II. MỘT SỐ CHƯƠNG TRèNH XÚC TIẾN BÁN GẦN ĐÂY (NĂM 2011)
6. Mụ tả quỏ trỡnh bỏn hàng của cụng ty cho đại lý
Mụ hỡnh sơ đồ khỏi quỏt quy trỡnh bỏn hàng cho đại lý:
Cụng ty lựa chọn đại lý căn cứ vào cỏc điều kiện sau:
+ Cú giấy phộp kinh doanh sản phẩm bia, rượu, nước ngọt.. + Cú của hàng ổn định.
+ Cú đủ vốn để mua hàng.
1. Đại lý phải cú nhõn viờn giới thiệu sản phẩm ở cỏc địa bàn phụ trỏch. Cú nhõn viờn bỏn lẻ, hệ thống bỏn hàng theo phương phỏp truyển thống, và cú thể phối hợp với cụng ty trong việc kinh doanh sảm phẩm.
2. Cú khả năng tài chớnh để đầu tư vào sản phẩm, đủ điều kiện đỏp ứng hỡnh thức kinh doanh của cụng ty là trả trước hoặc trả ngay khi giao hàng (với đối tỏc nhận hàng ký gửi thỡ lấy hàng lần sau phải thanh toỏn hết tiền hàng lần trước).
3. Khụng kinh doanh cỏc sản phẩm cạnh tranh với sản phẩm của cụng ty. 4. Đại lý nờn cú uy tớn tốt trờn thị trường.
Sơ đồ cụ thể quy trỡnh bỏn hàng cho cỏc đại lý:
57Ký hợp đồng với đại lý Ký hợp đồng với đại lý
Giao hàng
Giới thiệu hàng húa Nhận đơn hàng Ký hợp đồng mua bỏn
Xuất húa đơn Cấp phỏt hàng húa Giao nhận vận chuyển Lựa chọn đại lý
1. Giới thiệu hàng hoỏ
Căn cứ theo đặc tớnh của sản phẩm bia, Phũng Tổng Hợp lờn phương ỏn giới thiệu về bia của cụng ty cho cỏc đại lý.
- Bia chai là sản phẩm cần bảo quản ở điều kiện thớch hợp nếu khụng sẽ giảm chất lượng của bia, thay đổi mựi vị của bia.
- Bia hơi cần được đựng trong thựng bia sạch sẽ, hợp vệ sinh.
Cỏc đại lý cú thể giới thiệu sản phẩm của cụng ty đến những địa đỉờm mỡnh phụ trỏch. 2. Nhận đơn hàng
- Trực tiếp: Nhõn viờn phũng Tổng Hợp nhận đơn hàng trực tiếp của cỏc đại lý chuyển tới.
- Giỏn tiếp: Phũng Tổng Hợp nhận đơn đặt hàng của cỏc đại lý qua điện thoại,fax…
Trong đơn hàng phải ghi đầy đủ cỏc thụng tin: tờn và địa chỉ bờn bỏn (Cụng ty bia Hà Nội Hải Phũng), tờn bia, nồng độ, hàm lượng, số lượng, thời gian giao nhận vận chuyển, địa điểm giao nhận, hỡnh thức thanh toỏn.
3. Ký hợp đồng với đại lý
Sau khi giới thiệu hàng húa, nhận đơn hàng cụng ty tiến hành ký kết hợp đồng mua bỏn với cỏc cơ sở đú, hợp đồng cú nội dung sau:
- Tờn, địa chỉ, điện thoại, Fax, mó số thuế, tài khoản ngõn hàng, người đại diện cho bờn bỏn (cụng ty bia Hà Nội Hải Phũng).
- Tờn, địa chỉ, điện thoại, Fax, mó số thuế, tài khoản ngõn hàng, người đại diện cho bờn mua(đại lý).
- Danh mục cỏc mặt hàng hai bờn thỏa thuận mua bỏn: tờn sản phẩm, hàm lượng, nồng độ, nơi sản xuất, hạn dựng, đơn vị, số lượng, đơn giỏ, thành tiền.
- Chất lượng hàng húa. - Phương thức thanh toỏn.
- Phương thức giải quyết khiếu nại, khiếu kiện. 4. Xuất húa đơn
Sau khi ký hợp đồng phũng Tổng Hợp xuất húa đơn. Nội dung húa đơn phải đầy đủ thụng tin:
. - Tờn , địa chỉ, điện thoại, Fax, mó số thuế (nếu cú), tài khoản ngõn hàng (nếu cú) của đại lý, phương thức thanh toỏn.
- Tờn bia, nồng độ, hàm lượng, đơn vị tớnh, đơn giỏ, số lượng, thành tiền. Húa đơn phải cú đầy đủ chữ ký người viết húa đơn, phụ trỏch đơn vị ký và đúng dấu. 5. Cấp phỏt hàng húa
Theo quy trỡnh cấp phỏt hàng húa 6. Giao nhận vận chuyển hàng húa
Theo quy trỡnh giao nhận, vận chuyển hàng húa. 7. Ký nhận, giao chứng từ, tiền.
Bộ phận giao nhận của cụng ty phải được thực hiện việc yờu cầu cơ sở mua(cỏc đại lý) ký nhận húa đơn chứng từ theo quy định. Trường hợp cỏc đại lý thanh toỏn ngay phải nộp tiền đầy đủ và kịp thời về phũng kế toỏn – hành chớnh. Trường hợp cỏc đại lý chưa trả tiền ngay thỡ hạn trả tiền sẽ là trong vũng 30 ngày hoặc trước khi thanh toỏn đơn hàng kế tiếp.