CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2.3. Giải pháp về việc phát triển các nguồn lực của doanh nghiệp
Về nguồn lực tài chính:
Thứ nhất, tăng cƣờng cơng tác thu hồi vốn.
+ Đối với các cơng trình đƣợc cấp vốn từ Ngân sách Nhà nƣớc: Tổng
72
công ty nên thiết lập tạo mối quan hệ với các cán bộ chuyên trách tại Kho bạc và Bộ giao thơng để q trình nghiệm thu cơng trình diễn ra thuận lợi và việc cấp vốn đƣợc thực hiện nhanh chóng.
+ Đối với các cơng trình của chủ đầu tƣ khác: Tổng công ty tăng cƣờng công tác kiểm tra, giám sát, đôn đốc cán bộ làm công tác thu hồi vốn, nâng cao khả năng đàm phán và thƣơng lƣợng với khách hàng, tránh các khoản nợ phải thu tồn đọng lâu, khách hàng chiếm dụng vốn của Tổng công ty. Đối với các khoản nợ tồn đọng cần có biện pháp giải quyết dứt điểm, kịp thời, thậm chí có thể đƣa ra tồn án kinh tế.
Tổng cơng ty có thể áp dụng chiến lƣợc về giá theo điều kiện tín dụng. Theo đó, trong hợp đồng kinh tế ghi rõ với chủ đầu tƣ về thời hạn thanh toán. Nếu thanh toán trƣớc, khách hàng sẽ đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán, và ngƣợc lại khách hàng phải chịu lãi tính theo lãi suất quá hạn của ngân hàng. Điều này sẽ khuyến khích chủ đầu tƣ thanh tốn nhanh, giảm thiểu chi phí lãi vay, thu hồi vốn nhanh cho Tổng cơng ty, đáp ứng nhu cầu vốn của các cơng trình kế tiếp.
Thứ hai, lựa chọn nguồn vốn và huy động vốn phù hợp.
Hiện tại nguồn vốn chủ yếu của Tổng công ty đƣợc huy động từ tổ chức tín dụng - chủ yếu là ngân hàng. Ngồi nguồn vốn huy động từ ngân hàng, thì Tổng cơng ty có huy động nguồn vốn tín dụng trong nhân dân, cán bộ công nhân viên, đây là một giải pháp cụ thể và thiết thực để huy động vốn ngắn hạn để tăng thêm vốn điều lệ, có thêm vốn để đầu tƣ đổi mới cơng nghệ, máy móc thiết bị. Để làm đƣợc điều đó Tổng cơng ty phải có hoạt động tuyên truyền tới cán bộ cơng nhân viên hiểu đƣợc lợi ích của việc cho Tổng cơng ty vay vốn, tạo đƣợc niềm tin đối với ngƣời lao động. Điều này sẽ giúp Tổng cơng ty nâng cao năng lực tài chính, tạo sức bật trong cạnh tranh, tạo sự trung thành, đoàn kết và phấn đấu của tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong Tổng công ty.
Tổng công ty vẫn tiếp tục duy trì, đẩy mạnh mối quan hệ hợp tác tốt
73
đẹp với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng để nhận đƣợc sự ủng hộ, giúp đỡ của họ khi Tổng công ty cần vốn hay tham gia dự thầu.
Về nguồn nhân lực:
Thứ nhất: Thực hiện tổ chức sắp xếp lại bộ máy cán bộ nhân viên trong công ty phù hợp với năng lực, chuyên môn, đúng ngƣời đúng việc.
Hiện tại số lƣợng lao động của Tổng công ty khá đông, nhƣng lại không hợp lý giữa các đơn vị, bộ phận. Ví dụ tại phịng Kế hoạch Tổng công ty, hiện tại đang thiếu 01 nhân viên đƣợc đào tạo đúng chuyên ngành, để có thể theo dõi báo cáo, bóc tách khối lƣợng vật tƣ, vật liệu các cơng trình xây dựng. Do vậy, Tổng cơng ty có thể điều chuyển 01 nhân viên từ phịng Quản lý dự án đƣợc đào tạo đúng chuyên ngành để thực hiện công việc trên.
Thứ hai: Xây dựng nội quy quy chế làm việc rõ ràng, tác phong làm việc khoa học, hiệu quả. Đi kèm với quy chế là các quy định về thƣởng - phạt, việc bình xét thi đua phải đƣợc thực hiện theo quy trình, phản ánh chính xác hiệu quả cơng việc của từng cá nhân, bộ phận, tạo môi trƣờng thi đua cạnh tranh giữa các cá nhân, bộ phận, tránh xuề xòa, dễ dãi.
Để thực hiện đƣợc điều này, Tổng cơng ty có thể tiến hành theo 1 số biện pháp nhƣ sau:
+ Thành lập tổ thanh tra, giám sát việc thực hiện công việc của từng cá nhân, đơn vị, bộ phận.
+ Nâng mức thƣởng - phạt đối với các cá nhân, đơn vị có thành tích hoặc hoạt động kém hiệu quả
+ Quy định tỷ lệ các danh hiệu thi đua, tránh trƣờng hợp đại trà.
Thứ ba, xây dựng bảng mô tả và phân tích cơng việc cho từng cá nhân trong cơng ty trong q trình tuyển dụng và sử dụng lao động.
Trên cơ sở quy định chung về chức năng của từng bộ phận, Tổng công ty thiết kế bản mơ tả và phân tích cơng việc cho từng cá nhân, từng vị trí cơng tác.
74
Bản mơ tả và phân tích cơng việc phản ánh chính xác về trách nhiệm, mục tiêu thực hiện công việc, các nhiệm vụ công việc cần thực hiện và các điều kiện cần thiết đối với từng vị trí cơng tác. Đối với các nhà quản lý của Tổng công ty, bản mơ tả cơng việc có vai trị trong các công tác: Tuyển dụng và đào tạo, phân công cơng việc phù hợp, đánh giá đƣợc mức độ hồn thành công việc và điều chỉnh cơ cấu lao động khi cần thiết. Đối với ngƣời lao động, bản mơ tả và phân tích cơng việc giúp họ nhận thấy đƣợc công việc phù hợp với năng lực bản thân mà mình có thể đảm nhận tốt, chỉ rõ các công việc thuộc về trách nhiệm của bản thân, do đó sẽ tránh đƣợc các trƣờng hợp khơng hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao.
Thứ tƣ, tăng cƣờng cơng tác chính trị tƣ tƣởng, tăng cƣờng giáo dục, đào tạo bồi dƣỡng cán bộ nguồn, khuyến khích ngƣời lao động nâng cao trình độ, tay nghề. Khuyến khích các cá nhân ƣu tú phát huy đƣợc năng lực bản thân trên cơ sở đƣa ra các cơ chế thƣởng phạt phù hợp. Một số biện pháp có thể thực hiện:
+ Lập kế hoạch về việc đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ của Tổng cơng ty, trong đó đặc biệt quan tâm tới đội ngũ cán bộ nguồn, có năng lực. Có 2 cách thực hiện đào tạo: Một là, Tổng công ty cử đi học tại các khóa đào tạo bên ngồi Tổng cơng ty hoặc mở các lớp tập huấn tại Tổng cơng ty, có mời chun gia về giảng dạy. Hai là, sử dụng trực tiếp những nhân viên có chun mơn cao trong Tổng cơng ty hƣớng dẫn cho các nhân viên còn lại cần đào tạo. Ngồi chun mơn, Tổng cơng ty cần chú ý đến công tác giáo dục tƣ tƣởng, đạo đức, tạo sự đồn kết giữa các cá nhân trong Tổng cơng ty.
+ Hàng năm, có kế hoạch thi sát hạch kiểm tra trình độ chun mơn nghiệp vụ, lấy kết quả đó làm kết quả để nâng lƣơng sớm cho ngƣời lao động. Hoạt động này sẽ khuyến khích ngƣời lao động có ý thức tự nâng cao trình độ đồng thời giúp Tổng công ty tuyển chọn đƣợc các cá nhân ƣu tú.
75
+ Đào tạo các kỹ năng khác cho ngƣời lao động: Tin học, ngoại ngữ. + Xây dựng kế hoạch tuyển dụng mới, thu hút nhân tài. Trong quá trình tuyển dụng phải theo quy trình khắt khe, tránh xuề xịa hoặc ƣu tiên con em trong ngành nhƣng lại khơng có năng lực làm việc.
+ Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ mới trong đó khuyến khích ngƣời lao động đi học tập nâng cao năng lực tay nghề.
Về cải tiến kỹ thuật đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị thi cơng :
Mặc dù máy móc thiết bị Tổng cơng ty nhiều và đa dạng xong nhiều thiết bị cũng đã cũ và lạc hậu mà với tiềm lực hiện có của Tổng cơng ty thì chƣa thể mua đƣợc những cơng nghệ mới, hiện đại của nƣớc ngồi. Thời gian vừa qua Tổng công ty mới chỉ tập trung đầu tƣ một số thiết bị máy móc cho ngành nghề mũi nhọn. Vì vậy để nâng cao năng lực cạnh tranh hơn nữa, Tổng cơng ty nên thực hiện theo các hƣớng chính sau:
Thứ nhất: Tổng cơng ty tiến hành rà sốt các loại máy móc thiết bị và tài sản. Tiến hành thanh lý, nhƣợng bán các máy móc thiết bị, tài sản khơng sử dụng nhằm đem lại nguồn thu để đổi mới cơng nghệ, giảm chi phí cho bảo trì, sửa chữa, chi phí bến bãi, vận chuyển…
Thứ hai: Những thiết bị cịn giá trị sử dụng thì Tổng cơng ty nên tập trung cải tiến, phục hồi, sửa chữa, nâng cấp và tăng giá trị sử dụng của thiết bị. Đây là biện pháp khá đơn giản, ít tốn kém và giúp Tổng cơng ty có thể đảm bảo tiến độ thi cơng vì cơng nhân đã quen với cơng nghệ.
Thứ ba: Với số máy móc thiết bị cịn thiếu thì Tổng cơng ty nên lập kế hoạch đầu tƣ đổi mới hoặc trang bị thêm các máy thi công mới nhằm thực hiện thi cơng các cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp và yêu cầu cao thơng qua hình thức th tài chính, vay ngân hàng, hợp đồng liên danh, liên kết sao cho phù hợp với tài chính Tổng cơng ty. Trong q trình đổi mới hay ứng dụng cơng nghệ mới cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc cần có đội ngũ kỹ thuật giỏi để đánh giá công nghệ, tránh trƣờng hợp nhập khẩu
76 công nghệ mới nhƣng không sử dụng.