- Cỏc phú tổng giỏm đốc.
3.2.4. Giải phỏp về quản lý sản xuất
Qua thực tế cho thấy, việc liờn kết với nhau giữa cỏc bộ phận trong sản xuất để tạo nờn một dõy chuyền tại Cụng ty chưa thực sự ăn khớp với mhau, vẫn để xảy ra tỡnh trạng truyền và nhận thụng tin giữa cỏc bờn chưa chớnh xỏc gõy nờn nhiều cản trở và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Để nõng cao hiệu quả kinh doanh, Cụng ty cần đưa ra phương phỏp quản lý sản xuất phự hợp. Trước hết, Cụng ty cần cụ thể hoỏ cỏc cụng việc trong từng cụng đoạn của quy trỡnh sản xuất nhằm hợp lý hoỏ cỏc hoạt động kinh doanh như phõn cụng cho từng người cụ thể, trỏnh chồng chộo và đổ lỗi cho nhau. Sắp xếp lại chức năng nhiệm vụ của một số phũng ban, phõn xưởng để mọi cụng việc khụng bị trựng lặp như cỏc cụng việc giữa phũng kế toỏn và phũng tổ chức và
phũng kinh doanh. Đồng thời Cụng ty cần kết hợp nhiều biện phỏp như tổ chức sản xuất hợp lý, đổi mới cụng nghệ, đào tạo - giỏo dục để thỳc đẩy sản xuất, mở rộng thị trường, cải thiện mối quan hệ bờn trong và bờn ngoài Cụng ty. Quản lý chất lượng là mục tiờu cần được đề cập thường xuyờn thụng qua giỏo dục trong từng đợt sinh hoạt chớnh trị, là một nội dung thi đua quan trọng đối với từng tập thể và cỏ nhõn. Từ đú hỡnh thành ý thức làm chủ của mỗi cỏ nhõn trong triển khai thực hiện nhiệm vụ, chất lượng sản phẩm gắn liền với hiệu quả cụng việc và thu nhập. Việc kiểm cha chất lượng sản phẩm được thực hiện theo quy trỡnh đỏnh giỏ theo tiờu chuẩn Quốc tế (ISO). Việc kiểm tra chất lượng sản phẩm cần được thực hiện theo hệ thống, Cụng ty đó giao trỏch nhiệm kiểm tra, ký xỏc nhận ở từng khõu, từng cụng đoạn của quỏ trỡnh sản xuất cho từng quản đốc, thủ kho cụ thể. Nếu phỏt hiện sai lệch ở khõu nào thỡ trực tiếp khắc phục xử lý ở khõu đú, nhằm hạn chế tối đa sai sút dẫn đến lóng phớ nguồn lực và ảnh hưởng lớn tới uy tớn cũng như hiệu quả kinh doanh của Cụng ty.
Để hoàn thiện quy trỡnh quản lý sản xuất Cụng ty cần phải thực hiện một số cụng việc sau:
- Xõy dựng cỏc định mức vật tư cho sản xuất. Để kiểm soỏt được tỷ lệ phế phẩm và hao hụt nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty cần phải xõy dựng được định mức vật tư cụ thể cho từng loại sản phẩm, từng khõu, từng cụng đoạn sản xuất trờn cơ sở đú xỏc định được mức bự hao hụt và tiết kiệm chi phớ. Việc xỏc định mức bự hao hụt là để cố gắng nhằm ổn định chất lượng, giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng, từ đú tiết kiệm chi phớ và tăng lợi nhuận của Cụng ty.
- Quy định quản lý chất lượng gắn liền với thưởng phạt vật chất. Cơ cấu chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành sản phẩm của Cụng ty thường chiếm khoảng 55%- 65%, chi phớ nhõn cụng chiếm từ 10% - 15%, cũn lại là
cỏc chi phớ khỏc. Như vậy nếu khụng kiểm soỏt được chất lượng vật tư qua cỏc khõu làm thất thoỏt, sai hỏng sản phẩm thỡ tồn bộ vật tư đú sẽ bị lóng phớ. Do đú, bằng mọi biện phỏp Cụng ty cần phải tăng cường cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh sử dụng vật tư từ khõu đầu đến khõu cuối. Trờn cơ sở định mức nguyờn vật liệu, Cụng ty giao nhiệm vụ cho từng phõn xưởng cụ thể, nếu phõn xưởng hay cụng đoạn nào vượt quỏ định mức chi phớ Cụng ty sẽ phạt bằng cỏch trừ vào thu nhập của người đứng đầu phõn xưởng bộ phận đú theo tỷ lệ quy định. Ngược lại, nếu tiết kiệm được chi phớ sản xuất thỡ Cụng ty cần cú chớnh sỏch khen thưởng động viờn kịp thời khớch lệ tinh thần của người lao động. Mức thưởng phạt trờn ngoài việc gắn với tiết kiệm chi phớ cần phải xem xột yếu tố thời gian. Phũng kế hoạch, phõn xưởng sản xuất, phũng kế toỏn tài vụ cựng lập cỏc biờn bản và đưa ra cỏc kết quả tớnh toỏn cuối cựng làm cơ sở đề xuất lónh đạo Cụng ty duyệt. Đõy là hỡnh thức mới ỏp dụng cần được thực hiện nghiờm tỳc, một mặt vừa động viờn khuyến khớch, mặt khỏc gắn trỏch nhiệm của mỗi cỏ nhõn tham gia vào quản lý chất lượng sản phẩm.
- Cải tiến hỡnh thức trả lương. Hiện Cụng ty trả lương theo hỡnh thức lương thời gian cựng với thưởng phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của Cụng ty. Với hỡnh thức trả lương này thỡ đơn giản dễ tớnh và thanh toỏn lương nhưng lại khụng khuyến khớch người lao động nõng cao năng suất lao động, Cụng ty cần thực hiện chế độ trả lương khoỏn sản phẩm đến từng khõu, từng cụng đoạn sản xuất. Với hỡnh thức này sẽ đảm bảo tớnh cụng bằng hơn, người lao động sẽ hài lũng hơn với kết quả mà họ tạo ra đồng thời trỏnh được tỡnh trạng người làm nhiều hưởng ớt và người làm ớt lại hưởng nhiều.