doanh, công ty làm ăn thua lỗ… Trong hệ thống còn thiếu NNL chất lượng cao ở vị trí lãnh đạo điều hành của một số công ty thành viên và ở lĩnh vực nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm mới, thiếu nhà quản trị giỏi trong hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh và chiến lược NNL.
51