4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng
3.2.1.1. Cơ sở của giải pháp
Tuyển dụng là một trong những bước quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng nguồn nhân lực hiện tại cũng như lâu dài của Công ty. Tuyển dụng còn là quá trình thu hút những người lao động có nguyện vọng và có khả năng làm việc trong doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau, xuất phát từ nhu cầu mở rộng, bổ sung hoặc thay thế mà các giải pháp khác không thể đáp ứng được.
Tuyển dụng lao động đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản trị nhân lực cũng như trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi tuyển dụng lao động là quá trình lựa chọn những người lao động phù hợp, phát hiện tiềm năng lao động theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp.
. Hiện nay số lượng lao động dược tuyển dụng chủ yếu từ nguồn nội bộ đó là con em cán bộ công nhân viên đang và đã làm việc trong Công ty. Số lượng lao động được tuyển dụng trong 2 năm 2013 và 2014 là: năm 2015 tuyển dụng 28 người trong đó tuyển 20 lao động từ nguồn nội bộ; năm 2014 tuyển 52 lao động trong đó có 37 người là con em cán bộ công nhân viên. Như vậy, sự chênh lệch giữa tuyển nội bộ và tuyển bên ngoài là khá cao. Do có sự hạn chế nguồn tham gia tuyển dụng (chủ yếu là nguồn nội bộ) nên Công ty không có cơ hội tuyển dụng được những lao động có trình độ cao hơn.
3.2.1.2. Điều kiện của tuyển dụng
Như đã nêu ở trên thì vấn đề tuyển dụng là một vấn đề cực kỳ quan trọng trong công tác quản trị nguồn nhân lực. Nó quyết định mạnh mẽ đến sự phát triển trong tương lai của công ty. Ban lãnh đạo phải luôn đặt câu hỏi: với nguồn nhân lực đang có, công ty có thể phát triển như thế nào? Có cần tuyển dụng thêm nhân viên không? Tuyển người như thế nào,….Từ đó công ty cần có những hành đông mạnh mẽ, dứt khoát hơn.
Đặt mục tiêu kết quả hoạt động kinh doanh lên hàng đầu, đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu. Khi đó mới tuyển chọn những người thực sự có tài và phù hợp với sự phát triển trong dài hạn của công ty.
Khi tuyển dụng thì phải công bằng, minh bạch. Không được tính đến các mối quan hệ thân tình với ban lãnh đạo hay các nhân viên của công ty. Từ đó công tác tuyển dụng sẽ được khách quan hơn.
Công ty cần xác định rõ yêu cầu công việc, lọc và kiểm tra hồ sơ thật kỹ để có được những ứng viên tiềm năng nhất.
Cần xây dụng quy trình tuyển dụng qua nhiều khâu hơn, từ đó có thể hiểu rõ về ứng viên có phù hợp với công việc không. Khi đó có thể giảm bớt thời gian đào tạo, chi phí trả lương thử việc cho nhân viên mới nếu người đó không thực sự phù hợp.
Do công ty mang tầm quy mô nhỏ, nên hầu như nguồn tuyển dụng mới đều đến từ bên ngoài. Do đó phải xem xét tình hình hoạt động, tình hình nền kinh tế, tình hình xã hội mà công tác tuyển dụng phải linh hoạt.
Với những công việc quan trọng, cần kinh nghiệm nhiều, cần đáp ứng ngay thì nên tuyển dụng những người đã có nhiều năm kinh nghiệm. Còn những công việc không đòi hỏi chuyên môn cao, kinh nghiệm nhiều thì có thể tuyển những ứng viên có điều kiện thấp hơn như Sinh viên mới ra trường, khi đó công ty sẽ vừa đào tạo để có nguồn nhân lực tương lai nhưng chỉ trả một mức lương thấp hơn nhiều so với những người có nhiều kinh nghiệm.
Hiện tại, cơ cấu về trình độ của nhân viên được phân bố đồng đều từ trình độ đại học, đến cao đẳng và dưới cao đẳng, do công ty hiện tại chủ yếu kinh doanh theo hướng phân phối sản phẩm nên chưa cần thiết phải có nguồn nhân lực có trình độ cao, do có thể phải tăng thêm chi phí. Tuy vậy, với định hướng phát triển mạnh mẽ và lâu dài hơn ở tương lai, thì quy mô công ty sẽ được mở rộng ra, bởi vậy khi ban giám đốc công ty đã có kế hoạch phát triển về lâu dài thì ngay từ thời điểm hiện tại cũng nên tuyển dụng những người có trình độ (từ đại học trở lên), tạo nên một tầng lớp nhân viên nòng cốt, trở thành nền tảng cho sự phát triển về sau của công ty. Khi đó lớp nhân viên này có thể đảm đương luôn vai trò đào tạo cho nhân viên mới một cách đầy đủ và chuyên nghiệp, không quá cần thiết phải đào tạo thêm ở bên ngoài, giảm thiểu được một phần chi phí đào tạo trong tương lai.
Tóm lại công ty đang trong giai đoạn phát triển mạnh nên cần có nguồn lao động đủ lượng, đủ tài,đủ đức để đảm bảo sự phát triển ổn định,bền vững
Khắc phục được những hạn chế hiện có thì công ty sẽ đạt được những kết quả sau: Công tác tuyển dụng trở nên khách quan hơn.
Tuyển dụng đúng người đúng việc. Tuyển dụng được người có năng lực phù hợp với công việc được giao, với chi phí lương hợp lý.
Khi đã tuyển đúng người thì sẽ giảm bớt thời gian cũng như chi phí đào tạo đối với những vị trí mà yêu cầu đã có kinh nghiệm. Không bị lãng phí thời gian và chi phí đào tạo nếu như lỡ tuyển dụng người không phù hợp.
Xây dựng được đội ngũ nhân viên có chất lượng, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững trong tương lai của công ty.
Đa dạng hoá nguồn tuyển mộ để thu hút được nhiều ứng viên tạo cơ hội thuận lợi cho việc tuyển chọn được những ứng viên giàu tiềm năng nhất phù hợp với điều kiện làm việc với cường độ cao của Công ty. Liên kết với các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, các trường dạy nghề tiến hành tuyển mộ những ứng viên ngay khi họ còn ngồi trên ghế nhà trường (năm học cuối cùng của mỗi bậc đào tạo) vì đây là nguồn lực quan trọng và rất phong phú. Với nguồn lực này thì các ứng viên còn giữ thói quen học tập, có khả năng tiếp thu nhanh, có nhiều sáng kiến, sức trẻ và lòng nhiệt huyết cống hiến cho sự nghiệp phát triển bền vững của Công ty. Ngoài ra, Công ty có thể đăng tuyển với những ứng viên ứng cử ở các nguồn khác nhau như thông qua quảng cáo truyền hình, trên mạng, ứng viên tự nộp đơn xin việc… tất cả những nguồn này tạo thành một nguồn tổng thể, phong phú giúp cho Công ty có nhiều cơ hội tuyển chọn được các ứng viên phù hợp
Sau khi thực hiện giải pháp trên Công ty sẽ có được những nhân viên có trình độ tay nghề cao, đem lại những sự mới mẻ, bầu không khí văn hoá làm việc mới, tạo sự thi đua trong tập thể làm cho nhân viên năng động, nhiệt tình hơn từ đó giúp cho hoàn thành công việc đạt hiệu quả cao, mang lại năng suất hơn cho công ty. Với giải pháp này, công ty hạn chế được tình trạng công ông cháu cha không đủ năng lực, trình độ yêu cầu khi tuyển dụng vào công ty và hạn chế việc cân nhắc họ vào những vị trí quan trọng làm giảm hiệu quả của bộ máy quản lý. Tuy nhiên, khi áp dụng hình thức tuyển dụng này thì Công ty phải xây dựng chế độ đãi ngộ hợp lý nhằm giữ chân người tài ở lại cống hiến cho Công ty. Ngoài ra, bên cạnh hình thức tuyển
tốt hai cách tuyển dụng này sẽ giúp cho cân bằng lợi ích giữa hai bên, vừa lòng những công nhân viên của công ty, mang lại hiệu quả kinh tế cao.