1.2.1 .Chức năng thu hút nguồn nhân lực
2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CTY
2.1.3. CƠ CẦU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
Đối với một doanh nghiệp đi cùng với những điều kiện đủ để tồn tại thì nó còn cần phải được tổ chức hợp lý, xuyên suốt từ trên xuống điều này nó góp phần quan trọng đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Với một bộ máy tổ chức quản lý một cách khoa học là cần thiết nó sẽ giúp công ty hoạt động một cách năng động, linh hoạt và hiệu quả hơn trong nền kinh tế luôn biến động.
Mô hình tổ chức
SĐ 1.3 Sơ đồ Mô hình tổ chức của Công ty như sau:
BAN GIÁM ĐỐC Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc 1
Phó Tổng giám đốc 2 ĐẠI DIỆN PHÂN PHỐI ĐẠI DIỆN PHÂN
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI MIỀN BẮC VĂN PHÕNG CÔNG TY TpHỒ CHÍ MINH Chức năng: Chỉ đạo chung VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI MIỀN
TRUNG
TRUNG TÂM SẢN XUẤT TRUYỀN
Chức năng & nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Là người có quyền lực cao nhất, là người đại diện pháp nhân của Công ty, được phép sử dụng con dấu riêng. Giám đốc Công ty là người ra quyết định chiến lược và chiến thuật cho Công ty, là người có quyền điều hành và phân cấp hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc Công ty có thể tự xem xét quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể hoặc sáp nhật các đơn vị trực thuộc.
Giám đốc Công ty có quyền ủy quyền cho cấp dưới thay mình điều hành các hoạt động của Công ty trong thời gian Giám đốc vắng mặt.
Các Phó giám đốc giúp việc cho Tổng giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các nội dung công việc được phân công và những công việc được Tổng giám đốc ủy quyền.
Các văn phòng đại diên
Tổ chức các hoạt động tiếp thị, quảng cáo hoạt động, sản phẩm của Công ty ở thị trường vùng miền khác
Thực hiện các hoạt động như thăm dò thị trường, trao đổi thông tin, tìm kiếm bạn hàng, thực hiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp…
Lập kế hoạch, giao dịch, quan hệ khách hàng.
Thực hiện các chức trách, nhiệm vụ khác phù hợp với sự phân công, uỷ nhiệm, uỷ quyền của Ban Tổng Giám đốc Công ty.
Bộ máy giúp việc: Gồm văn phòng, các phòng ban chuyên môn có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính nhân sự Chức năng nhân sự
. Quản lý công tác tổ chức cán bộ công nhân viên và lao động của Công ty. . Quản lý công tác bảo vệ, quốc phòng, phòng cháy chữa cháy.
Quản lý công tác giáo dục đào tạo, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ, chính sách.
Thường trực các Hội Đồng, thanh tra, pháp chế, kỷ luật, tiền lương và bảo hộ lao động.
Chức năng hành chính
Là bộ phận quản trị Công ty, giữ gìn mọi tài sản của doanh nghiệp, và quan hệ đối nội, đối ngoại đảm bảo an toàn cho Công ty
Quản lý sức khỏe cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc các trường hợp đủ sức khỏe và không đảm bảo sức khỏe để có hương bố trí sắp xếp lại lao đông hợp lý...
Nghiên cứu và Tổ chức, sắp xếp lao động hợp lý trong toàn Công ty để tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc quyết định:
Lập kế hoạch đào tạo cán bộ, đào tạo công nhân nghiệp vụ, kế hoạch tiếp nhận cán bộ quản lý, dự kiến cán bộ thay thế vị trí những cán bộ chuyển công tác hoặc nghỉ hưu, nghỉ mất sức.
Giải quyết các vấn đề hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động theo bộ luật lao động của Nhà nước hiện hành
Kịp thời giải quyết các chế độ chính sách cho công nhân viên Bộ phận kinh doanh
. Định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh, marketing hàng năm và dài hạn của Công ty trên cơ sở tính khoa học và tính hiện thực.
Tham mưu các hoạt động kinh doanh, marketing cho Ban Tổng Giám đốc, nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty .
Chủ động tìm kiếm, tiếp xúc với khách hàng để giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ của Công ty, đồng thời hướng dẫn thực hiện các thủ tục mua bán cho khách hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn tất quy trình mua bán
Thực hiện khảo sát, thăm dò nhu cầu khách hàng và thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường.
- Phòng kế toán tài vụ
Tham mưu cho Giám đốc quản lý chặt chẽ tài chính công ty theo pháp luật Nhà Nước và theo điều lệ hoạt động của công ty . Đồng thời tham mưu cho Giám đốc tìm mọi biện pháp kinh doanh có hiệu quả.
Là thành viên giám sát mọi chỉ tiêu, thu nhập của công ty, phản ảnh các con số thực bằng hoạch toán mà thể hiện là bản quyết toán tài chính hàng quý, hàng năm .
Giúp giám đốc chỉ đạo và trực tiếp chỉ đạo các đơn vị, nhất là cán bộ kế toán ở các đội thực hiện mọi quy định về tài chính của Nhà Nước và của công ty, đảm bảo tính chính xác, đúng mực đích, tăng cường vòng quay đồng vốn, bảo tồn vốn công ty , đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.