Bộ GTVT, hoặc UBND Tỉnh ( nay uỷ quyền cho Sở GTVT Nghệ An)
- Chọn đơn vị thầu TVTK
- Ra quyết định phê duyệt TKKT (TK BV thi công) và Tổng dự toán
Ban QLDA CTGT Nghệ An
- Đề nghị Sở GTVT ra quyết định lựa chọn TVTK - Trình phê duyệt TKKT (TK BV thi công) và Tổng dự toán
+ Quản lý chi phí qua quá trình lập dự toán: Dự toán công trình đƣợc tính toán và xác định theo công trình xây dựng cụ thể, trên cơ sở khối lƣợng các công việc, thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, nhiệm vụ công việc phải thực hiện của công trình, hạng mục công trình và hệ thống định mức xây dựng, giá xây dựng công trình.
+ Quản lý chi phí qua quá trình thực hiện gói thầu: Việc quản lý chi phí khi thực hiện các gói thầu đƣợc triển khai từ bƣớc lựa chọn nhà thầu để ký hợp đồng thực hiện các hạng mục công việc. Trong quá trình lựa chọn nhà thầu thực hiện các hạng mục công việc, ngoài việc lựa chọn yếu tố chất lƣợng, tiến độ, khả năng tài chính …. Ban còn đƣa yếu tố giá cả của hạng mục công trình và tiêu chuẩn lựa chọn nhà thầu .
Trong quá trình thi công, khi nghiệm thu công việc hoàn thành ngoài việc kiểm tra chặt chẽ thực tế (gồm các hồ sơ thí nghiệm vật liệu, hồ sơ ẩn dấu các hạng mục, nhật ký thi công …) các hạng mục công việc đã thực hiện, Ban còn thực hiện kiểm tra các đơn giá của các hạng mục đó. Công tác này đƣợc thực hiện bởi phòng Dự án, phòng Kế hoạch của Ban.
3.2.4.3 Quản lý chi phí trong quá trình thanh toán, quyết toán