Mụ c
Mức độ hoàn thành
Công việc liên quan đã thực hiện
Minh chứng tương ứng Bài học kinh nghiệm
K1 Vượt mức mong đợi.
- Tham gia buổi Kick-Off của CTI 2022.
- Tham gia buổi Hội nhập Nhân sự của công ty Brando.
- Xem video về sản phẩm/dịch vụ của công ty Brando
- Nắm được cấu trúc phòng ban, số lượng nhân sự trong công ty Brando.
- Tham gia các buổi gắn kết của CTI 2022 và công ty Brando.
- Khi hiểu rõ về sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp sẽ dễ dàng hiểu được sự vận hành của các phòng/ban trong công ty. - Hiểu được về văn hóa công ty.
K2 Vượt mức kỳ vọng.
- Tham gia buổi đào tạo Tổng quan về Nhân sự của anh Đoàn Thanh.
- Tham gia và tổ chức các buổi Workshop về chuyên môn. - Học hỏi trau dồi từ các anh/chị có chuyên môn trong công ty. - Trực tiếp thực thi công tác Tuyển dụng của công ty.
- Được trau dồi, học hỏi từ các anh/chị chuyên môn. - Trau dồi thêm kiến thức thông qua các buổi WS. - Rút những kinh nghiệm thực tế khi thực thi .
- Trực tiếp thực thi công tác Hành chính, Truyền thông nội bộ.
K3 Đúng mức kỳ vọng.
- Tham gia cuộc thi Tìm hiểu về bộ luật Do-er được ban hành bởi công ty Conando.
- Tìm hiểu về Luật lao động khi làm nghiệp vụ BHXH.
- Hiểu sâu về những quy định của Luật lao động và của công ty.
- Tuân thủ quy định của công ty.
K4 Đúng mức kỳ vọng.
- Thực hiện trách nhiệm của một Brando-er: chấm công, làm Todolist.
- Hoàn thành trách nhiệm công việc của một nhân viên Nhân sự.
- Tạo thói quen lập kế
hoạch, sắp xếp thời gian.
K5 Đúng mức kỳ vọng.
- Tổ chức buổi WS về chế độ Đãi ngộ: nhìn nhận được những ưu và đưa ra giải pháp cho các tồn tại.
- Tham gia kaizen cách thức thực hiện trong khi thực thi công việc.
https://docs.google.com/presentation/d/19i1mtliLtoS koQuU8WOG1WerQLpoopxO/edit?usp=sharing&ouid=10 4676492946255331674&rtpof=true&sd=true.
Rèn luyện tư duy kaizen liên tục.
S1 Vượt mức kỳ vọng.
Tham gia buổi đào tạo về OKRs. Thi OKRs. Tạo OKRs cho kỳ thực tập. Thiết lập mục tiêu ngắn hạn để từng bước đạt được mục tiêu dài hạn. S2 Vượt mức kỳ vọng.
- Tham gia và tổ chức các buổi Workshop về kỹ năng.
- Tổ chức các buổi gắn kết cho Brando: Sinh hoạt đầu tuần, Team Building cuối quý, Sinh nhật hàng tháng, ….
- Gắn kết đội nhóm.
- Trau dồi các kỹ năng mềm.
A1 Đúng mức kỳ vọng.
Tham gia quá trình thực tập, tiếp thu những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc hoàn thành tối thiểu 300 giờ thực tập tại tổ chức.
Trau dồi kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế.
A2 Đúng mức kỳ vọng.
Thực hiện tốt quy định của công ty Brando.
Rèn luyện nề nếp, sự kỷ luật cho bản thân.
A3 Đúng mức kỳ vọng.
Tuân thủ quy định của Khoa về việc hoàn thành báo cáo thực tập đúng hạn.
Rèn luyện nề nếp, sự kỷ luật cho bản thân.
kỳ vọng. do CTI 2022 tổ chức.
Tham gia 100% hoạt động do Brando tổ chức.
Làm Ban tổ chức của một số sự kiện của công ty, của CTI 2022
hệ.
Có thêm kinh nghiệm về tổ chức sự kiện vừa, nhỏ.
3.2. Nhận định về những trải nghiệm có được sau kỳ thực tập
Công ty Brando tạo điều kiện cho tôi được học hỏi rất nhiều từ kiến thức tổng quan về công ty, kiến thức chuyên môn về Nhân sự cho đến những kỹ năng mềm.
Ngoài ra công ty sử dụng công cụ OKRs để tạo điều kiện cho các bạn nhân viên dù là TTS, nhân viên thử việc hay chính thức tự thiết lập mục tiêu của bản thân. Bên cạnh đó, công ty có phát triển phần mềm làm Todolist hằng ngày trên workdo, để các bạn có thể lên kế hoạch cho từng ngày và điều này giúp các bạn từng bước đạt được mục tiêu đề ra trong quý. Nhờ như vậy, đã giúp tôi biết cách thiết lập các bộ OKRs trong ngắn hạn, kiểm soát được các công việc hằng ngày thông qua việc làm todolist. Từ đó, giúp tôi hình thành thói quen lập kế hoạch hằng ngày, hàng tháng, hàng quý.
Về những trải nghiệm của bản thân tại công ty Brando: Tham gia các hoạt động gắn kết công ty; các buổi Workshop/đào tạo về kỹ năng, chuyên môn. Điều này giúp bản thân có thể trau dồi những kinh nghiệm thông qua việc thực thi, cải thiện kỹ năng mềm cho bản thân, học hỏi được những bài học kinh nghiệm từ các anh/chị đi trước.
Sau 3 tháng thực tập, tôi đã có một cái nhìn rất tổng quan hơn về Nhân sự, cho tôi biết được công việc của một nhân viên Nhân sự Tổng hợp sẽ như thế nào.Từ đó, tôi dần dần định hướng được con đường sự nghiệp tương lai của mình hơn.
3.3. Phản hồi của sinh viên về chương trình thực tập sinh
3.3.1. Phản hồi với đơn vị thực tập
Phản hồi của tôi đến đơn vị thực tập là Xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến công ty Conando nói chung và công ty Brando nói riêng. Cảm ơn Conando vì đã tạo ra một sân chơi CTI 2022 cực kỳ bổ ích, giúp các bạn Thực tập sinh được học hỏi, được trải nghiệm, được trau dồi về kiến thức lẫn kỹ năng. Cảm ơn tập thể các nhân sự tại Brando đã tạo cho tôi một môi trường làm việc cực kỳ năng động, nhiệt huyết.
Ngoài lời cảm ơn, tôi thực sự thấy môi trường tại Brando thực sự rất phù hợp với những bạn có mong muốn: “Thực tập như làm thật”. Đến với công ty Brando, tôi không còn nghĩ là Tôi đang đi thực tập, thay vào đó là Tôi đang đi làm. Tôi được trực tiếp đảm nhận công việc như một Nhân viên Nhân sự chính thức tại công ty. Nhờ sự trao quyền đó mà tôi phát hiện điểm mạnh mình hiện có và những điểm yếu tôi cần khắc phục.
Brando luôn tạo điều kiện cho tôi được thực thi, được trải nghiệm các công việc với vai trò là 1 thực tập sinh Nhân sự Tổng hợp. Người hướng dẫn truyền đạt cho tôi rất nhiều kiến thức, kinh nghiệm cho vị trí này. Ngoài ra, các phòng ban khác cũng phối hợp tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập tại đơn vị.
3.3.2. Phản hồi với khoa và nhà trường
Về phía Khoa và nhà trường đã có những hướng dẫn cụ thể & định hướng cho các bạn sinh viên trong suốt kì thực tập. Giáo viên hướng dẫn đã luôn cùng hành cùng tôi và các bạn trong việc hoàn thành báo cáo thực tập. Cô Thùy Na đã định hướng từ cách thiết lập mục tiêu của kỳ thực tập đến việc lựa chọn đề tài báo cáo. Ngoài ra, cô luôn hỗ trợ giải đáp những thắc mắc và đưa ra những lời nhận xét đóng góp cụ thể trong quá trình hoàn thành báo cáo thực tập của sinh viên.
Phần IV: Kết luận
Trong đề tài này, em đã nghiên cứu lý thuyết về Công tác đãi ngộ lao động đồng thời phân tích thực trạng công tác đãi ngộ lao động tại công ty TNHH Truyền thông Brando bằng các phương pháp: quan sát, điều tra và thống kê nhằm phân tích các kết quả điều tra.
Qua quá trình nghiên cứu em nhận thấy, công ty Brando đã rất chú trọng trong việc nâng cao chất lượng đời sống vật chất và quan tâm, chăm lo đến đời sống tinh thần của người lao động.
Quyết toán tiền lương của Công ty được thực hiện theo kế hoạch, đúng hạn và chính xác
Chính sách tiền thưởng đã góp phần tạo ra động lực cho người lao động.
Công tác chi trả, thực hiện trợ cấp, phụ cấp, phúc lợi theo chính sách của nhà nước được Công ty tiến hành tốt và có tác động lớn tới người lao động.
Không chỉ quan tâm đến đời sống vật chất của nhân viên mà Công ty còn cố gắng quan tâm đến đời sống tinh thần của người lao động.
Điều đó đã giúp Công ty không chỉ đạt được nhiều kết quả khả quan cả trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp Công ty giữ chân người tài bằng các công tác đãi ngộ.
Tuy nhiên vẫn còn nhiều vấn đề tồn tại trong công tác này như:
Về công tác tiền lương: chưa có tiêu chí rõ ràng để xác định bậc lương cho từng cấp bậc
Về công tác tiền thưởng: chưa cụ thể cho bộ phận Nhân sự
Về lộ trình thăng tiến: chưa xây dựng hệ thông các tiêu chí, điều kiện cụ thể
Từ đó, em đã đề xuất một số giải pháp về tiền lương, tiền thưởng và một số giải pháp cho lộ trình thăng tiến nhằm hoàn thiện công tác đãi ngộ lao động ở công ty Brando.
Phần V: Tài liệu tham khảo: Danh mục tài liệu tham khảo:
1. Tuấn, Nguyễn Quốc. Chương 7: Tưởng thưởng nhân viên. Sách Quản trị Nguồn Nhân Lực. Đà Nẵng : Nguyễn Quốc Tuấn, 2006.
2. Đãi ngộ và 10 câu hỏi thường gặp nhất. OCC. [Online] https://ooc.vn/dai-ngo-va-10-cau- hoi-thuong-gap-nhat/.
3. Brando, Công ty. Tổng quan về công ty. Brando. [Online] https://brando.vn/.
4. Tài liệu từ Phòng Nhân sự công ty Brando 5. Bộ luật Do-er của công ty Conando
Phần VI: Phụ lục
Phụ lục 1: Các bảng biểu hình ảnh
Danh mục bảng biểu
Bảng 1: Bảng mục tiêu nghề nghiệp...2
Bảng 2: Mục tiêu của kỳ thực tập đối với tổ chức...2
Bảng 3: Mục tiêu của kỳ thực tập đối với cá nhân...3
Bảng 4: Kế hoạch các công việc thực hiện trong kỳ thực tập...5
Bảng 5: Mô tả các công việc trải nghiệm...5
Bảng 6: Mô tả các công việc nghiên cứu...6
Bảng 7: Tổng hợp cơ cấu lao động năm 2022...25
Bảng 8: Căn cứ tính lương của Nhân viên Kinh Doanh...27
Bảng 9: Căn cứ tính lương theo cấp bậc...29
Bảng 10: Căn cứ tính thưởng vị trí Nhân viên Kinh doanh...30
Bảng 11: Căn cứ tính thưởng vị trí Trưởng nhóm Kinh doanh...31
Bảng 12: Căn cứ tính thưởng vị trí Quản lý khu vực theo tháng...31
Bảng 13: Căn cứ tính thưởng vị trí Quản lý khu vực theo quý...32
Bảng 14: Căn cứ tính thưởng vị trí Quản lý khu vực theo năm...32
Bảng 15: Căn cứ tính thưởng vị trí Nhân siên Sản xuất theo quý...32
Bảng 16: Căn cứ tính thưởng vị trí Nhân viên Sản xuất theo quý dựa trên doanh thu...33
Bảng 17: Căn cứ tính thưởng vị trí Trưởng phòng Sản xuất theo quý...33
Bảng 18: Căn cứ tính phụ cấp chức vụ Trưởng nhóm Kinh doanh theo tháng...33
Bảng 19: Đề xuất mức thưởng vị trí Nhân viên Nhân sự theo kết quả công việc...42
Bảng 20: Đề xuất tiêu chí thăng tiến cho vị trí Nhân viên Kinh Doanh...43
Bảng 21: Đề xuất Bộ khung năng lực cho vị trí Nhân viên Sản xuất...44
Danh mục hình ảnh Hình 1: Chuỗi mắc xích Nhu cầu – mong muốn – thỏa mãn...7
Hình 2: Hình thức đãi ngộ nhân sự...11
Hình 3: Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác đãi ngộ nhân sự...17
Hình 4: Bảng Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh của công ty Brando năm 2021...21
Hình 5: Sơ đồ cấu trúc tổ chức của Brando...22
Phụ lục 2: Bảng tổng hợp kế hoạch hoạt động và triển khai theo tuần tại đơn vị thựctập: tập:
Link Nhật Ký Thực Tập từ tuần 01 đến tuần 12:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/10K0QP9q9IpeUmcVY72JwfOUVgvVOHuU o/edit?usp=sharing&ouid=104676492946255331674&rtpof=true&sd=true
Phụ lục 3: Các minh chứng: Thành tích ở kỳ thực tập:
Đạt được Thực tập sinh Xuất sắc Nhất Tháng 2
Phụ lục 4: Bản mô tả công việc nhân viên Nhân sự Tổng hợp của công ty TNHH Truyền Thông Brando
Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho toàn công ty
- Xác định nhu cầu tuyển dụng, phối hợp với Trưởng Phòng Nhân Sự lập kế hoạch tuyển dụng.
- Thực hiện truyền thông tuyển dụng các vị trí cho tổng công ty và các công ty thành viên.
- Hỗ trợ lọc hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ ứng viên tham gia phỏng vấn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên. - Hội nhập công việc nhân viên mới.
- Theo dõi quá trình đánh giá nhân viên, từ đó đề ra các kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
Chịu trách nhiệm xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Đảm nhận truyền thông nội bộ trên các kênh group zalo, website, youtube, facebook...
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ.
- Thiết lập chính sách khen thưởng cho toàn công ty. Chịu trách nhiệm đào
tạo nâng cao năng lực
- Hỗ trợ xây dựng chương trình đào tạo cho toàn công ty. - Thu thập đánh giá, phản hồi về khóa học và cải thiện chất
cho nhân viên lượng lẫn hiệu quả học tập của nhân viên. - Xây dựng chính sách dành cho giảng viên.
- Nghiên cứu đề xuất các chương trình đào tạo khác để nâng cao chất lượng nhân sự.
Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý công ty
- Kiểm soát và theo dõi các hợp đồng, văn bản, chứng từ trong công ty nhằm đảm bảo tính pháp lý công ty.
- Thực hiện các việc chuyển đổi giấy tờ cổ phẩn, thay đổi trong công ty với cơ quan thuế, ngân hàng và nhà nước. - Kiểm tra về các tiêu chuẩn văn bản, hợp đồng theo mẫu của công ty trước khi ra khỏi công ty.
Chịu trách nhiệm về hành chính, tinh thần vật chất của toàn dân công ty
- Vận hành phòng họp, hoạt động dọn vệ sinh, nội quy công ty, kỹ luật hành chính...
- Mua sắm trang thiết bị, đồ dùng, thực phẩm trong công ty. - Lưu trữ hồ sơ bao gồm: hợp đồng, hoá đơn, chứng từ, hồ sơ nhân sự...
Chịu trách nhiệm về tính toán lương, bảo hiểm, hồ sơ lao động và đánh giá nhân sự
- Triển khai, Quản Lý và kiếm soát đúng theo quy trình chấm công, nội quy lao đông, giờ ra chơi, chế độ nghỉ phép, đi trễ, nghỉ bù, tăng cá và các chế độ nghỉ lễ theo quy định và nội quy của doanh nghiệp.
- Tính toán và quy trình tính lương, thưởng, phụ cấp, giảm trừ...cho nhân sự.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. - Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.
- Thuyết trình/ Tạo lập báo cáo về tình hình vận hành nhân sự theo các số liệu của công ty tháng tháng/quý/năm.
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên thực tập: ...
Lớp: ... MSSV: ... Chuyên ngành:... Thời gian thực tập:... NỘI DUNG NHẬN XÉT: ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày… tháng…năm… Xác nhận của đơn vị thực tập (Ký, ghi rõ họ tên)