Đạt được Thực tập sinh Xuất sắc Nhất Tháng 2
Phụ lục 4: Bản mô tả công việc nhân viên Nhân sự Tổng hợp của công ty TNHH Truyền Thông Brando
Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho toàn công ty
- Xác định nhu cầu tuyển dụng, phối hợp với Trưởng Phòng Nhân Sự lập kế hoạch tuyển dụng.
- Thực hiện truyền thông tuyển dụng các vị trí cho tổng công ty và các công ty thành viên.
- Hỗ trợ lọc hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ ứng viên tham gia phỏng vấn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên. - Hội nhập công việc nhân viên mới.
- Theo dõi quá trình đánh giá nhân viên, từ đó đề ra các kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
Chịu trách nhiệm xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Đảm nhận truyền thông nội bộ trên các kênh group zalo, website, youtube, facebook...
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ.
- Thiết lập chính sách khen thưởng cho toàn công ty. Chịu trách nhiệm đào
tạo nâng cao năng lực
- Hỗ trợ xây dựng chương trình đào tạo cho toàn công ty. - Thu thập đánh giá, phản hồi về khóa học và cải thiện chất
cho nhân viên lượng lẫn hiệu quả học tập của nhân viên. - Xây dựng chính sách dành cho giảng viên.
- Nghiên cứu đề xuất các chương trình đào tạo khác để nâng cao chất lượng nhân sự.
Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý công ty
- Kiểm soát và theo dõi các hợp đồng, văn bản, chứng từ trong công ty nhằm đảm bảo tính pháp lý công ty.
- Thực hiện các việc chuyển đổi giấy tờ cổ phẩn, thay đổi trong công ty với cơ quan thuế, ngân hàng và nhà nước. - Kiểm tra về các tiêu chuẩn văn bản, hợp đồng theo mẫu của công ty trước khi ra khỏi công ty.
Chịu trách nhiệm về hành chính, tinh thần vật chất của toàn dân công ty
- Vận hành phòng họp, hoạt động dọn vệ sinh, nội quy công ty, kỹ luật hành chính...
- Mua sắm trang thiết bị, đồ dùng, thực phẩm trong công ty. - Lưu trữ hồ sơ bao gồm: hợp đồng, hoá đơn, chứng từ, hồ sơ nhân sự...
Chịu trách nhiệm về tính toán lương, bảo hiểm, hồ sơ lao động và đánh giá nhân sự
- Triển khai, Quản Lý và kiếm soát đúng theo quy trình chấm công, nội quy lao đông, giờ ra chơi, chế độ nghỉ phép, đi trễ, nghỉ bù, tăng cá và các chế độ nghỉ lễ theo quy định và nội quy của doanh nghiệp.
- Tính toán và quy trình tính lương, thưởng, phụ cấp, giảm trừ...cho nhân sự.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. - Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.
- Thuyết trình/ Tạo lập báo cáo về tình hình vận hành nhân sự theo các số liệu của công ty tháng tháng/quý/năm.
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên thực tập: ...
Lớp: ... MSSV: ... Chuyên ngành:... Thời gian thực tập:... NỘI DUNG NHẬN XÉT: ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày… tháng…năm… Xác nhận của đơn vị thực tập (Ký, ghi rõ họ tên)